ఒక కాంటాక్ట్ పర్సన్ చేర్చుటకు ఒక లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

కార్పొరేషన్ల్లో ఉద్యోగులు మరియు ఉద్యోగ పాత్రలు నిరంతరం మారుతున్నాయి. కొత్త బృందాలు తమ సంఖ్యను విస్తరించుకోవడమే కాకుండా కొత్త నైపుణ్యం సెట్లు తీసుకురావడం మరియు సమూహంలో ఇతరుల పాత్రలను పునఃనిర్వచించడం వంటివి పని బృందాలకు జోడించబడతాయి. ఇది ఖాతాదారులతో కలవడానికి ప్రత్యేకంగా కొత్త వ్యక్తులు అధికారికంగా ప్రవేశపెడతారు. ఆ పరిచయం ఒక అధికారిక లేఖలో ఉత్తమంగా జరుగుతుంది. ఒక కొత్త ఉత్తర్వు మరియు గ్రహీతలకు ఇ-మెయిల్ సందేశ సంకేతాలను వ్యతిరేకిస్తూ ఒక లేఖ రాయడానికి సమయాన్ని తీసుకుంటాడు, ఆ వ్యక్తి సంస్థలో ముఖ్యమైన పాత్రను పోషిస్తాడు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంపెనీ లెటర్ హెడ్ స్టేషనరీ

• పరిచయం వ్యక్తి యొక్క పునఃప్రారంభం

కొత్త జట్టు సభ్యుడిని పరిచయం చేస్తున్న ఒక లేఖను రూపొందించడానికి సంస్థ యొక్క అక్షర క్రమం స్టేషనరీని ఉపయోగించండి. సంభాషణ యొక్క ప్రయోజనం యొక్క రీడర్కు వెంటనే తెలియజేయడానికి లేఖ యొక్క ప్రారంభ వాక్యాన్ని వ్రాయండి. ఒక మెమోరాండమ్గా రాసినట్లయితే, విషయం లేదా సూచన వ్యక్తి యొక్క పేరు అయి ఉండాలి. అక్షర రూపంలో రాసినట్లయితే, ప్రారంభ వాక్యం ఏదో చదవవలసి ఉంటుంది, "ఇది జిమ్ స్మిత్ను పరిచయం చేయడమే. జట్టు. "లేఖపై కాపీ చేసిన అందరి పేర్లు పంపిణీ జాబితాలో కనిపిస్తాయి. లేఖ ఒక పేజీ కంటే ఎక్కువ కాలం ఉండకూడదు.

వ్యక్తుల ఉద్యోగ శీర్షిక, అధికార ప్రాంతం మరియు వ్యక్తి నివేదికలను స్పష్టంగా తెలియజేయండి. "జిమ్ యొక్క కొత్త శీర్షిక" భాషా ఎగ్జిక్యూటివ్ లాంటి భాషను ఉపయోగించు. అతను ఈశాన్య భూభాగంలో కొత్త వ్యాపారానికి బాధ్యత వహిస్తాడు మరియు జాతీయ అమ్మకాల డైరెక్టర్ జాన్ జాన్సన్కు నేరుగా నివేదిస్తాడు ". వ్యక్తి ఆ పాత్రలను అనుకరించే తేదీ గురించి ప్రత్యేకంగా ఉండండి. క్రొత్త నియామకం ముందుగా ఉన్న ఉద్యోగంపై ఉంటే ఇది చాలా ముఖ్యం. ఒకవేళ ఆ వ్యక్తి ఒక ప్రత్యేకమైన ప్రయోగానికి సంబంధించి, లేఖలో పేర్కొనవలసి ఉన్నట్లయితే పాఠకులకు తెలుసు. వ్యక్తి యొక్క వ్యాపార ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను ఇవ్వండి.

వ్యక్తి యొక్క నేపథ్యం మరియు అనుభవాలను క్లుప్తంగా వివరించండి. ఉద్యోగం ఊహించినట్లయితే ప్రత్యేక విద్యా ఆధారాలను అంచనా వేయడానికి లేదా అవసరమైన వాటిలో ఒకటి తప్ప, వ్యక్తి యొక్క విద్యను పేర్కొనడం అవసరం లేదు. కొత్త జట్టు సభ్యుల యొక్క గత యజమానులు మరియు ముందస్తు ఉద్యోగాల శీర్షికలను ప్రత్యేకంగా అదే పరిశ్రమలో ఉంటే మరియు కొత్తగా ఊహించిన పాత్రకు సంబంధించినది ఉంటే. ఉద్యోగం కోసం కొత్త నియామకాన్ని ఆమోదించడానికి ఈ సమాచారం సహాయపడుతుంది.

వ్యక్తిని గురించి వ్యక్తిగత సమాచారం యొక్క బిట్ను లేఖను ముగించడానికి మార్గంగా భాగస్వామ్యం చేయండి. మీరు జిమ్ అంటే ఆసక్తిగల గోల్ఫ్ క్రీడాకారుడిగా చెప్పాలంటే, ఆకుపచ్చపై కొన్ని వ్యాపారం చేయాలని ఆశించటం. అతను పెళ్లి మరియు వెస్ట్ చెస్టర్లో నివసిస్తున్నాడు. అతను ఇద్దరు యుక్తవయస్కులైన పిల్లలను కలిగి ఉన్నాడు. "ఇదే సమాచారం కొత్త వ్యక్తిని వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత దృక్కోణాల నుండి ఆమోదించడానికి చాలా దూరంగా ఉంటుంది.