వ్యాపార లేఖలు పంపేవారి చిరునామా, తేదీ, స్వీకర్త యొక్క చిరునామా, వందనం, శరీరం మరియు మూసివేత వంటి పలు విభిన్న అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. ఒక వ్యాపార లేఖ వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీ సందేశం స్పష్టత మరియు నైపుణ్యానికి తెలియజేయిందని నిర్ధారించడానికి సరైన ఆకృతీకరణ నియమాలను అనుసరించండి.
పంపినవారు చిరునామా
లేఖరి యొక్క చిరునామాను లేఖ యొక్క అగ్రస్థానంలో ఉంచాలి. పూర్తి చిరునామాను చేర్చండి, కాని పంపినవారు పేరు లేదా శీర్షిక కాదు.
తేదీ
చిరునామాకు దిగువన ఉన్న లైన్లో, నెల, రోజు మరియు సంవత్సరంతో సహా లేఖ పూర్తి అయిన తేదీని వ్రాయండి. తేదీ ఎడమ-సమర్థించడం లేదా పేజీలో కేంద్రీకృతమై ఉండాలి.
గ్రహీత యొక్క చిరునామా
తేదీ క్రింద ఉన్న లైన్లో, గ్రహీత యొక్క పూర్తి చిరునామాను పేరు మరియు శీర్షికతో ప్రింట్ చేయండి, పేజీలో ఎడమ-సమర్థించడం.
సెల్యుటేషన్
అతని లేదా ఆమె అధికారిక శీర్షికను ఉపయోగించి గ్రహీతను అడ్రసు ఇవ్వండి, తరువాత ఒక పెద్దప్రేగుతో ("ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్:"). వ్యక్తిగత సామర్థ్యంలో గ్రహీత మీకు తెలిస్తే, మీరు అతని లేదా ఆమె మొదటి పేరుని ఉపయోగించవచ్చు. గ్రహీత యొక్క ఖచ్చితమైన పేరు లేదా శీర్షికను మీరు గుర్తించలేకపోతే, "ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందాలి" అనే దాన్ని ఉపయోగించడం ఆమోదయోగ్యమైనది.
శరీర
అక్షరాల మధ్య ఖాళీగా ఉన్న ప్రతి అక్షరం ఒకే స్థలంలో ఉంటుంది. చాలా సందర్భాలలో, కంటెంట్ క్లుప్తంగా ఉంచండి (3 నుండి 5 పేరాలు, లేదా ఒక పేజీ).
ముగింపు
మీ అక్షరం యొక్క చివరి పేరా క్రింద ఉన్న ఒక ముగింపు లైన్ను మీ తేదీలో అదే ఇండెంట్లో సమర్థించడం ద్వారా చేర్చండి. మీ విలువైన మొదటి పదం ("బెస్ట్ రిజార్డ్స్", "బెస్ట్ రిజార్డ్స్" కాదు) మరియు మీ పూర్తి పేరు క్రింద అనేక పంక్తులను ప్రింట్ చేయండి, చేతివ్రాత సంతకం కోసం బహిరంగ స్థలం వదిలివేయండి.
