వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత ఉత్తరం మధ్య విబేధాలు

వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార భావాలను రెండింటినీ కమ్యూనికేట్ చేయడం కోసం లేఖలు ముఖ్యమైనవి. ఏదేమైనప్పటికీ, వ్యక్తిగత అక్షరాలు వారి వ్యాపార ప్రత్యర్ధుల నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి. మీ కంపెనీ లావాదేవీల సమయంలో సరైన వ్యాపార మర్యాద చూపడానికి, ఈ తేడాలు గుర్తించి అక్షర శైలులను కలపకూడని నొప్పులు తీసుకోవాలి. ఉద్యోగులకు, ఖాతాదారులకు, వాటాదారులకు మరియు పెట్టుబడిదారులకు మీరు ప్రొఫెషనల్ను చూడడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.

ఫార్మాట్

వ్యాపారం అక్షరాలు మరియు వ్యక్తిగత అక్షరాలు చాలా భిన్నంగా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి. కొన్ని చిన్న వైవిధ్యాలతో, వ్యాపార అక్షరాలు సాధారణంగా 1-అంగుళాల అంచులు కలిగి ఉంటాయి. అవి ఒకే అంతరాన్ని కలిగి ఉంటాయి, పేరాగ్రాఫ్లు మరియు పరిచయ డేటా పంక్తుల మధ్య డబుల్ స్పేసింగ్ మాత్రమే (ఉదా., తేదీ, విషయం). లేఖ పేరా ఇండెంటేషనుతో సమర్థించబడలేదు. వ్యాపారం అక్షరాలు కూడా టైప్ చేస్తాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, వ్యక్తిగత అక్షరాలు ఏ ఫార్మాట్ను కలిగి ఉంటాయి. వ్యక్తిగత అక్షరం కనిపించాలని ఆయన కోరుకుంటున్నదానిని నిర్ణయించుకోవటానికి ఇది రచయిత. ఒక వ్యక్తిగత లేఖ సాంప్రదాయకంగా చేతితో వ్రాయబడి ఉంటుంది, కానీ సాంకేతికతతో ముందుకు సాగుతున్నప్పుడు, అనేక మంది వ్యక్తులు వారి కంప్యూటర్లలో వ్యక్తిగత అక్షరాలను టైప్ చేస్తారు, ఎందుకంటే ఇది మాన్యువల్గా వ్రాయడం కంటే వేగంగా టైప్ చేయడం.

కంటెంట్

ఒక వ్యాపార లేఖలో, కంటెంట్ ఎల్లప్పుడూ లక్ష్యం-ఆధారితది - అంటే, లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం పారదర్శకంగా ఉంటుంది. ఒక వ్యక్తిగత లేఖలో, కంటెంట్ పలు అంశాలని కలిగి ఉంటుంది, సమస్య పరిష్కారం కంటే గత సంఘటనలు మరియు భావోద్వేగాలపై ఎక్కువ ప్రాధాన్యత ఉంది. వ్యక్తిగత ఉత్తరాలు చాలా మందకొడిగా ఉంటాయి. వ్యక్తిగత అక్షరాలు కొన్ని వ్యాపార లేదా ఆర్థిక సమస్యలపై తాకినప్పటికీ, వ్యాపార సమస్యలు ఈ సమస్యలను నేరుగా వ్యాపారం ప్రభావితం చేయకపోతే వ్యక్తిగత సమస్యలను చర్చించవు.

భాష మరియు విరామచిహ్నం

బిజినెస్ అక్షరాలు వ్యక్తిగత అక్షరాల కన్నా మరింత అధికారిక భాషను ఉపయోగిస్తాయి. పద ఎంపిక అనేది పద ఎంపికకు ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహిస్తుంది, ఎందుకంటే పద ఎంపిక చట్టపరమైన విషయాల్లో భారీ వైవిధ్యాన్ని కలిగిస్తుంది. నమస్కారాలు మరియు ముగింపులు మర్యాదపూర్వకమైనవి మరియు సరైన శీర్షికలను సూచిస్తాయి (ఉదా., ఛైర్మన్ ఎడ్వర్డ్స్, మిస్ నెమాన్). వ్యక్తిగత అక్షరాల కన్నా వ్యాపార లేఖలలో కొలోన్లు ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి, ప్రత్యేకించి వందనం మరియు పరిచయ డేటా లైన్ లేబుల్స్ తర్వాత (ఉదా: RE:, DATE:). వ్యక్తిగత అక్షరాలు అక్షర పేటిక మరియు వ్యాపారేతర సంక్షిప్తీకరణలు (తరువాత మీతో మాట్లాడండి) లేదా btw (మార్గం ద్వారా) వంటి ఏ భాషనూ ఉపయోగించవచ్చు. దీనికి ప్రయోజనం ఏమిటంటే రచయిత యొక్క వ్యక్తిత్వం నిజంగా అంతటా వస్తుంది. వ్యాపార లేఖలు తరచుగా రచయిత యొక్క నిజమైన "వాయిస్" ను కోల్పోతాయి. వ్యక్తిగత అక్షరాలు ప్రామాణిక విరామచిహ్న నియమాలను ఉపయోగిస్తాయి, కానీ అవి చాలా అనధికారికమైనవి కాబట్టి, రచయితలు తరచుగా కొన్ని ప్రాథమిక విరామ చిహ్నాలను మరియు మూలధనీకరణ ప్రమాణాలను విస్మరిస్తారు.

వైవిద్యం ఎందుకు?

వ్యాపార లేఖనాల నుండి వ్యక్తుల వ్యక్తిగత లేఖలను వేరుచేసే ప్రధాన కారణం ఏమిటంటే, ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం యొక్క ప్రామాణిక పద్ధతి వ్యాపార కార్యకలాపాల్లో సామర్థ్యాన్ని సృష్టిస్తుంది. ఉదాహరణకు, వ్యాపారవేత్తలు వారు త్వరగా విషయం లైన్ నుండి వ్యాపార లేఖ యొక్క ప్రయోజనం నిర్ధారించేందుకు తెలుసు. సామర్థ్యం ఆదాయంలోకి అనువదించవచ్చు. వైవిధ్యతకు మరో కారణం ఏమిటంటే ఒక వృత్తిపరమైన ఫార్మాట్ ఉపయోగించి లేఖలో ఏది ప్రాముఖ్యత అని తెలుస్తుంది. మూడవది, వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని ఉపయోగించడం నిపుణులచే చేయబడుతుంది. మీరు వ్యాపార సంస్థకు మీ కంపెనీతో కట్టుబడి ఉండకపోతే, మీరు తక్కువగా తయారుచేసిన లేదా అనుభవం లేనివారిగా చూడవచ్చు.