మ్యూజిక్ ఇండస్ట్రీలో చిన్న వ్యాపారం కోసం అకౌంటింగ్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి

మీ వ్యాపారం డబ్బు సంపాదించినా లేదా దానిని కోల్పోతుందో లేదో నిర్ణయించడానికి సరైన గణన మీకు సహాయపడుతుంది. అదనంగా, ఆదాయం మరియు ఖర్చుల యొక్క మీ వనరులను చూస్తూ, మీ వ్యాపారం కోసం భవిష్యత్తు చర్యలను మీరు నిర్ణయిస్తారు. మీరు లాభం మరియు నష్టం, నగదు ప్రవాహం, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు అనేక ఇతర ఆర్థిక నివేదికలు వంటి నివేదికలను రూపొందించడంలో సహాయపడే అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఉంది. మీ వ్యాపారం కోసం అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా మీరు అందించే మ్యూజిక్ సర్వీసుపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు మీ క్లయింట్ల నుండి మీకు ఎలా ఆదాయం వస్తుంది.

అందుబాటులో ఉన్న అన్ని అకౌంటింగ్ సాప్ట్వేర్ జాబితాను సేకరించండి మరియు తేడాలు విశ్లేషించండి. సెప్టెంబర్ 2010 నాటికి $ 300 ధర పరిధిలో $ 100 లో క్విక్ బుక్స్ మరియు పీచ్ట్రీ నుండి పలు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు ఉన్నాయి. చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో ఇటువంటి లక్షణాలు మరియు ప్రయోజనాలు ఉంటాయి. ఆన్లైన్ బ్యాకప్ మరియు కస్టమర్ మద్దతు వంటి నాణ్యత, ధర మరియు అదనపు సేవల ఆధారంగా మీరు ఎన్నుకోవాలి.

అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఎంచుకోండి; నగదు పద్ధతి లేదా హక్కు కలుగజేసే పద్ధతి. నగదు పద్ధతి ఆదాయం లేదా వ్యయాలను మీరు నిజంగా స్వీకరించినప్పుడు లేదా చెల్లించేటప్పుడు మాత్రమే, కానీ నికర పధ్ధతి ఖాతాలను మీరు విక్రయించేటప్పుడు లేదా డబ్బును స్వీకరించడానికి లేదా చెల్లించనందుకు సంబంధం లేకుండా ఖర్చు పెట్టాలి. మీరు మ్యూజిక్ ఇండస్ట్రీలో ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తున్నందున, క్రెడిట్ కార్డుల ద్వారా మీ ఉత్పత్తులకు తక్షణ చెల్లింపులను, చెక్ లేదా నగదును చెల్లించాల్సిన అవసరం లేకుండా, ఇన్వాయిస్ చేయకుండా లేదా పంపిణీ చేయకుండా వ్యవహరిస్తారు. నగదు పద్ధతి సాధారణంగా ఈ రకమైన వ్యాపారం కోసం మరింత అనుకూలంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మీ వ్యాపారము తరువాత చెల్లింపు సంభవిస్తున్న చాలా సేవలను అందిస్తున్నట్లయితే, అది సరైన హక్కును ఉపయోగించటానికి అర్ధవంతం కావచ్చు.

సమితి వ్యవస్థతో రికార్డు లావాదేవీలు. సాఫ్ట్వేర్ మీ ఇన్వాయిస్లు మరియు ఆదాయం ప్రకటనలను సృష్టించడం వంటి మీ సాధారణ పనులను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించి, నిర్వహిస్తుంది. మీరు స్టూడియో స్థలాన్ని లేదా బోధనా పాఠాలను అద్దెకు తీసుకుంటుంటే, మీరు మొత్తం రాబడిని సాఫ్ట్వేర్లో తేదీ మరియు మొత్తాన్ని నమోదు చేయడం ద్వారా రికార్డ్ చేయవచ్చు.

మీ రాష్ట్రం, నగరం మరియు కౌంటీ పన్ను కోసం వర్తించే నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి. మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఈ సైట్లకు లింక్లను అందిస్తుంది మరియు మీ అమ్మకపు పన్ను సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు. నిలిపివేసిన పన్నులు, కంపెనీ తగ్గింపు మరియు ఉద్యోగి జీతం రేటు గురించి సమాచారాన్ని పొందాలని నిర్ధారించుకోండి. మీ వ్యాపార వ్యాపారం డబ్బు సంపాదించగల అన్ని మార్గాలను జాబితా చేయండి మరియు ఈ సేవలను అందించడానికి మీకు ప్రత్యేక వ్యాపార లైసెన్స్ అవసరమైతే మీ ప్రభుత్వాన్ని ప్రశ్నించండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ వ్యాపారంలో సంగీత పరికరాలను లేదా ఇతర సంగీత ఉత్పత్తులను విక్రయిస్తున్నట్లయితే మీకు పునఃవిక్రేత లైసెన్స్ అవసరం కావచ్చు.

సాఫ్ట్వేర్ సిస్టమ్లో సులభంగా యాక్సెస్ కోసం విడిగా మీ కస్టమర్లను మరియు విక్రేతల జాబితాను రూపొందించండి. మీ ఉత్పత్తుల జాబితాను మరియు వాటి ధరలను విడిగా వేరు చేయండి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఆటోమేట్ చేయడానికి మరియు వేగవంతం చేయడానికి, సాఫ్ట్వేర్లోకి ఈ అన్నింటినీ ఎంటర్ చేయండి.

ఖర్చు ఖాతా, ఆస్తి ఖాతా మరియు ఇతరులు వంటి అన్ని ఖాతాలను కలిగి ఉన్న మీ చార్ట్ ఖాతాలను సెటప్ చేయండి. ఆస్తి ఖాతాలకు అన్ని మ్యూజిక్ పరికరాలను మరియు వ్యయ ఖాతాలకు ఏదైనా అత్యుత్తమ రుణాలను నమోదు చేయండి. ఇది మీ చిన్న సంగీత వ్యాపారం యొక్క విలువను ఖచ్చితంగా చూపుతుంది.

సరిగ్గా ఉపయోగించడం మరియు మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లతో రాజీ చేయడం ద్వారా మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ని నిర్వహించండి.

చిట్కాలు

• మీరు సాఫ్ట్ వేర్ గురించి తెలిసి ఉండకపోతే లేదా మీ సిస్టమ్ను నిర్వహించడం ద్వారా ఆన్లైన్ కోర్సును తీసుకోండి. మీరు కుడి పాదంలో ప్రారంభించడంలో సహాయపడటానికి సాఫ్ట్వేర్ మద్దతు సేవలను ఉపయోగించండి.

హెచ్చరిక

బుక్ కీపింగ్ లో దోషాలను నివారించడానికి తగిన పరిజ్ఞానంతో ఉన్నవారిని మాత్రమే మరియు వ్యవస్థను నిర్వహించాలని నిర్ధారించుకోండి.