ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ యొక్క విధులు ఏమిటి?

విషయ సూచిక:

Anonim

వివిధ సంస్థల నిర్మాణాల యొక్క కార్యకలాపాలు సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాలను మరియు ఉత్పాదకతలను నిర్వహిస్తాయి. ఇది తరచూ వ్యాపారంలో కమాండ్ యొక్క గొలుసుగా ఉంటుంది మరియు ఏ విధమైన అధికారం మరియు ప్రతి విభాగాన్ని నిర్మాణాత్మకంగా తయారు చేస్తారు - ఇది ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది. ఒక "ఫంక్షనల్" సంస్థ నిర్మాణం ఉద్యోగుల ప్రత్యేకతలపై పెట్టుబడి పెడుతుంది మరియు పలు పాత్రల్లో నిర్వహించగల సాధారణ వ్యక్తులను కలిగి ఉండటంలో కదులుతుంది.

ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ యొక్క పర్పస్ ఏమిటి?

సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క నాలుగు ప్రధాన రకాలు ఉన్నాయి, మరియు ప్రతి ఒక్కటి దాని ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. వారు ఉనికిలో ఉన్న కారణం వ్యాపార గందరగోళంలో క్రమంలో ఉంది. ఆదేశం యొక్క గొలుసు లేదా వివాద పరిష్కారం యొక్క ఆమోదిత పద్ధతి లేకుండా, అరాచకత్వం అధికమవుతుంది.

ఈ విధంగా "బక్ స్టాప్లు" నేటి ప్రపంచంలో క్లిచ్ అయ్యాయి, అయితే సంస్థ నిర్మాణం బక్ స్టాప్స్ మరియు ఎలా ఉన్నదో ఇందుకు అన్నింటికీ ఉంది. మీరు సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని పొందారని అనుకోకుంటే, మీరు చేస్తారు. కొన్నిసార్లు అవి పెరుగుతాయి మరియు కాలక్రమేణా సేంద్రీయంగా వృద్ధి చెందుతాయి, కానీ తరచూ వారు ఉద్దేశపూర్వకంగా మరియు ప్రణాళిక వేస్తారు.

సంస్థాగత నిర్మాణాల యొక్క నాలుగు రకాలు flat, matrix, divisional మరియు గతంలో పేర్కొన్న ఫంక్షనల్ నిర్మాణం.

నిర్మాణాలు చివరకు నిర్వహణ మరియు ఉద్యోగుల మధ్య సంబంధాలను ప్రభావితం చేస్తాయి, ఎలా సంభాషణ ప్రవహిస్తుంది, ఇక్కడ బాధ్యతలు వస్తాయి మరియు సంస్థ నిర్వహణను ఎలా పర్యవేక్షిస్తుంది. ఇది ఒక సంస్థ తన మార్కెట్ను ఎలా పెంచుతుందో లేదా దాని వ్యాపారాన్ని ఎలా విస్తరిస్తుందో కూడా ప్రభావితం చేయవచ్చు.

శుభవార్త ఏమిటంటే రాళ్ళు రాసిన నిర్మాణాలు లేవు మరియు కంపెనీలు సమయం పెరగడం లేదా ఒప్పందంగా మారడం వంటి వాటిని సులభంగా సవరించవచ్చు లేదా మార్చబడతాయి.

వేర్వేరు ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్స్ యొక్క విధులు

ఒక నిర్దిష్ట వర్క్ఫ్లో దత్తతు తీసుకోవడం నుండి కొంత పని ప్రాజెక్టులు ఎలా ప్రయోజనం పొందుతాయో లాగా, పని వద్ద నిర్మాణ సంస్థ ఉన్నప్పుడు సంస్థలు తరచుగా మెరుగవుతాయి.

