అధికారిక నివేదికలు ముఖ్యమైన పత్రాలు, మరియు అందువల్ల, అవి ప్రత్యేకమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటానికి ఆధారపడతాయి, త్వరిత, సులభమైన సూచన మరియు ఉపయోగం కోసం ఒక నిర్దిష్ట ఆకృతిలో రాయబడ్డాయి. చాలా అధికారిక నివేదికలు ఒక సమస్య లేదా సమస్యను సూచించే విషయాలు సమితి క్రమంలో అనుసరిస్తాయి, ఇప్పటికే అమలులో ఉన్న పరిష్కారం మరియు / లేదా పరిష్కారాల కోసం సూచనలు, సమస్యను పరిష్కరించడానికి తీసుకున్న చర్యల పరిణామాలు మరియు ఏదైనా ఇతర సంబంధిత వివరాలు. అధికారిక నివేదిక యొక్క అంశంపై ఆధారపడి, ఈ కేంద్ర భాగాలు వేర్వేరుగా దృష్టి సారించబడతాయి. కొన్ని దశలను అనుసరించి సరిగ్గా ఆకృతీకరించిన నివేదికను నిర్ధారిస్తుంది.
మొదటి కవర్ పేజీని సృష్టించండి. ప్రాజెక్ట్ పేరు, మీ పేరు / సిద్ధం చేసే పేరు, రిపోర్టు రకం మరియు అధికారిక నివేదిక యొక్క తేదీని జాబితా చేయండి. పేజీలోని ఈ సమాచారాన్ని కేంద్రీకరించి, పెద్ద కాని అధికారిక ఫాంట్లను వాడండి.
"ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం" వ్రాయండి. ఇది ఒక్క పేజీని పొడవుగా ఉంచండి. సమస్యను లేదా సమస్యను మరియు దాని సందర్భం గురించి తెలియజేయడానికి ముందుకు సాగండి. ఏదైనా సంబంధిత సాంకేతిక సమస్య, పనులు లేదా పని పూర్తి లేదా పూర్తయిన ప్రక్రియలో. సమస్యతో సంబంధం ఉన్న సాంకేతిక ప్రశ్నలను వివరించండి మరియు సమస్య లేదా సంచిక యొక్క బాధ్యత కోసం అలంకారిక ప్రయోజనం.
సంక్షిప్త సారాంశంతో "ఎగ్జిక్యూటివ్ సమ్మరీ" ను పూర్తి చేయండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరికల్పన లేదా ఉద్దేశ్యం, దానిని పరిష్కరించే విధానాలు లేదా విధానాలు మరియు ఫలితాలు. తీసివేసిన ముగింపులు, సంస్థాగత సిఫార్సులు మరియు ఏవైనా తదుపరి కార్యకలాపాలు అవసరం మరియు అన్ని సంబంధిత ప్రయోజనాలు మరియు వాటి ఖర్చులను వివరించండి.
తదుపరి "టేబుల్ ఆఫ్ కంటెంట్స్" ను నిర్మిస్తుంది. విషయాల పట్టిక వ్రాయడానికి ప్రామాణిక నిబంధనలను ఉపయోగించండి. శీర్షికను కేంద్రీకరించి, సూచించిన కంటెంట్ మరియు దానితో పాటు ఉన్న పేజీ స్థానాన్ని జాబితా చేయండి.
"పరిచయము" రాయడానికి తదుపరి పేజీని ఉపయోగించండి. మొదట చర్యను ప్రేరేపించిన సమస్య లేదా సమస్యను రాష్ట్రంగా చెప్పండి మరియు అది ఈ నివేదికకు కారణం. రిపోర్టుకు మూలం అయిన చర్య యొక్క చర్యను లేదా కార్యక్రమాలను వ్రాయండి. రిపోర్టు యొక్క నివేదిక యొక్క మిగిలిన ఆకృతి / ఆకృతికి రివీల్ చేయండి.
తరువాతి పేజీ "నేపథ్యం." ను తెలపండి. నేపథ్యం ఉన్న ఏ సాహిత్య వనరులను చేర్చండి లేదా సమస్య / సమస్య యొక్క ప్రకటనను నిరూపించండి. ఇక్కడ వ్రాయబడినవి ఏమి చేయాలనే దానిపై సూచించిన ప్రయత్నాలతో పాటు, మీరు అనుసరించిన ఏదైనా సెట్ సూచనలను ఇక్కడ పేర్కొనండి.
"ఫలితాల చర్చ" చేర్చడానికి తరువాతి పేజీని వ్రాయండి. "నేపధ్యం," సిద్ధాంతం మరియు అనుసరించిన విధానాలపై ఆధారపడి ఉన్న మీ తీర్మానాలను నేర్చుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది.
నివేదిక యొక్క ప్రధాన భాగం "తీర్మానం" లేదా "సింథసిస్" పేజీతో ముగించండి. చర్య మరియు నివేదికకు కారణమయ్యే సమస్య / సమస్యను తిరిగి బట్వాడా చేయండి మరియు ప్రధాన పాయింట్లు మరియు సిఫార్సులను బుల్లెట్ చేయండి. "సూచనలు" అనే పేరుతో చివరి పేజీ చేర్చండి మరియు ఐచ్ఛికంగా, అవసరమైతే, "అనుబంధాలు."
చిట్కాలు
-
క్లుప్త విభాగాలను చిన్న చిన్న పేరాల్లో ఉంచండి.
హెచ్చరిక
వివిధ, సంబంధంలేని సమాచారం చేర్చడానికి కోరికను నిరోధించండి.
