పరిపాలనా లక్ష్యాలను ఏర్పరుచుకోవడం అనేది సరైన గడువుకు సంబంధించిన పనులను కలుగజేసే మార్గంగా చెప్పవచ్చు. ఇది ఒక సంస్థలో స్పష్టంగా ప్రతి ఒక్కరి పాత్రను సులభతరం చేయడానికి ఒక బృందాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించే ఒక మార్గం. పరిపాలనా లక్ష్యాలను విజయవంతంగా సెట్ చేసేందుకు, ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్వభావాన్ని పరిశీలిస్తూ, ప్రాజెక్టుపై పనిచేసేవారి సామర్థ్యాన్ని తెలుసుకోవడం అవసరం. పరిపాలనా లక్ష్యాలను ఏర్పరుచుకోవడమే చాలా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేకుండా, కేవలం ఒక బృందం యొక్క సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ను చిన్న భాగాలుగా విభజించండి. ఇది మరింత నిర్వహించదగినదిగా చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మొత్తం ప్రాజెక్ట్ ఆరు వారాలు పడుతుంది ఉంటే, అది వారాల విభాగాలుగా విచ్ఛిన్నం. ఇది సాధారణ పురోగతి నివేదికల కోసం అనుమతిస్తుంది, ఇది బలహీనతని సంభావ్య ప్రాంతాలకు మెరుగ్గా ప్రతిస్పందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వారపు లక్ష్యాన్ని ఓడించి బహుమతి వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయండి. ఇది నిర్వాహక లక్ష్యాలను ప్రదర్శిస్తున్న సిబ్బందిని ప్రోత్సహించేలా ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ప్రతి వారం ప్రారంభంలో, ఆ వారంలో పూర్తయ్యే పరిపాలనా పనులను వివరించే చిన్న సమావేశం ఉంది. ప్రతి ఒక్కరూ వారి పాత్ర గురించి తెలిసిన మరియు గడువును ఓడించి బహుమతులు గురించి వారికి తెలియజేయండి.
ప్రతి వారపత్రిక చివరిలో ప్రాజెక్టులో పనిచేసే ఉద్యోగులతో రెగ్యులర్ రికవరీ సెషన్లను పట్టుకోండి. మీరు వచ్చే వారం ప్రారంభంలో ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతానికి ఎక్కువ వనరులను కేటాయించటానికి అనుమతించే కార్యాచరణ సమస్యలను మీకు తెలియజేయడానికి అనుమతించండి.
సహేతుకమైన లక్ష్యాలను పెట్టుకోండి. మొదటి వారం ముగిసే సమయానికి ఈ ప్రణాళిక షెడ్యూల్ వెనుక బాగానే ఉందని చూపిస్తే, అది పరిపాలనా పనులను తిరిగి వ్రాయడానికి సరైనది. గోల్స్ ఒక ఫ్రేమ్గా పని చేయాల్సిన అవసరం ఉండగా, వారు కూడా కొంతవరకు సౌకర్యవంతంగా ఉండాలి, ఎందుకంటే అవాంఛనీయ గోల్స్ మీ ఉద్యోగుల మధ్య తక్కువ ధైర్యాన్నిస్తుంది.
మొత్తం అభిప్రాయాన్ని పొందేందుకు ప్రాజెక్ట్ పూర్తి అయిన తర్వాత సమావేశం నిర్వహించండి. ఇది భవిష్యత్తులో నిర్వహణ నిర్వహణను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు ఉద్యోగులు వేర్వేరు పనులకు ఎలా స్పందిస్తారనే దాని గురించి మీరు తెలుసుకోవచ్చు. నిర్మాణాత్మక విమర్శలు స్వాగతించబడతాయని స్పష్టం చేయండి. మీ గమనికల కోసం ఫీడ్బ్యాక్ సెషన్లో చెప్పబడిన అన్ని విషయాలను గమనించండి.
