వ్యాపారంలో అకౌంటింగ్ ఉపయోగించడం యొక్క ప్రయోజనాలు

కొంతమంది చిన్న వ్యాపార యజమానులు తమ సొంత అకౌంటింగ్ను కాకుండా రూట్ కాలువ శస్త్రచికిత్సను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, బుక్ కీపింగ్ ఒక వ్యాపారాన్ని నిర్వహించటానికి అవసరమైన భాగం. అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు మీ కంపెనీలో ఏమి జరగబోతున్నాయి అనే దానిపై ఒక సంఖ్యా కధనాన్ని చెప్పే సామర్థ్యంతో ఉంటాయి - కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచడానికి మీకు సహాయపడే, మరింత లాభదాయకంగా మరియు స్థానిక మరియు ఫెడరల్ పన్ను సంస్థలతో ఇబ్బందులను ఎదుర్కోవచ్చు. సంపూర్ణమైన మరియు ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ మీ వ్యాపారాన్ని ఫైనాన్సింగ్ కోసం వెతుకుతున్నప్పుడు, సంభావ్య రుణదాతలు మరియు పెట్టుబడిదారులతో మీ కేసును కూడా మీకు సహాయపడుతుంది.

చిట్కాలు

• వ్యాపారంలో అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించే ప్రయోజనాలు సంఖ్యలు అందించే అంతర్దృష్టులతో ముడిపడివున్నాయి. ఈ సంఖ్యలు బాగా ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు సహాయం చేస్తాయి మరియు అభివృద్ధికి గది ఎక్కడ ఉంటుంది.

అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం ఏమిటి?

మీ కంపెనీ ఆదాయం మరియు వ్యయాలను ట్రాక్ చేయడం అనేది ఖాతా యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం. ఆదాయము సంపాదించిన వడ్డీ లేదా అద్దెలు లేదా రాయల్టీలు లాంటి వస్తువుల మరియు సేవల యొక్క అమ్మకాలు మరియు ఆదాయం యొక్క ఏ ఇతర రకం నుండి మీ వ్యాపారంలోకి వచ్చే మొత్తం ఆదాయం. ఖర్చులు, కార్మికులు, అద్దె, సరఫరా, తపాలా, భీమా, వాహన ఖర్చులు, వృత్తిపరమైన సేవలు, ప్రకటనలు మరియు సామగ్రి వంటివి మీ కార్యకలాపాలు మరియు మౌలిక సదుపాయాల కోసం మీ వ్యాపారాన్ని కొనుగోలు చేసే ఖర్చులు ఉన్నాయి.

మీ బుక్ కీపర్ లేదా అకౌంటెంట్ ఆదాయం మరియు వ్యయాల గురించి సేకరిస్తున్న సమాచారం అకౌంటింగ్ నివేదికలను సంకలనం చేస్తుంది, ఇది మీ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి గురించి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ఈ బలాలు మీ బలాలు నిర్వచించటానికి మరియు మీ బలహీనతలను పరిష్కరించడానికి మీకు సహాయం చేస్తాయి. వారు మీకు పన్ను రిపోర్టింగ్ కోసం అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తారు.

లాభం మరియు నష్టం ప్రకటన ఆదాయం మరియు వ్యయం గురించి మీ బుక్ కీపింగ్ సమాచారం యొక్క సారాంశం. ఇది అద్దె మరియు పేరోల్ వంటి సంబంధిత వర్గాలలో మీ అన్ని కొనుగోళ్లను జాబితా చేస్తుంది మరియు జాబితా చేస్తుంది, ఆపై ఈ మొత్తాలను ఒక పర్యావలోకనం అందించడానికి జాబితా చేస్తుంది. అదేవిధంగా, ఇది టోకు అమ్మకాలు లేదా రిటైల్ అమ్మకాలు వంటి ఆదాయ వనరుపై ఆధారపడి మీ ఇన్కమింగ్ ఆదాయాన్ని సమగ్రీకరిస్తుంది. మీ లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇది నిజంగా మీరు రోజు చివరిలో సంపాదించినట్లు చూపిస్తుంది. మొత్తం ఆదాయం నుండి మొత్తం వ్యయాలను తీసివేసిన తర్వాత ఈ దిగువ-లైన్ సంఖ్య మొత్తం మిగిలి ఉంది.

