ది హిల్స్ సిస్టమ్స్ యొక్క భాగాలు

మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థ (HRIS) అనేది మానవ వనరులను (హెచ్ఆర్) నిపుణులకు డేటా నిర్వహించడానికి సహాయంగా అభివృద్ధి చేసిన సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీ. మానవ వనరుల నిపుణులు ఈ వ్యవస్థలను పని ప్రవాహాన్ని సులభతరం చేయడానికి, సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి మరియు సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు ఉపయోగిస్తారు. అనేక సంస్థలు యజమానులకు HRIS ప్యాకేజీలను అందిస్తాయి. HRIS ప్యాకేజీలను ప్రత్యేక అవసరాలు మరియు యజమాని యొక్క అవసరాలకు నిర్దేశించవచ్చు.

డేటాబేస్

HRIS కోర్ ఆఫరింగ్ ఉద్యోగుల సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి ఒక డేటాబేస్ను కలిగి ఉంటుంది. హెచ్ ఆర్ నిపుణులు వ్యవస్థలోని అన్ని పర్సనల్ డేటాను ఇన్పుట్ చెయ్యవచ్చు, ఇది గడియారం చుట్టూ ఎక్కడినుండైనా ప్రాప్తి చేయబడుతుంది. హెచ్ ఆర్ నిపుణులు డేటాబేస్లో సేకరించే డేటా రకాలు పరిహారం చరిత్ర, అత్యవసర సంప్రదింపు సమాచారం మరియు పనితీరు సమీక్షలు. కాంపాక్ట్ డేటాబేస్ కాగితపు ఫైళ్ళకు ఆన్లైన్ బ్యాకప్గా చూడవచ్చు.

టైమ్ అండ్ లేబర్ మేనేజ్మెంట్

సమయం మరియు శ్రమ నిర్వహణ సమయం గడపవచ్చు. HRIS ప్యాకేజీలు ఉద్యోగులకు ఇన్పుట్ చేయడానికి తమ స్వంత గంటలు పనిచేయడానికి అనుమతిస్తాయి మరియు నిర్వాహకులు తక్షణమే వెకేషన్ అభ్యర్థనలను ధృవీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది, మరియు డేటా నేరుగా పేరోల్కు పోషిస్తుంది. సమయం మరియు కార్మిక నిర్వహణ కూడా హాజరు మరియు సమయపాలనను ట్రాక్ చేయడానికి HR శాఖ యొక్క సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.

పేరోల్

HRIS యొక్క మరొక ప్రధాన భాగం పేరోల్ ఫంక్షన్. HR సులభంగా ఉద్యోగులు గంటల డౌన్లోడ్ లేదా అప్లోడ్ మరియు ఉద్యోగులకు తనిఖీలు లేదా పేరోల్ డిపాజిట్లు జారీ చేయవచ్చు. వేతనంగా పనిచేసే ఉద్యోగులు కూడా తప్పనిసరిగా లోపం కోసం గణనీయంగా తగ్గిపోయే ప్రమాదంతో చెల్లిస్తారు. HRIS పేరోల్ సాఫ్ట్ వేర్ సాధారణంగా బహుళ పన్ను స్థాయిలతో స్థానాలకు పన్ను సమ్మతిని మెరుగుపరుస్తుంది. HRIS పేరోల్ పనితీరు చట్టపరమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా పేరోల్ నమోదు మరియు పన్ను దాఖలు నివేదికలు.

ప్రయోజనాలు

కొన్ని HRIS ప్యాకేజీలు యజమానులు వారి సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా వైద్య ప్రయోజనాలు మరియు పదవీ విరమణ పెట్టుబడులు ఏర్పాటు మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇటువంటి అనువర్తనాలు తమ మానవ వనరుల డేటా నిర్వహణ అవసరాలకు యజమానులకు ఒకే-స్టాప్ షాపింగ్ అనుభవాన్ని కలిగిస్తాయి. ఇతర HRIS ప్యాకేజీలు పేరోల్ కొరకు వైద్య ప్రయోజనం మరియు విరమణ పెట్టుబడుల తగ్గింపులను సులభతరం చేస్తాయి కానీ ఆ ప్రయోజనాల స్థాపన కాదు.

ఉద్యోగి ఇంటర్ఫేస్

ఎంతో HRIS ప్యాకేజీలు ఉద్యోగికి పరిమిత వినియోగదారుని యాక్సెస్ కోసం అనుమతిస్తాయి. ఉద్యోగుల వినియోగదారులు వారి వ్యక్తిగత సమాచారం, సమీక్ష పేమెంట్స్, విరమణ ప్రయోజన ఎంపికలను మార్చడం, డైరెక్ట్ డిపాజిట్ సమాచారం లేదా డౌన్లోడ్ ప్రయోజన ఎన్నికల పత్రాలను అప్డేట్ చేయగల ఒక డేటాబేస్లో భాగంగా ఉంటారు.