ఫంక్షనల్ ఆర్గనైజేషన్స్ సాధారణంగా ప్రత్యేకమైన పనిని కేటాయించడం ద్వారా కార్యకలాపాలు నిర్వహిస్తాయి, అది ఆ గొడుగు క్రింద ఏదైనా మరియు అన్నింటికి బాధ్యత వహిస్తుంది. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ చెల్లించవలసిన మరియు స్వీకరించదగ్గ విషయాలను నిర్వహిస్తుంది. మార్కెటింగ్ మార్కెటింగ్, ప్రకటనలు మరియు ప్రమోషన్లను నిర్వహిస్తుంది. మానవ వనరులు నియామకం, ఆన్బోర్డ్ మరియు ఆఫ్బోర్డింగ్, శిక్షణ మరియు ఇతర సిబ్బంది సంబంధిత పనులను నిర్వహిస్తుంది.

ఒక సంస్థాగత చార్ట్ను మరియు వారి విధులను గీయడానికి, ప్రతి విభాగానికి దాని పాత్ర, పాత్ర యొక్క వారి గొలుసు మరియు వర్క్ఫ్లో వారికి ప్రత్యేకంగా తెలుసు.

సంస్థ డిజైన్ ఏమిటి?

ఒక సంస్థ కోసం నిర్మాణంపై నిర్ణయించేటప్పుడు, ఇది సంస్థ రూపకల్పన. ఇది కంపెనీ లక్ష్యాలను అంచనా వేయడం మరియు ఆపై లక్ష్యాలను సాధించడంలో అత్యంత ఉత్పాదకమైన ఆదేశం మరియు సంస్థ నిర్మాణం యొక్క గొలుసుతో ముగుస్తుంది.

ఉత్తమ సంస్థలు స్టాటిక్ ఉండవు - వారు తగిన మరియు వారి కొత్త లక్ష్యాలను కోసం వారి లక్ష్యాలను చేరుకోవటానికి లేదా సమయం విస్తరించడానికి కాబట్టి సమయం పాస్ గా మార్చడానికి.

న్యూజెర్సీలోని హోబోకేన్లోని ఒక సంస్థ, అమెరికా సంయుక్తరాష్ట్రాల తూర్పు సముద్ర తీరంపై ఎలక్ట్రానిక్ వైరింగ్తో 47 సంవత్సరాల అనుభవం ఉంది. ఒక తలుపు ఒక అద్భుత అవకాశాన్ని తెరిచినందున వారు బహుశా ఆసియా మార్కెట్ను ఎదుర్కోవటానికి ఒక కొత్త లక్ష్యాన్ని పొందారు. పసిఫిక్ పక్కపక్కనే వ్యాపారాన్ని ఎప్పటికప్పుడు ఫ్లై చేయరు. వేర్వేరు పనులు, భాషలు మరియు ఆచారాలు సంస్థ ఆసియాలో ఆశించిన వ్యాపార సంప్రదాయాలకు అనుగుణంగా మరియు అనుగుణంగా ఉండాలి.

వారి సంస్థ నిర్మాణం పునఃరూపకల్పన ద్వారా, కంపెనీ కొత్త విభాగాలను సృష్టించి, కొత్త సిబ్బందిని నియమించుకోవచ్చు, ఇవి ఈ పాత్రలకు బాగా సరిపోతాయి. మార్కెటింగ్ విభాగం బహుభాషా సిబ్బందిని తీసుకోవలసి ఉంటుంది మరియు చట్టపరమైన బృందం నమోదు చేసిన ప్రతి కొత్త మార్కెట్ కోసం చట్టాలను తెలుసుకోవాలి. ప్రతి స్థలంలో డీలర్స్ మరియు సంధానకర్తలు కస్టమ్స్ మరియు అవకాశాలను అర్థం చేసుకోవాలి. ఈ అన్ని సవాళ్లను ఎదుర్కొనేందుకు సిద్ధంగా ఉన్న ఒక కొత్త సంస్థాగత డైనమిక్ సృష్టించడం ద్వారా వీటిని ఊహించి ప్రణాళిక చేయవచ్చు.

