ఒక చర్చి ఇన్వెంటరీ అమలు ఎలా

మతసంబంధ సంస్థల కోసం ఇన్వెంటరీ శారీరక వస్తువులను మరియు వారి సమయాన్ని విరాళంగా ఇవ్వడానికి ఇష్టపడే సమ్మేళ సభ్యుల నైపుణ్యంతో ఉంటుంది. తమ సమయం మరియు నైపుణ్యాన్ని విరాళంగా ఇవ్వాలనుకునే వారు లెక్కించబడాలి, అందుచే వారు చర్చి ప్రయోజనం కోసం సరిగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. శారీరక చర్చి ఆస్తులు అనేక ప్రదేశాల్లో సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడిన పత్రాలతో వ్రాయడంలో నమోదు చేయాలి. చాలామంది వ్యక్తులు ప్రాధమిక చర్చి జాబితాను తయారుచేయటానికి సహాయపడతారు, కానీ దాని యొక్క నిర్వహణ మరియు సురక్షిత నిల్వను ఒక డిజైనర్కు కేటాయించాలి. ప్రారంభ జాబితా సేకరించడం ఒక వారం వరకు పడుతుంది మరియు వార్షిక జాబితా సయోధ్య ఒక రోజు లేదా రెండు కంటే ఎక్కువ తీసుకోవాలి. ఈ ప్రాజెక్ట్ వివరాలను దృష్టిలో ఉంచుతుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్
అంతర్జాలం
ప్రింటర్ / కాపియర్
క్లిప్బోర్డ్కు
పెన్సిల్
Labels

భౌతిక వస్తువుల జాబితా

ఇంటర్నెట్ నుండి ఒక రెడీమేడ్ చర్చి ఇన్వెంటరీ రూపం పొందండి లేదా మీ స్వంత స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి సృష్టించండి. ఎగువ భాగంలో, షీట్ సంఖ్య మరియు స్థానం పేరు రెండింటి కోసం మీ సంస్థ పేరు మరియు ఖాళీలు ఉన్నాయి. ఈ క్రింద, "సీరియల్ నంబర్," అంశం వివరణ, "" తేదీ పొందినది, "" ప్రారంభ విలువ, "మరియు" ఉంచండి / పారవేయడం "అనే శీర్షికలను సృష్టించండి..

వ్యత్యాసాలను అంచనా వేసే డాలర్ మొత్తాన్ని పేర్కొనడం ద్వారా సరఫరా మరియు సామగ్రి మధ్య విడదీయడం. ఉదాహరణకు, $ 500 లకుపైగా ఉన్న వ్యయంతో వస్తువులను సరఫరా చేయబడుతుంది, అయితే $ 500 ల ఖర్చుతో వస్తువులను పరికరాలుగా భావిస్తారు. దాని విలువ కారణంగా, సామగ్రిని ఆవిష్కరణ చేయవలసి ఉంటుంది, ఇది జాబితాకు అనవసరంగా ఉండదు.

స్ప్రెడ్షీట్ సాప్ట్వేర్ ఉపయోగించి సీరియల్ నంబర్ల సీక్వెన్షియల్ జాబితాను రూపొందించండి మరియు ఒక్కొక్కటి, ఒక్కొక్కటి, 1 అంగుళాల లేబుళ్ళకు ముద్రించండి. మొదటి సారి జాబితాలో సీరియల్ నంబర్లను తప్పనిసరిగా తీసుకుంటారు. ప్రత్యేక సంఖ్య క్రమంగా మారుతుంది, ఉదాహరణకు: 2011-10-1, 2011-10-2, 2011-10-3.

ఒక గదిలో ప్రారంభించండి మరియు పరికరాలుగా లెక్కించే అన్ని అంశాలను గుర్తించండి. ఒక్కసారి గుర్తించి, ప్రతి ఐటెమ్ దిగువ భాగంలో ఒక సీరియల్ నంబర్ లేబుల్ను జోడించి, తద్వారా వాటిని ట్రాక్ చేయవచ్చు.

క్లిప్బోర్డ్లో జాబితా రూపాలను ఉపయోగించి షీట్ సంఖ్య మరియు గది పేరును గమనించండి. వరుస సంఖ్య ఇచ్చిన ప్రతి ఐటెమ్ కోసం, జాబితా రూపంలో ఉన్న అన్ని రంగాల్లోని రికార్డు డేటాను నమోదు చేయండి.