బ్యాలెన్స్ షీట్ సమయం లో ఒక నిర్దిష్ట క్షణం వద్ద మీ మొత్తం ఆర్థిక స్థితి యొక్క స్నాప్షాట్. ఇది మీ నికర విలువను సమకూరుస్తుంది ఎందుకంటే ఇది ముఖ్యం. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఆస్తి విభాగం మీ కంపెనీకి సంబంధించిన ప్రతిదీ, చేతితో నగదు, స్వీకరించే ఖాతాలు, మీ అల్మారాలు మరియు విలువైన దీర్ఘకాలిక కొనుగోళ్ల ద్వారా మీకు కావలసిన డబ్బు, అటువంటి పరికరాల ప్రధాన భాగాల వంటివి ఉన్నాయి. మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క బాధ్యతల విభాగం మీరు స్వల్ప- మరియు దీర్ఘకాలిక రుణ నిల్వలు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలతో సహా, రుణపడి ఉన్నవాటిని కలిగి ఉంటుంది. మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో సమర్పించిన సమాచారం ఆధారంగా మీ కంపెనీ నికర విలువ, మీ మొత్తం ఆస్తుల నుండి మీ మొత్తం బాధ్యతలను తీసివేయడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది.

నగదు ప్రవాహ ప్రకటన లేదా నగదు ప్రవాహ ప్రో ఫారా అనేది మీకు లభ్యమయ్యే మూలధనం మరియు మీరు నగదు ప్రవాహ లోపాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది. ప్రకటన యొక్క ప్రవాహం భాగం మీ ఊహించిన ఇన్కమింగ్ నగదు జాబితాను నెలకొల్పుతుంది. ఈ డబ్బు ఉత్పత్తులు లేదా సేవల విక్రయాల నుండి వచ్చే ఆదాయం నుండి తప్పనిసరిగా రాదు. ఇది రుణాలు లేదా పెట్టుబడుల మూలధనం కూడా కలిగి ఉంటుంది. ప్రకటనలోని ప్రవాహం భాగంగా పేరోల్ ఖర్చులు, పదార్థాల వ్యయాలు, అద్దె మరియు భీమా చెల్లింపులు సహా మీ ఊహించిన అవుట్గోయింగ్ నగదు అన్ని ఉన్నాయి. మీ ఊహించిన ఖర్చులు కేవలం తగ్గించదగిన వ్యాపార ఖర్చులను కలిగి ఉండవు. మీరు రుణ ప్రిన్సిపాల్ యొక్క చెల్లింపులను జాబితా చేస్తారు, ఇది పన్ను మినహాయించని మరియు మీ లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనలో కనిపించవు. ప్రతి కాలమ్ యొక్క దిగువ పంక్తి ఇన్కమింగ్ నగదు నుండి తీసివేసిన అవుట్గోయింగ్ వ్యయాలను చూపుతుంది, నెలకు చివరిలో మీరు ఎంత ఎక్కువ డబ్బును అందుబాటులో ఉంటుందో సూచిస్తుంది.

ఒక అకౌంటెంట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

మీ ఖాతాదారు యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే మీ బుక్ కీపర్ యొక్క పనిని సంగ్రహించి నివేదికలు లోకి కంపైల్ చేయడం. మీ అకౌంటెంట్ కూడా మీ పన్ను రూపాలు పూర్తి మరియు మీ డబ్బు ఖర్చు మరియు సేవ్ ఉత్తమ మార్గం గురించి మీరు సలహా చేయవచ్చు. మీరు నంబర్లతో పని చేయడం, మీ వ్యాపార సంక్లిష్టత మరియు మీ పన్ను పరిస్థితి వంటి పనిలో మీ ఓదార్పు స్థాయిని బట్టి, ఒక ప్రొఫెషనల్ అకౌంటెంట్ని నియమించాల్సిన అవసరం లేదు.

