నగదు, చెక్కులు లేదా డబ్బు ఆదేశాలను నిర్వహించడానికి నగదు కార్యాలయం బాధ్యత వహిస్తుంది. నగదు కార్యాలయంతో, డబ్బు తక్షణం అందుబాటులో ఉంటుంది. దుకాణాలు, బ్యాంకులు మరియు విద్యా సంస్థలు నగదు కార్యాలయాలు నిర్వహిస్తాయి. నిధుల సరైన మరియు చట్టబద్దమైన నిర్వహణను నిర్ధారించడానికి విధానాలు ఒక నగదు కార్యాలయంలో అనుసరించబడతాయి. పద్ధతులు పరిశ్రమ ద్వారా మారవచ్చు.
కలెక్షన్
నగదు కార్యాలయం నగదు, డబ్బు ఆదేశాలు మరియు తనిఖీలను సేకరిస్తుంది. నిధులను తప్పనిసరిగా నమోదు చేసి, డిపాజిట్ వరకు సురక్షిత ప్రదేశాల్లో ఉంచాలి. ఇండస్ట్రీ రికార్డింగ్ మరియు రోజువారీ లావాదేవీలను ఒక సంఖ్యా వ్యవస్థ ద్వారా లెక్కించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక రసీదు టేప్ వారు సంభవించే రోజువారీ లావాదేవీలు లెక్కించడానికి అమలు కావచ్చు.
ఎండార్స్మెంట్
అన్ని డబ్బు ఆదేశాలు, తనిఖీలు, క్యాషియర్ చెక్కులు మరియు వ్యక్తిగత తనిఖీలను ఆమోదించాలి. చట్టబద్ధమైన అంగీకారం కోసం ఆమోదాలు స్పష్టంగా స్టాంప్ చేయబడ్డాయి మరియు డేటింగ్ చేయబడ్డాయి. చెక్కులు వ్యాపారం లేదా సంస్థకు మాత్రమే చెల్లించబడతాయి, ఖచ్చితమైన చెల్లింపు మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటాయి. నగదు తీసుకున్నప్పుడు, నగదు కార్యాలయం మారవచ్చు లేదా మార్పు చేయలేకపోవచ్చు. నగదు కార్యాలయ పద్దతిలో భాగంగా పోస్ట్-డేటెడ్ చెక్కులు సాధారణంగా ఆమోదించబడవు.
రసీదులు
నగదు చెల్లింపు లేదా చెక్ లేదా మనీ ఆర్డర్ ద్వారా చెల్లించాలా, నగదు ఆఫీసు ఎల్లప్పుడూ ఒక రసీదు జారీ చేయాలి. రసీదులు ఆర్థిక వ్యవధి ముగింపులో లావాదేవీలను ప్రదర్శిస్తాయి మరియు అన్ని ఆర్ధిక రికార్డులు ధృవీకరించబడవచ్చని నిర్ధారించుకోండి.
