మీరు ఒక వ్యక్తిగత కార్యక్రమం లేదా పెళ్లిని అలవాటు చేస్తున్నారో, ఒక ఒప్పందం ఎల్లప్పుడూ పాల్గొనాలి. క్యాటరర్ కాంట్రాక్ట్ మీ మధ్య ఒక ఒప్పందం - క్యాటరర్ - మరియు మీ క్లయింట్. క్లయింట్కి మీ విధులను నిర్వచిస్తున్న ఒక ఘనమైన ఒప్పందాన్ని సృష్టించడం చాలా ముఖ్యం, కానీ మీకు క్లయింట్ యొక్క విధులు కూడా ఉంటాయి. ఒప్పందంలో ఏది సంబంధం లేదంటే, మీరు మరియు మీ క్లయింట్ రెండూ ఒప్పందంలో మీ పేర్లు, తేదీ మరియు ముద్రించవలసి ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ఈవెంట్ సమాచారం
మీ క్యాటరింగ్ కాంట్రాక్టు జాబితాలో మొదటిదానిలో క్లయింట్ పేరు, ఈవెంట్ యొక్క తేదీ మరియు సమయం మరియు ఈవెంట్ యొక్క స్థానం. ఈ సమాచారం కాంట్రాక్టులో జాబితా చేయబడాలి, తద్వారా క్లయింట్ మరియు మీరు తేదీ ఇచ్చిన ఒప్పంద నిబంధనలకు అంగీకరిస్తున్నారు. క్లయింట్ యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం కూడా ఇమెయిల్ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ లేదా ఫ్యాక్స్ సంఖ్య వంటి కాంట్రాక్ట్లో జాబితా చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
వ్యయాలు
ఒప్పందం యొక్క ఈ భాగాన్ని ఈవెంట్ యొక్క ఖర్చులను విచ్ఛిన్నం చేయాలి మరియు క్లయింట్కు ఎలాంటి రుసుము వసూలు చేయాలి. వ్యయాల కింద చేర్చవలసిన అంశాలు కనీస మరియు గరిష్ట అతిథి గణన, వ్యక్తికి ధర, బాలల అతిథికి ధర, క్లయింట్ క్రమం చేయబడుతున్న సేవల రకం మరియు అందించబడుతున్న సంఘటన యొక్క మొత్తం అంచనా వ్యయం. మీరు ఎక్కువ సేవా గంటల లేదా కష్టం రవాణా కోసం ఓవర్జెంట్ ఫీజులను వసూలు చేస్తే, మీ కాంట్రాక్ట్లో ఆ అవకాశం ఉన్న చార్జీలు కూడా ఉండాలి.
రకాలు సర్వీస్ మరియు స్టాఫింగ్
క్లయింట్ తన సంభాషణ ధర మరియు అతను కార్యక్రమంలో ఏ గందరగోళం లేనందున అతను క్రమం చేయబడుతున్న సేవలకు ఎంత సేవలందించారో అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.బఫే, ట్రే-ఆమోదించిన appetizers లేదా సంఘటన డౌన్ కూర్చుని వంటి క్లయింట్ ఎలాంటి సేవలకు సంబంధించి ఒప్పందానికి సంబంధించిన జాబితా. కాంట్రాక్టులో జాబితా ఎంత మంది సేవకులు, బస్సులు మరియు బార్టెండర్లు మీ కంపెనీ నుండి ఉంటారో మరియు అదనపు సేవా సభ్యుల కోసం ఎటువంటి ఛార్జీలను జాబితా చేయగలరు.
మెనూ మరియు పానీయాలు
క్యాటరింగ్ కాంట్రాక్టు క్లయింట్ తన కార్యక్రమంలో స్వీకరించిన మెనూ పూర్తిస్థాయిలో పడవలసి ఉంటుంది. ఒప్పందంలో వంటలు, appetizers మరియు పానీయాలు చేర్చండి. ఇది ఆమె సేవతో సంతృప్తి కాకపోతే తరువాత ఒక ఇన్వాయిస్ను సరిపోల్చడానికి ఒక క్లయింట్ నుండి ఏదైనా గందరగోళాన్ని తొలగిస్తుంది.
నిబంధనలు మరియు షరతులు
క్యాటరర్ - మరియు క్లయింట్ - క్యాటరింగ్ ఒప్పందంలో చివరి విభాగం మీరు మధ్య సంబంధాల నిబంధనలు మరియు షరతులను జాబితా చేయాలి. మీ బాధ్యత భీమాకి సంబంధించి జాబితా సమాచారాన్ని, తుది తేదీ క్లయింట్ తన అతిథి సంఖ్య లేదా మెను, మరియు చెల్లింపు సమాచారాన్ని మార్పులు చేయవచ్చు. డిపాజిట్ యొక్క మొత్తం చెల్లింపు సమాచారాన్ని విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది, తిరిగి చెల్లించే డిపాజిట్ మొత్తం మరియు బ్యాలెన్స్లో తుది చెల్లింపు క్లయింట్ కారణంగా ఉన్నప్పుడు. మీ రద్దు విధానాన్ని వివరించండి మరియు ఒక నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా రద్దు చేయటానికి క్లయింట్ ఒక వాపసును పొందాలా వద్దా.