మీ బుక్ కీపర్ యొక్క ప్రయోజనం రసీదులను మరియు ఇన్వాయిస్లను ఒక డేటాబేస్, లెడ్జర్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్లోకి ప్రవేశించడం వలన మీరు ఖర్చులు మరియు అమ్మకాలను ట్రాక్ చేయవచ్చు. బుక్ కీపింగ్ కార్యక్రమాలు చాలా బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థలు కంప్యూటరీకరించబడ్డాయి ఎందుకంటే మాన్యువల్, చేతితో రాసిన వ్యవస్థల కంటే బుక్ కీపింగ్ కార్యక్రమాలు మరింత త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా నిర్వహించబడతాయి. అయితే, మీ కంపెనీ బుక్ కీపింగ్ చేయడానికి కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ అవసరం లేదు. అమ్మకాలు మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేసే ఒక చేతివ్రాత వ్యవస్థ మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కూడా అందిస్తుంది.

ఆదాయం మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేసి, మీకు మరియు మీ అకౌంటెంట్కు ఉపయోగపడే విధంగా ఈ సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడం ద్వారా మీ సొంత బుక్ కీపింగ్ చేయవచ్చు. సమాచారం చదివి అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం, మరియు అది ఖచ్చితంగా మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక కార్యకలాపాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. మీ బుక్ కీపింగ్ సమాచారం మీ అకౌంటెంట్కు ఉపయోగపడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది పన్ను నివేదికలు మరియు రుణ పత్రాలను కంపైల్ చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. అదే సమాచారం మీ వ్యాపారం గురించి అంతర్గతంగా ఉపయోగపడుతుంది, మీ ఆదాయం ఎంత టోల అమ్మకాలు వర్సెస్ రిటైల్ విక్రయాల నుండి వస్తుంది మరియు ఎంతవరకు మీరు కార్మికులకు, కార్మికులకు ఖర్చు పెట్టారో చూపడం వంటివి.

మీరు మీ ఆర్థిక సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు మీ పన్ను రూపాలను సిద్ధం చేయడానికి ఒక అకౌంటెంట్ మరియు బుక్ కీపర్ను నియమించుకుంటే, మీరు ఇప్పటికీ వ్యాపార యజమానిగా బాధ్యతలను కలిగి ఉంటారు. మీరు వ్రాసిన ఇన్వాయిస్లు మరియు మీరు చేసిన వ్యాపార కొనుగోళ్లకు మీరు అందుకున్న రసీదులు వంటి వాటికి అవసరమైన అన్ని సమాచారం తప్పనిసరిగా సేవ్ చేయాలి. మీరు వాటిని మీ బుక్ కీపర్ మరియు అకౌంటెంట్ లకు తీసుకొచ్చినప్పుడు ఈ పత్రాలు మరింత నిర్వహించబడతాయి, తక్కువ మీరు వారి సమయాన్ని చెల్లించవలసి ఉంటుంది. ఇది ఇప్పటికే తేదీ లేదా క్రెడిట్ కార్డు ఖాతా ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడింది వ్రాతపనితో ఒక ఫైల్ ద్వారా క్రమబద్ధంగా పనిచేయడానికి కంటే రసీదులు పూర్తి షూ బాక్స్ని నిర్వహించడానికి బుక్ కీపర్ ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

అకౌంటింగ్ నియమాలు ఏమిటి?

అకౌంటింగ్ నిబంధనలు మార్గాలు ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలు డెబిట్లు లేదా క్రెడిట్స్ ఒక వ్యవస్థ ప్రవేశించింది. ఈ నియమాలు డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ను నిర్వహిస్తాయి, ఇది మధ్య యుగాల చివరిలో విస్తృతంగా వాడుకలో ఉంది. డబుల్-ఎంట్రీ వ్యవస్థలు మీ ఆదాయం మరియు ఖర్చులను మాత్రమే ట్రాక్ చేయవు, అవి మీ కంపెనీ చుట్టూ డబ్బు మరియు ఆస్తులు ఎలా కదులుతున్నాయో కూడా చూపుతాయి. డబుల్-ఎంట్రీ సిస్టంలో, డెబిట్ వలె నమోదు చేసిన ప్రతి ఎంట్రీ సంబంధిత క్రెడిట్ మరియు వైస్ వెర్సాతో సమతుల్యతను కలిగి ఉండాలి. డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్కు ప్రత్యామ్నాయం అనేది ఒక ఏకైక-ఎంట్రీ సిస్టం, దీనిలో మీరు మీ వాస్తవిక ఆర్థిక పరిస్థితితో ఈ నమోదులను సమన్వయించడం కోసం ప్రోటోకాల్లను అంతర్నిర్మిత లేకుండా మీ ఆదాయం మరియు వ్యయాలను కేవలం జాబితా చేయండి.

