ఒక అంతర్గత విచారణ క్రమశిక్షణా లేదా చట్టపరమైన చర్యకు దారితీసినప్పుడు, మీ కేసుకి మద్దతు ఇవ్వడానికి మీరు విచారణ నివేదికను వ్రాయాలి. చెడుగా వ్రాసిన నివేదిక మీ కేసును బలహీనపరిచే సామర్ధ్యం కలిగివున్నప్పటికీ, స్పష్టంగా మరియు వాస్తవంగా కనుగొన్న వివరాలను ఖచ్చితంగా చెప్పలేము. ప్రతి వ్యాపార యజమాని దర్యాప్తు నివేదికలో ఏమి చేయాలో తెలుసుకోవాలి మరియు దానిని ఏ ఫార్మాట్ తీసుకోవాలి.
ప్రాథాన్యాలు
ఒక పరిశోధన నివేదిక వాస్తవాలను సరఫరా చేయడానికి మరియు కొన్నిసార్లు వాస్తవాలు మరియు ఆరోపణల స్వభావం ఆధారంగా సిఫారసులను చేస్తుంది. విశ్వసనీయతను స్థాపించడానికి ఖచ్చితమైన సమాచారం ఉన్నందున సంకుచితత్వం మరియు నిష్పాక్షికత చాలా ముఖ్యమైనవి. మొదటి వ్యక్తికి వ్రాసిన అధికారిక ఆకృతి-శైలి నివేదిక కూడా విశ్వసనీయతను జతచేస్తుంది. సుదీర్ఘ నివేదికల కోసం, విషయాల పట్టిక మరియు సంఖ్యా పేజీలను నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని గుర్తించడం చాలా సులభం. కవర్ పేజీతో సహా, చిన్న నివేదిక కోసం కూడా సమాచార గోప్యతకు ముఖ్యమైనది.
విభాగాలు తెరవడం
నివేదికలోని మొదటి విభాగంలో, పంపినవారు మరియు గ్రహీతల పేర్లు వంటి ప్రాథమిక సమాచారం మరియు విచారణ యొక్క అంశాన్ని గుర్తిస్తుంది. రెండవ విభాగంలో, ఫిర్యాదుదారుని గుర్తించి, ఆరోపణలు లేదా ఆరోపణలను వివరించండి, దర్యాప్తు యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీని పేర్కొనండి మరియు దర్యాప్తు చేయడానికి లేదా నివేదికను సంకలనం చేయడానికి ఉపయోగించే సమాచార మరియు ఆధారాల మూలాలను గుర్తించండి. బులెటెడ్ జాబితాలు చదవటానికి సులభంగా ఈ విభాగంలో సమాచారాన్ని తయారుచేస్తాయి.
ఇన్వెస్టిగేటివ్ ఫాక్ట్స్ అండ్ ఫైండింగ్స్
బుల్లెట్ జాబితాలో వాస్తవాలను, వ్యాఖ్యాన పేరాల్లో లేదా రెండింటి కలయికలో నిజం. అన్వేషణలు కాలక్రమానుసారం దర్యాప్తు ప్రతి దశను వివరించాలి మరియు సాధ్యమైనప్పుడు తేదీలు మరియు సమయాలు ఉన్నాయి. రిపోర్టింగ్ సెక్షన్కు అంతరాయం కలిగించకపోయినా, నివేదికల విభాగానికి మద్దతునిచ్చే సాక్ష్యాలను మీరు జతచేసినప్పటికీ, రిపోర్టింగ్ ముగింపులో ప్రదర్శనలగా సూచిస్తూ, ఆపై సాక్ష్యాలను సమర్పించడం తరచుగా మంచి ఎంపిక. ఇందులో సాక్షుల ప్రకటనలు, ఛాయాచిత్రాలు, వీడియోలు ఇమెయిల్స్, పత్రాలు మరియు స్కాన్ చేసిన ఫైల్స్ ఉన్నాయి.
ముగింపు
మీరు పరిశోధనను సంగ్రహించేందుకు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కథనం పేరాలతో నివేదికను ముగించండి మరియు, తగిన విధంగా ఉంటే, ముందుకు వెళ్లాలని ఎలా సిఫార్సు చేయాలో సిఫార్సు చేయండి. సారాంశం ఉల్లంఘనకు సంబంధించిన ఒక ప్రకటనను కలిగి ఉండాలి మరియు మొత్తం నివేదికను చదవకుండానే రీడర్ను విచారణకు ఏది వాస్తవమని అర్ధం చేసుకొని తగినంత సమాచారం అందించాలి. ఆరోపణలు, సమర్పించిన సాక్ష్యాలు, చట్టబద్ధమైన చిక్కులు మరియు మీ ప్రవర్తనా నియమావళి లేదా ఉద్యోగి ప్రవర్తనా విధానం యొక్క తీవ్రతకు అనుగుణంగా చర్యలు తీసుకోవాలి.