వివరణ ఫీల్డ్ అంశం యొక్క స్థూలదృష్టిని కలిగి ఉండాలి. సీరియల్ ఫీల్డ్ మీరు అంశానికి దిగువకు అమర్చిన సంఖ్యను కలిగి ఉండాలి. ప్రారంభ జాబితా సమాచారాన్ని తీసుకున్నప్పుడు, కొనుగోలు చేసిన తేదీ మరియు ప్రారంభ విలువ అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. అది ఉంటే, తదనుగుణంగా పూర్తి చేయండి. ఇది కాకపోతే, ప్రస్తుత తేదీని తేదీ-కొనుగోలు ఫీల్డ్లోకి వ్రాసి విలువను అంచనా వేయండి. ఒక అంశం ఉంచినట్లయితే, కేవలం ఫీల్డ్లో ఒక చెక్ చాలు. ఇది పారవేయాల్సి ఉంటే, పారవేయడం తేదీ గమనించండి.

గది నుండి గదిలోకి పునరావృతమయ్యే దశలను 4 మరియు 5 పునరావృతం చేయండి. మీరు స్థానాలను మార్చినప్పుడు షీట్ సంఖ్య మరియు ప్రతి షీట్ ఎగువన ఉన్న గది యొక్క పేరును గుర్తుంచుకోవడాన్ని కొనసాగించండి.

పూర్తి జాబితా రూపాలు ఒకే కాపీలు చేయండి. మూడు రింగ్ బైండరులో షీట్ సంఖ్య ద్వారా వరుస క్రమంలో ప్రతి ఒక్కటి కాపీ చేయండి. పరిపాలనా కార్యాలయంలో సురక్షితమైన, బయట ప్రదేశం మరియు ఇతర ఆన్సైట్ వద్ద ఒక బైండర్ ఉంచండి. కనీసం ఒక సంవత్సరం ఒకసారి జాబితా విధానాలు అనుసరించండి.

ఇన్వెంటరీ ఆఫ్ నైపుణ్యం సెట్స్

ఇంటర్నెట్ నుండి ఒక రెడీమేడ్ చర్చి స్వచ్ఛంద రూపం పొందండి లేదా మీ స్వంత స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి సృష్టించండి. "పేరు," "చిరునామా," "టెలిఫోన్ నంబర్," "ఈమెయిల్ అడ్రస్," "డేస్ అందుబాటులో" మరియు "గంటలు అందుబాటులోకి వస్తాయి." పేజీలోని ఒక కాలమ్లో, బస్సు డ్రైవర్, ఆహార సేవ స్వచ్చంద కార్యకలాపాలు సమన్వయ, మరియు ఆహార చిన్నచిన్న విరాళాల క్లర్క్ వంటి ఆసక్తి వృత్తాకార ప్రాంతాలకు వాలంటీర్లకు అవసరమైన నైపుణ్యాలు మరియు పాత్రలు అవసరం మరియు సూచనలను జాబితా చేయండి.

ఆదివారం పాఠశాలలో లేదా చర్చి సేవలో ఫారమ్ను పంపిణీ చేయండి లేదా ఒక నిర్దిష్ట తేదీకి ముందు లేదా నిర్దిష్ట తేదీకి తిరిగి రావడానికి అభ్యర్థనతో మెయిల్ ద్వారా దాన్ని పంపించండి.

మూడు రింగ్ బైండర్లుగా రూపాలను ఇన్సర్ట్ చెయ్యి లేదా సులభంగా ఉపయోగించడానికి, వాలంటీర్ల వ్యక్తిగత సమాచారం మరియు ఆసక్తులు కలిగిన ఒక డిజిటల్ డేటాబేస్ను సృష్టించండి. ఈ విధంగా, ప్రత్యక్ష సంబంధం స 0 ఘ ఆసక్తిగల సభ్యులతో తయారుచేయబడి 0 ది, పరిపాలనా సిబ్బంది చర్చికి లభి 0 చే వనరులను ఖచ్చిత 0 గా చూడగలుగుతారు.

ఏకకాలంలో ఏకకాలంలో కొత్త వాలంటీర్ రూపాలు పంపిణీ చేయబడవు. గతంలో పూర్వం సంవత్సరం వాటిని పూరించిన వ్యక్తి కోసం నవీకరించబడిన రూపాలు తిరిగి రాకపోతే, వారు ఇంతకుముందు పేర్కొన్న ప్రాంతాల్లో వారి సమయాన్ని విరాళంగా ఇవ్వాలని మరియు అనుగుణంగా మార్పులను చేయాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ధారించడానికి ఫోన్ పరిచయాన్ని రూపొందించండి.

చిట్కాలు

భౌతిక జాబితా షీట్ డేటాను డిజిటల్ స్ప్రెడ్ షీట్లోకి అనువదిస్తుంది, మూడో స్థానం భద్రపరచడం.

జాబితాలోకి కొత్త అంశాలను చేర్చడం వలన వారి సేకరణ తేదీ మరియు ప్రారంభ విలువ సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.

కొత్త నైపుణ్యం సెట్లు లేదా స్థానాలను చేర్చడానికి ఏటా వాలంటీర్ రూపాన్ని పునఃపరిశీలించండి.