క్యాటరింగ్ ఒప్పందంలో ఆహారం, పానీయాలు మరియు కాగితంపై ఆకృతి గురించి చర్చ జరుగుతుంది. వాస్తవానికి, క్యాటరింగ్ కాంట్రాక్టు అనేది చట్టపరమైన మరియు బైండింగ్ లిఖిత ఒప్పందాన్ని ఆహార విక్రేత మరియు క్లయింట్ మధ్య సేవ అంచనాలను తెలియజేస్తుంది. ఒప్పందంలోకి అడుగుపెట్టిన రెండు పార్టీలకు బాధ్యతలు, సమయపాలన మరియు చెల్లింపు అంచనాల గురించి బాగా వ్రాసిన క్యాటరింగ్ ఒప్పందం స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. మీ సొంత క్యాటరింగ్ కాంట్రాక్టు వ్రాసేటప్పుడు, ఆహార సేవ, విధానాలు, రుసుములు, బాధ్యత ఆందోళనలు మరియు మీ క్యాటరింగ్ వ్యాపారానికి సంబంధించిన డెలివరీ తేదీల అన్ని అంచనాలను నిర్వహించుకోండి.
క్యాటరింగ్ కాంట్రాక్టును అమలు చేయడానికి మరియు వ్రాయడానికి అవసరమైన ముఖ్యమైన కస్టమర్ వివరాలను సేకరించండి. క్లయింట్ యొక్క పేరు, చిరునామా, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా, ఫంక్షన్ యొక్క తేదీ మరియు నిర్దిష్ట స్థానం, ఫంక్షన్ యొక్క ప్రారంభ సమయం మరియు ఊహించిన వ్యవధి, మరియు అతిథుల సంఖ్య అంచనా వేయడం: క్లయింట్ నుండి క్రింది సమాచారం అభ్యర్థిస్తుంది ఒక రూపం డ్రాఫ్ట్ - పెద్దలు, పిల్లలు, ఫోటోగ్రాఫర్లు మరియు DJ లు వంటి విక్రేతలు. ఒప్పందంలోని మొదటి కొన్ని పేరాల్లో ఈ సమాచారాన్ని ఇన్సర్ట్ చేయండి, ఆపై భవిష్యత్ సూచన కోసం రూపం ఉంచండి.
క్యాటరర్ అందించిన ఆహారం మరియు ఇతర సేవల యొక్క వివరణాత్మక వ్యయం విచ్ఛిన్నం చేర్చండి. క్యాటరర్ మరియు క్లయింట్ మధ్య తప్పుగా అర్ధం చేసుకోకుండా, కింది సమాచారాన్ని అందించండి: అతిథులకు సిబ్బంది మరియు సర్వర్లు యొక్క నిష్పత్తి, అందించిన మెనూ మరియు రకం సేవ (బఫే, సిట్-డౌన్ డిన్నర్ లేదా సేవల కలయిక), ఖర్చు- సిబ్బంది కోసం గంట రేటు, పానీయాల రకం మరియు ఏవైనా ఇతర కార్యక్రమ వివరాలు, అదే విధంగా అంచనా వేసిన మొత్తం వ్యయం.
వసతి రుసుము, సెటప్ రుసుము, క్లీన్ ఫీజులు, ఓవర్ టైం ఫీజులు, భాగం పరిమాణాలు, అదనపు అతిథులకు ఫీజులు మరియు అపరాధ రుసుము చెల్లించే రుసుములతో సహా ప్రతి వ్యక్తికి ఆహార సేవ కోసం అన్ని ఖర్చులను రూపు చేయండి. రంపపు ఆహారాలు లేదా నిర్మాణం మరియు ఛాంపాగ్నే పైభాగాలను మరియు ఏదైనా సంబంధిత రుసుములను పోయడం వంటి ఏ ప్రత్యేక సేవలు కూడా గమనించండి. క్లెయిమ్ మద్య పానీయాలు అందించాలని ఆశించినట్లయితే, ఒప్పందం ఏ కార్కేజ్ ఫీజును గమనించాలి.
