వ్యాపార లావాదేవీలకు సరిగ్గా ఖాతాకు వేరే పత్రికల వినియోగానికి అకౌంటింగ్ అవసరం. ప్రతి జర్నల్ లావాదేవీలపై నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. సాధారణ జర్నల్లలో కంపెనీ, కార్యకలాపాల ఆధారంగా జనరల్, నగదు, మొత్తాలు, చెల్లింపులు మరియు అనేక ఇతర అంశాలు ఉన్నాయి. అద్దె ఖర్చులు కంపెనీ అకౌంటింగ్ విధానం ఆధారంగా సాధారణ లేదా నగదు పత్రిక మార్గదర్శకాల పరిధిలో ఉండవచ్చు.
నిర్వచిత
అద్దె సాధారణంగా ఒక నెలసరి వ్యయం ఒక అకౌంటెంట్ రికార్డులను, సౌకర్యాలను వాడటానికి కంపెనీ యొక్క చెల్లింపును సూచిస్తుంది. సాధారణ జర్నల్ ఈ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది ఎందుకంటే ఎంట్రీ ఏదైనా ఇతర జర్నల్కు సంబంధం కలిగి ఉండకపోవచ్చు. అద్దె మొత్తం చిన్నదిగా ఉన్నట్లయితే, అద్దె జర్నల్ లో అద్దె జర్నల్ ఎంట్రీని నమోదు చేసుకోవటానికి ఒక సంస్థ ఖాతాదారులను నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది లేదా అద్దెకు నగదు చెల్లింపు అనేది రెండు-ప్రవేశ ప్రక్రియలో భాగంగా ఉంటుంది.
పద్దుల చిట్టా
జర్నల్ ఎంట్రీలు వ్యాపార లావాదేవీల ప్రాతినిధ్యాలు. ఈ సంఘటన వ్యాపారము యొక్క సాధారణ కార్యకలాపాల్లో సంభవించినప్పుడు అకౌంటెంట్లు పత్రికలలోని నమోదులను నమోదు చేస్తాయి. ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ సిస్టంలో, అకౌంటెంట్స్ డెలిట్ అద్దె ఖర్చు మరియు క్రెడిట్ నగదు. రెండు-ప్రవేశ వ్యవస్థలో, అకౌంటెంట్ లు డెలిట్ అద్దె ఖర్చు మరియు క్రెడిట్ అద్దె చెల్లించవలసిన. రెండవ ఎంట్రీ డెబిట్ చెల్లించవలసిన మరియు క్రెడిట్స్ నగదు అద్దెకు. తరువాతి ఎంట్రీ కంపెనీ నగదు జర్నల్ లో వెళ్ళవచ్చు.
నివేదించడం
అద్దె ఖర్చు ఒక సంస్థ ఆదాయం ప్రకటనపై వెళ్తుంది, వ్యయం విభాగం కింద. చెల్లించవలసిన అద్దె చెల్లింపు సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ క్రింద పడిపోతుంది. గత నెలలో ఎంట్రీని నమోదు చేసినట్లయితే, బ్యాలెన్స్ షీట్లో మాత్రమే బాధ్యత ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, నెలవారీ నెలల్లో అద్దె చెల్లించాల్సిన నిరీక్షణతో ఖాతాదారు చెల్లించదగిన ఎంట్రీని నెలవారీగా నమోదు చేయవచ్చు.
ప్రతిపాదనలు
నేటి ఆటోమేటెడ్ బిజినెస్ ఎన్విరాన్మెంట్లో, సంస్థలు తమ బ్యాంకు ద్వారా ఆటోమేటిక్ చెల్లింపు వ్యవస్థను ఉపయోగించి అద్దెకు చెల్లించవచ్చు. ఇది ఒక చెక్కును తగ్గించి, మెయిల్ ద్వారా అద్దె చెల్లింపులను పంపుతుంది. ఖాతాదారులకు తరచుగా నెలలో నెలవారీ స్వయంచాలక డెబిట్ చెల్లింపులను రికార్డు చేస్తుంది. ఈ నెలలో విపరీతమైన జర్నల్ ఎంట్రీలను తొలగిస్తుంది. భారీ సంస్థలు ఈ ఎంట్రీలను రోజువారీగా రికార్డు చేయగలవు, అవి అనేక అద్దె చెల్లింపులు లేదా నిర్వహించటానికి బ్యాంకు ఖాతాలను కలిగి ఉంటాయి.