ఒక సంస్థలో సాంకేతిక పద్ధతులను మార్చడం, నూతన ప్రదేశాన్ని జోడించడం, మరొక స్థానమును ప్రారంభించడం - వీటిలో అన్ని ట్వీకింగ్ లేదా ఇప్పటికే సంస్థాగత నిర్మాణాలను పునఃరూపకల్పన చేయగలవు.

ఒక ఫంక్షనల్ స్ట్రక్చర్ యొక్క ప్రయోజనాలు

అనేక విధాలుగా, ఫంక్షనల్ నిర్మాణాలు చాలా సమర్థవంతంగా ఉంటాయి. ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క బలాలు దృష్టి సారించడం మరియు బలాలు చెప్పినదానిపై పెట్టుబడి పెట్టడం ద్వారా, కంపెనీ తరచూ ప్రయోజనాలు పొందుతాయి.

ఈ విభాగాలు ఆదర్శంగా నిర్వహించబడతాయి మరియు చేతిలో ఉన్న అన్ని పనులను పర్యవేక్షిస్తాయి మరియు వేగవంతం చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అదే ప్రాథమిక జ్ఞానం ఉన్న ఇతరులతో సమూహం చేయటం ద్వారా, ఈ ఉద్యోగుల మధ్య మార్పిడి చేసుకునే లక్షణాల యొక్క వ్యాపారం మరియు సంపూర్ణ లక్షణాల తరచుగా ఉంటుంది, ఇది వారి ప్రతిభను విస్తరించడానికి సహాయపడుతుంది.

ఉద్యోగులు చుట్టుప్రక్కల అభివృద్ధి చెందుతున్న నైపుణ్యాలచే చురుకుగా పనిచేస్తున్నందున క్రియాత్మక నిర్మాణాలు ఆట సమయంలో ఉన్నప్పుడు శిక్షణ వంటి ప్రాంతాలు బాగా సహాయపడతాయి.

ఇది వారు సుదీర్ఘ కోసం అక్కడ ఉండవచ్చు ఉద్యోగులను అభివృద్ధి చేస్తున్నారు నుండి ఫంక్షన్ ఫార్మాట్లలో మరింత వెళ్ళే కారణం కూడా ఉంది. ఉద్యోగులు వారి విభాగాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించిన విభాగాలలో పని చేస్తూ ఉంటారు, దీర్ఘకాలిక విశ్వాసం మరియు తక్కువ టర్నోవర్ను ప్రోత్సహించే అభివృద్ధి మరియు అభివృద్ధికి అవకాశం ఉన్న అవకాశం ఉంటుంది.

ఒక ఫంక్షనల్ ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ యొక్క ప్రతికూలతలు

గోడలు తో ఇబ్బంది కొన్నిసార్లు, వారు అప్ ఉన్నప్పుడు, వారు ఉండడానికి. కొందరు క్రియాశీలంగా విభజించబడిన కంపెనీలు కమ్యూనికేషన్ సవాళ్లను గురవుతాయి, ఎందుకంటే అవి కేవలం ఒక కారణం యొక్క సామర్థ్యాన్ని కాకుండా మంచి కారణాలతో ప్రత్యేకంగా పని చేస్తాయి. ఈ సందర్భాల్లో, వివిధ విభాగాల అవసరాల మధ్య విభేదాలు ఉండవచ్చు. బహుశా మానవ వనరులు మరియు ఐటి విభాగం రెండింటికి మార్కెటింగ్ విభాగానికి సహాయం అవసరమవుతాయి, అయితే మార్కెటింగ్ ఇది అంతర్గతంగా నిర్ణయించగలదు, ఇది ఏవైనా అవసరం లేదా ఇతర కారకాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సహజంగానే, ఈ పరిస్థితులు వంకరగా వెళ్తాయి, మరియు ప్రాదేశిక చతుర్భుజాలను కలిగించే ఆ గోడలను విచ్ఛిన్నం చేయడానికి ఇది నిర్వహణ వరకు ఉంటుంది.

