ఒక సంప్రదింపు నివేదిక సమావేశాలు, సమావేశం కాల్స్ మరియు ఫోన్ కాల్స్ సమయంలో చర్చించిన అన్ని విషయాలను డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది. నిధుల సేకరణ సమయంలో ఒక సంప్రదింపు నివేదిక యొక్క ఉదాహరణగా ఉపయోగించబడుతుంది; ఇది ఫండ్ డెవెలప్మెంట్ ప్రొఫెషినల్ను సంభావ్య దాతతో చర్చిస్తుంది. ఏ సమాచారాలను ఏ పార్టీలు పంచుకున్నాయనేదాని గురించి ఏవైనా అపార్థాలు లేదా ప్రశ్నలను స్పష్టం చేసేందుకు ఈ నివేదిక మీకు సహాయపడుతుంది. పరిచయం నివేదిక రాయడం కష్టం మరియు నిష్ఫలమైన అనిపించవచ్చు, కానీ దీర్ఘ కాలంలో అది సమయం ఆదా మరియు నిరాశ తగ్గించడానికి చేయవచ్చు.
సమావేశంలో ప్రతి ఒక్కరి పేర్లను, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ లేదా ఫోన్ కాల్ని అడగండి. తేదీ మరియు సమయం సమావేశం ప్రారంభమైంది మరియు ముగిసింది పాటు, మీ కాగితం ఎగువన వాటిని వ్రాయండి.
సమావేశం, ఫోన్ కాల్ లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాల్ అన్ని ముఖ్యమైన అంశాలపై నోట్లను తీసుకోండి.
మీ సంప్రదింపుల రిపోర్ట్ను మీ సమావేశ నోట్లను సూచించండి. సంస్థ యొక్క పేరు మరియు సంస్థకు ప్రాతినిధ్యం వహించే వ్యక్తి, అలాగే ఇతర సంస్థ పేరు లేదా దాని ప్రతినిధిని చేర్చండి.
తేదీ మరియు పరిచయాల మార్గాలను లాగ్ చేయండి. వ్యాపార సందర్భాల్లో, సమావేశంలో పాల్గొన్న అన్ని ఉద్యోగుల లేదా వ్యక్తుల పేర్లను పత్రం చేయండి; సమావేశంలో ప్రాముఖ్యత సంభవించింది; ఎవరు చెప్పారు; ఏ సమాచారం చర్చించబడింది మరియు సాధించబడిందో; గురించి మాట్లాడటం లేదా ప్రతిదీ స్థిరపడ్డారు లేదో; మరియు మునుపటి కేసులో, తదుపరి సమావేశం తేదీ.
సంప్రదింపు నివేదికను చూసి, ఏమీ లేదు అని నిర్ధారించుకోండి. ఏదైనా తప్పిపోయిన వివరాలను జోడించండి.
ఇమెయిల్, ఫ్యాక్స్ లేదా పోస్టల్ మెయిల్ ద్వారా సంప్రదింపు నివేదికను పంపండి.