వ్యక్తిగత ఖాతాలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, వ్యాపారానికి ఆస్తులను బదిలీ చేసే ఒక వ్యక్తి జమ చేయాలి, అయితే రిసీవర్ లేదా వ్యాపారము డెబిట్ చేయబడాలి. నిధులందరూ వ్యక్తి యొక్క చేతులను విడిచిపెట్టి, వ్యాపారం యొక్క చేతుల్లోకి బదిలీ చేయబడినందున ఇది వ్యతిరేకత అనిపిస్తుంది. అయినప్పటికీ, బుక్ కీపింగ్ ఖాతాలు అసలు నగదు నిల్వలను ఎల్లప్పుడూ వివరించవు. బదులుగా, వారు రుణాలు లేదా సొంతం చేసుకున్న మొత్తాలను సూచిస్తారు. యజమాని వంటి వ్యక్తి వ్యాపారానికి డబ్బును బదిలీ చేసినప్పుడు, ఈ లావాదేవీ పెంచుతుంది, లేదా క్రెడిట్లను, ఖాతా మరియు ఆ వ్యక్తికి వ్యాపార రుణాలను సూచిస్తుంది. ఈ ఫండ్స్ బదిలీ వ్యాపార ఖాతాకు డెబిట్ను సృష్టిస్తుంది ఎందుకంటే, నగదు బహుమతిగా మరియు అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, ఇప్పుడు అది అందించిన వ్యక్తికి ఇది అప్పుగా ఉంది.

రియల్ ఎస్టేట్ మరియు మెషీన్లు వంటి వాస్తవ ఖాతాలతో వ్యవహరించేటప్పుడు, అకౌంటింగ్ నియమాలు మీరు కొత్త కొనుగోళ్లు మరియు మీరు విక్రయించిన లేదా సేవ నుండి తొలగించబడని క్రెడిట్ అంశాలను డెబిట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. ఆ ఆస్తి నిజానికి డెబిట్గా పోస్ట్ చేయబడింది, ఎందుకంటే మీరు దాన్ని కొనుగోలు చేయడానికి డబ్బు గడిపారు. మీరు దాని ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని విరమించిన తర్వాత మీరు దానిని విక్రయిస్తే లేదా దానిని సేవ నుండి తీసుకోకపోతే, మీరు డెబిట్ను తీసివేస్తారు లేదా మీరు కొనుగోలు చేసినదానిపై చూపించే ఖాతాను క్రెడిట్ చేస్తారు.

మీ వ్యాపారం పదార్థాలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు లేదా అద్దెకు చెల్లించేటప్పుడు, అకౌంటింగ్ నియమాలు మీరు ఈ లావాదేవీలను డెబిట్ లుగా పోస్ట్ చేయవలసి ఉంటుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను విక్రయిస్తున్నప్పుడు, మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ ఈ లావాదేవీలను క్రెడిట్లకు పరిగణిస్తుంది. అవుట్గోయింగ్ ఫండ్స్ అవసరమయ్యే కొనుగోళ్ళు మీ కంపెనీ మూలధనాన్ని తగ్గిస్తాయి, అందువల్ల అవి డెబిట్గా ట్రాక్ చేయబడతాయి. ఇన్కమింగ్ అద్దె చెల్లింపులు వంటి ఆదాయం మరియు ఇతర లాభాలు, మీ సంస్థ యొక్క మూలధనాన్ని పెంచుతాయి, అందుచే వారు క్రెడిట్లను ట్రాక్ చేస్తారు.

మీ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థలో ప్రతి లావాదేవి ఎలా కనిపిస్తుందో అకౌంటింగ్ యొక్క నియమాలు నిర్ణయించినప్పటికీ, మీరు మీ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి preprogrammed లేని డబుల్-ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థలో ఎంట్రీలు చేస్తే మినహా వాటిని అర్థం చేసుకోవడం మరియు వాటిని వర్తింపచేయడం లేదు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ఆధారంగా ఒక చేతితో రాసిన లెర్జర్ను ఉపయోగిస్తే, మీరు ఆ లావాదేవీ ఒక డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ను సూచిస్తారా లేదా సంబంధిత డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ ఎక్కడ కనిపిస్తుందో లేదో మీరు ఎప్పుడైనా నిర్ణయించుకోవాలి. అయితే, బుక్ కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను మీరు ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, క్విక్బుక్స్లో, మీ చెక్కులు, ఇన్వాయిస్లు మరియు అమ్మకాల రసీదులు స్వయంచాలకంగా తగిన క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ఖాతాలలో వారి సంబంధిత డెబిట్లు లేదా క్రెడిట్లతో పాటు కనిపిస్తాయి.

