వ్యాపార వాతావరణంలో మరొకరికి నగదు జారీ అయినప్పుడు, లావాదేవీల రికార్డు నమోదు చేయాలి. తరచూ, కంపెనీ తరపున చిన్న కొనుగోళ్లకు చెల్లించడానికి ఉద్యోగులు నగదు ప్రాప్తి చేస్తారు. నగదు నిధిని చిన్నపిల్లల నగదు అని పిలుస్తారు, కార్యాలయ సామాగ్రి, భోజనాలు మరియు బహుమతులు వంటి వాటికి చెల్లించడానికి ఉపయోగిస్తారు. అన్ని చెల్లింపులు ప్రతి చెల్లింపుకు అన్ని రశీదులను పాటు, ఒక పత్రికలో ట్రాక్ చేయాలి.
కింది రంగాల కోసం పత్రిక కాలమ్లను సృష్టించండి: తేదీ, స్వీకర్త, వివరణ మరియు మొత్తం.
ప్రతి కొనుగోలు కోసం రసీదుని పొందండి మరియు ఉద్యోగికి పన్ను తిరిగి సహా, కొనుగోలు యొక్క ఖచ్చితమైన మొత్తాన్ని లెక్కించండి.
అన్ని జర్నల్ ఫీల్డ్లలో పూరించండి మరియు పత్రికతో రసీదుని ఉంచండి. నిధుల భర్తీ చేసినప్పుడు రికార్డు క్రెడిట్స్.
నెల చివరిలో లెడ్జర్ ఎంట్రీలతో ప్రతి కొనుగోలు కోసం రసీదులను క్రాస్-చెక్ చేయండి.
నెలలో తొలి నెలసరి బ్యాలెన్స్ నుండి నెలసరి సొమ్ము మొత్తము తీసివేయుము. మొత్తంలో సరిపోలుతుందని ధృవీకరించండి లేదా వ్యత్యాసం కోసం గమనికకు మరియు సర్దుబాటు ఎంట్రీని చేయండి.
