ఒక హెచ్ ఆర్ రిపోర్ట్ ను ఎలా వ్రాయాలి

Anonim

ఒక మానవ వనరుల రిపోర్ట్ సిద్ధమౌతోంది HR రంగంలో అన్ని విభాగాల పరిజ్ఞానం, అలాగే కార్యాలయ అవసరాలు, సాధనలు మరియు వ్యాపార వ్యూహాల అవగాహన. మానవ వనరుల నివేదికలు ఆర్.ఆర్.డి ఆడిట్ లాగే అదే ప్రయోజనాన్ని అందిస్తాయి. HR ఆడిట్లో, ఉపాధి రికార్డులు, అంచనాలు, పోకడలు మరియు నిర్వహణ అనేది మానవ వనరుల విభాగ కార్యకలాపాలలో పెట్టుబడులపై తిరిగి రావడంలో ప్రధాన విభాగాలు.

మీ మానవ వనరుల డైరెక్టర్ లేదా సంస్థ చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్తో హెచ్ ఆర్ రిపోర్టు యొక్క ఉద్దేశ్యంతో చర్చించండి. రిపోర్టు ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో ఉంటే, కొన్ని లేదా అన్ని మానవ వనరుల విభాగం పనితీరును పరిష్కరించుకోవాలి. నివేదికను ఎవరు స్వీకరిస్తారో అడగండి, ఎందుకంటే ఏ రకమైన రహస్య సమాచారం వెల్లడి చేయబడిందో నిర్ణయించవచ్చు.

మీ మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థల సిబ్బంది లేదా IT మేనేజర్ నుండి ఉద్యోగి జనాభా గణన సమాచారాన్ని అభ్యర్థించండి. మీ ఆర్ రిపోర్టు కప్పి ఉన్నదానిపై ఆధారపడి, పదవీకాలం మరియు పనితీరు, డిపార్ట్మెంట్ లేదా డివిజన్ మరియు జీతం వంటి వేర్వేరు వేరియబుల్స్ ప్రకారం మీరు క్రమబద్ధీకరించవలసిన డేటా అవసరం కావచ్చు. మీ సమాన అవకాశ ఉపాధి విధానాన్ని పరిశీలిస్తున్న ప్రయోజనాల కోసం మీరు నివేదికను నిర్మిస్తే, జాతి, లింగం, వయస్సు, ప్రముఖ స్థితి మరియు వైకల్యం ఆధారంగా అదనపు క్రమబద్ధీకరణ అవసరమవుతుంది.

ఖచ్చితత్వం మరియు పరిపూర్ణత కోసం ఉద్యోగి డేటాను సమీక్షించండి. దిద్దుబాట్లను మరియు అవసరమైతే, ఉద్యోగి జనాభా గణన నివేదిక యొక్క సరిదిద్దమైన వెర్షన్ కోసం అభ్యర్థించండి. ఉద్యోగి స్థానం, పదవీకాలం, జాతి, లింగం, శాఖల కేటాయింపు, హాజరు మరియు పనితీరు వంటి సమాచారం సమగ్ర నివేదికను రూపొందించడానికి ఖచ్చితంగా ఉండాలి.

ఉపాధి రూపాల కాపీలు సేకరించండి. ఒక విస్తారమైన HR నివేదిక విధానాలు మరియు ప్రక్రియలను ప్రస్తావిస్తుంది, అందువల్ల, ప్రతి రకం ఉద్యోగ చర్యల కోసం ఉపయోగించే సమీక్షా రూపాలు. అప్లికేషన్లు, నియామక విశ్లేషణ రూపాలు, పనితీరు అంచనా పత్రాలు, క్రమశిక్షణ మరియు ఫిర్యాదు నివేదికలు, ఉద్యోగి రహస్య సమాచారం రూపాలు మరియు మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ యొక్క కాపీని సమీకరించుకోండి.

దృష్టి ప్రాంతాల ఆకృతిని కంపోజ్ చేయండి. సూచించిన ప్రాంతాలు: ఉద్యోగి ప్రయోజనాలకు మార్పులు ప్రభావితం చట్టం; బహుళస్థాయి పనివారికి సంబంధించిన ఉద్యోగ పోకడలు; వారసత్వ ప్రణాళిక కోసం శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి; ప్రచార మరియు వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి అవకాశాలు మీ కార్యాలయంలో సమర్థవంతంగా నిరూపించబడ్డాయి; మరియు ఇతర పరిశ్రమలు మరియు వ్యాపారాలతో పోలిస్తే కంపెనీ టర్నోవర్ యొక్క విశ్లేషణ.

విశ్లేషించడానికి మీరు ఉద్దేశించిన ప్రాంతాల గురించి పరిశోధన నిర్వహించండి. ప్రతీ దృష్టి ప్రదేశం కొరకు మానవ వనరులను ఉత్తమ పద్దతుల గురించి సమాచారం కోసం కథనాలు, గణాంకాలు, సమాచారం మరియు వాణిజ్య పత్రికలను చదవండి. ప్రతి అంశానికి ఒక ఫైల్ను సిద్ధం చేసి, మీ పరిశోధన మరియు ప్రతి ఫైల్లోని మీ కార్యాలయంలోని సంబంధిత సమాచారాన్ని ఉంచండి. ఈ పద్ధతిలో మీ పరిశోధన మరియు డేటాను నిర్వహించడం సులభతరం ఒక అంశంపై ఒక అంశంపై దృష్టి పెడుతుంది.

ప్రతి దృష్టి ప్రదేశం కోసం వ్రాసిన విశ్లేషణను నిర్మించండి - ఒక సమయంలో ఒక ప్రాంతం. ఆదర్శవంతంగా, మీ విశ్లేషణ కార్యాలయ డేటా యొక్క వివరణను కలిగి ఉంటుంది, గత పద్ధతులు మరియు ప్రస్తుత ఉద్యోగ పోకడలతో డేటా పోలిక మరియు మానవ వనరులు మరియు ఉపాధి విధులు ప్రతి విభాగంలో మెరుగుదల కోసం సిఫార్సు.

మీ ఆర్.ఆర్ రిపోర్ట్కు ఒక పరిచయాన్ని రూపొందించండి. నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని వివరించండి, వీరికి నివేదిక పంపిణీ చేయబడుతుంది మరియు కావలసిన ఫలితాలను వివరించండి. వీలైనంత వివరాలతో మీ చిత్తుప్రతిని కంపోజ్ చేయండి, కానీ మొత్తం మూడు పేజీలకు పూర్తి పరిచయం ఉంచండి. నివేదికను పూర్తి చేసిన తర్వాత బాగా నిర్మించిన కార్యనిర్వాహక సారాంశం సాధారణంగా ఒక వ్యాపార ప్రణాళిక యొక్క కార్యనిర్వాహక సారాంశం వలె ఉంటుంది. రీడర్ మీ పరిచయం చదివి నివేదికలో ప్రతి విభాగం యొక్క విషయం అర్థం ఉండాలి.