వ్యాపారంలో అకౌంటింగ్ ఎలా ఉపయోగించాలి

అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు మంచి వ్యాపార వ్యూహం యొక్క విషయం కాదు, అకౌంటింగ్ సమాచారం కచ్చితంగా మీరు వ్యూహాత్మకంగా మరియు ప్లాన్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఏ విధమైన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ లేకుండా వ్యాపారము ఏమాత్రం మనుగడలో లేదు. మీరు కొనుగోలు మరియు విక్రయించిన మొత్తాలను ట్రాక్ చేయకుండా మీ కంపెనీ కొనుగోళ్లు మరియు అమ్మకాలు చేస్తే, మీరు లాభం పొందేవాడా లేదో నిర్ణయించడానికి మీకు మార్గం లేదు లేదా సంవత్సరం ముగింపులో నష్టం జరగవచ్చు. మీరు ఎంత రుణపడి ఉంటారో మరియు మీరు ఎంత స్వంతం అవుతున్నారో మీకు తెలియదు, కాబట్టి మీరు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం వెనక్కి తీసుకోగల మీ ఇన్కమింగ్ నగదు ఎంత ఎక్కువని అంచనా వేయలేరు మరియు రాబోయే వ్యాపారానికి మీరు మీ కంపెనీ బ్యాంకు ఖాతాలో ఎంత ఎక్కువ ఉంచాలి ఖర్చులు.

అకౌంటింగ్ సమాచారం కంపెనీ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన విలువైన ఆలోచనలు ఇస్తుంది. అమ్మకాల స్థలంలో వివిధ ఉత్పత్తుల కోసం పోకడలను చూడటం వంటి కాలక్రమేణా వివిధ వర్గాలలో మీ అమ్మకాలను పోల్చడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది మీ ఖర్చులను మీ ఆదాయం యొక్క శాతంగా పరిగణించే ఉపకరణాలు మరియు సమాచారం ఇస్తుంది, మీ అంచులు నిలకడగా ఉన్నాయని మరియు మీ కంపెనీ పనితీరు మీ పరిశ్రమలో పోటీదారులకు ఎలా సరిపోతుందో చూద్దాం. నగదు ప్రవాహ ప్రో రూపం మీరు నిజంగా వారికి అవసరమైన ముందు మూలధన వనరులను చూడడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ప్రధాన కొనుగోళ్లను నగదు బహుమతిగా ఉన్నప్పుడు సంవత్సరానికి అనుగుణంగా అనుగుణంగా ప్లాన్ చేస్తుంది. అకౌంటింగ్ సమాచారం లేకుండా ఒక వ్యాపార నిర్వహణ ఒక రాడార్ లేకుండా ఒక విమానం ఎగురుతూ ఉంటుంది.

మీ కంపెనీ మనుగడ కోసం అకౌంటింగ్ అవసరం కూడా ఉంది ఎందుకంటే మీరు చట్టబద్ధంగా ఆదాయం మరియు పన్ను చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ లేకుండా, మీరు ఎంత సంపాదించాలో మరియు ఖర్చుపెడుతున్నారో మీకు తెలియదు మరియు స్థానిక, రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య పన్ను రూపాలను పూరించడానికి మీకు అవసరమైన సమాచారం ఉండదు. కూడా, మీ వ్యాపార ఎప్పుడైనా ఫైనాన్సింగ్ అవసరం ఉంటే, మీ ఋణం అప్లికేషన్లు దాదాపు ఖచ్చితంగా మీరు రాబోయే సంవత్సరాల నుండి ఆర్థిక నివేదికలు మరియు రాబోయే కాలాల పాటు చాలా అంచనాలు ఉన్నాయి అవసరం.