పైన పేర్కొన్న అన్ని ఖర్చులు, అలాగే పన్ను మరియు గ్రాట్యుటీని కలిగి ఉన్న ఒప్పందంలో రుసుము ఒప్పందాన్ని ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి. ఇదే నిబంధన చెల్లింపు షెడ్యూల్ను కలిగి ఉండాలి. ప్రామాణిక క్యాటరింగ్ ఒప్పందాలలో ప్రాథమిక ఆహార వ్యయాలను కవర్ చేయడానికి మరియు ఒప్పందాన్ని ప్రారంభించడానికి ఒక డౌన్ చెల్లింపు లేదా రిటైలర్ ఫీజు ఉంటుంది. అంతేకాక, అంచనా వేసిన ధర యొక్క చివరి చెల్లింపు సాధారణంగా సంఘటన ముందే మూడు వ్యాపార రోజుల ముందుగానే అంచనా వేయబడుతుంది - ఖచ్చితమైన తేదీని మీ ఒప్పందంలో పేర్కొనాలి. అదనపు అతిథులు, ఓవర్టైం, విచ్ఛిన్నం మొదలైన అంశాలపై తుది పరిష్కారం కోసం ఈవెంట్ తర్వాత కొంతకాలం తర్వాత పేర్కొనండి. నగదు, క్రెడిట్ కార్డ్, చెక్ లేదా సర్టిఫికేట్ ఫండ్స్ వంటి చెల్లింపుల ఆమోదయోగ్యమైన చెల్లింపుల గురించి మీ ఒప్పందం స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. క్యాటరింగ్ సర్వీసెస్.
ఈవెంట్ వివరాలను అనుకోకుండా మార్చవచ్చు, మరియు క్యాటరింగ్ ఒప్పందపు వాపసు లేదా రద్దు చేయడానికి మీరు నిబంధనలను సంప్రదించాలి. ఒప్పందంలోని తెగటం గురించి వివరించే నిబంధనతోపాటు, క్యాటరింగ్ యజమాని మరియు క్లయింట్ను కొనసాగుతున్న బాధ్యత మరియు ఫీజుల నుండి రక్షిస్తుంది. డిపార్ట్మెంట్ యొక్క రిఫాండింగ్ నిబంధనలు లేదా క్యాటరింగ్ కాంట్రాక్టును విడగొట్టడానికి అదనపు ఛార్జీలను అంచనా వేయడం.
ఒప్పంద ఉల్లంఘనకు అవసరమైన చర్యలను వివరించండి. ఒప్పందంలో సంతకం చేయడానికి ముందు, దావా సందర్భంలో అటార్నీ ఫీజులకు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తున్నారనే విషయాన్ని రెండు పార్టీలకు తెలుసు. అలాగే, మీరు ఖరీదైన చట్టపరమైన రుసుములను నివారించాలని అనుకుంటే, వివాదం తీర్మానం కోసం మధ్యవర్తిత్వం కోరడానికి ఒక ఎంపికను కూడా చేర్చండి.
చిట్కాలు
-
సాధారణం, స్నేహపూర్వక ఒప్పందం కుదుర్చుకోవాలని కోరికను నివారించండి. ఏదైనా ఫంక్షన్ సమయాన్ని వెచ్చించే సమయం మరియు ధనం చాలా ఖర్చు అవుతుంది, మరియు మీరు అందించే ఆహారం మరియు మీరు నిర్వహించే సేవలకు సరిగ్గా చెల్లించామని మీరు తప్పకుండా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీరు బార్టెండర్స్ ఓవర్ టైం కోసం చెల్లించాల్సిన క్లయింట్ కోసం ఒక నియమాన్ని చేర్చడానికి మరియు ఈవెంట్ చివరిలో నడుస్తుంది, మీ బార్టెండర్లు ఓవర్ టైం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, అయితే అది మీ ఫండ్ల నుండి బయటకు రాను, క్లయింట్ యొక్క కాదు.
హెచ్చరిక
మీ క్లయింట్ చెక్కు ఏదైనా కారణం కోసం చెల్లించబడకపోతే, మీ బ్యాంకు మీకు రుసుము చెల్లించబోతోంది. మీ ఒప్పందం క్లయింట్ యొక్క బ్యాంక్ లేదా క్రెడిట్ కార్డ్ కంపెనీచే సత్కరించబడని చెల్లింపుల కోసం ఛార్జ్ని కలిగి ఉండాలి.