ప్రతి విభాగానికి పని నిపుణులను ఆలింగనం చేయడం ద్వారా, సాధారణవాదులు పరిగణించబడరు. సాధారణవాదులకు ఒక ప్లస్ వైపు వారు ఇంట్రాటివిజినల్ కమ్యూనికేషన్ అవసరాన్ని మెరుగ్గా అభినందించవచ్చు లేదా ఒక పని మరొక ప్రయోజనానికి ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందో మంచి భవిష్యత్తును కలిగి ఉంటారు. వారు ఏ ఒక్క విభాగానికైనా బలంగా ఉన్న నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటం లేనందున, సాధారణ వాదులు సంస్థలో తమ స్థానాన్ని కోల్పోతే, ఈ ఆటలను తీసుకురాగల విలువైన వైవిధ్యం మరియు వంతెన లక్షణాలను కంపెనీ కోల్పోతుంది.

నిర్వహణ ఘర్షణలు ఫంక్షనల్ నిర్మాణంతో కంపెనీల్లో కూడా ఉత్పన్నమవుతాయి. ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ విజయం సాధించాలనే దాని యొక్క ఒక కదలిక దృక్పథాన్ని కలిగి ఉంది, పెద్ద విభాగం చూడటాన్ని వ్యతిరేకించడం కోసం వారి విభాగపు పనితీరు విజయాన్ని కొలిచే అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రమాణంగా ఉంది. బెంచ్మార్క్లు విభాగాల పనితీరుపై ఆధారపడి ఉన్నప్పుడు, ఇది ఉద్యోగి ప్రవర్తనను ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు ఆవిష్కరణ మరియు త్వరిత నిర్ణయాత్మక రెండింటినీ దెబ్బతీయగలదు.

ఫంక్షనల్ స్ట్రక్చర్స్ ఎఫెక్టివ్ అవుతున్నాయి?

కంపెనీలు స్థిరంగా ఉన్నప్పుడు మరియు నిరంతరం కొత్త ఉత్పత్తులను పరిచయం చేయకపోతే, అవి ఒక క్రియాత్మక సంస్థగా బాగా పనిచేస్తాయి. తరచుగా మార్పులకు పరిశ్రమ ఇవ్వబడకపోతే, స్థిరమైన ఆస్తి పునాది ఉంది, మరియు ఇవి ఫంక్షనల్ నిర్మాణాలకు అనుగుణమైన లక్షణములు.

కంపెనీ పరిమాణాన్ని తప్పనిసరిగా ఒక ఫంక్షనల్ సంస్థకు ఉపయోగకరంగా ఉందా అని అనువదించడం లేదు. ఒక స్థానిక టైర్ దుకాణం ఒక క్రియాత్మక నిర్మాణంతో చక్కగా ఉండవచ్చు, కానీ Amazon.com కూడా ఒక ఫంక్షనల్ నిర్మాణంను ఉపయోగిస్తుంది. ఇది మంచి మరియు అనారోగ్యం కోసం, అమెజాన్ లో నాటకం వద్ద ఆదేశం యొక్క నిలువు గొలుసు. ఇది వారు కొన్నిసార్లు సందిగ్దతకు ప్రతిస్పందనగా నెమ్మదిగా చెప్పవచ్చు, కానీ అంతర్జాతీయ విభాగంలో అన్ని విభాగాల మధ్య బలమైన కేంద్ర బ్రాండ్ మరియు బంధన నిర్వహణ పద్ధతి కూడా దీని అర్థం.

ఆర్గనైజేషనల్ నిర్మాణాలు రియల్ ఎస్టేట్ లాంటివి కావచ్చు - ఈరోజుకి సరైనది ఏమిటంటే రేపు చాలా పెద్దదిగా లేదా చాలా చిన్నది కావచ్చు. ఒక ట్వీకింగ్ మరియు ఆవిష్కరణ ఉత్పాదకత మరియు విజయం మీద నాటకీయ ప్రభావాన్ని కలిగిఉండటం వలన వ్యాపారాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో ఎప్పటికప్పుడు ప్రతిబింబించేలా మంచిది.