ఒక వ్యూహాత్మక వ్యాపార ఫలితం సాధించడానికి బహుళ స్వతంత్ర ప్రాజెక్టులను సమూహం చేయడానికి ప్రోగ్రామ్ నిర్వహణ ప్రణాళిక ఉపయోగించబడుతుంది. తరచుగా కార్యక్రమ నిర్వహణలో ప్రణాళిక పత్రాన్ని వ్రాసేటప్పుడు చాలా దృష్టి పెట్టబడుతుంది మరియు అమలులో తక్కువ దృష్టి పెట్టబడుతుంది. ఇది విజయవంతంగా నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించడానికి ప్రణాళికను అమలు చేయడానికి సమానమైన ప్రయత్నాలు అవసరమవుతాయి మరియు ఏ వ్యత్యాసాలు గుర్తించబడతాయో మరియు నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి. సాధారణంగా, ప్రోగ్రామ్ ప్రణాళిక యొక్క పూర్తి యాజమాన్యాన్ని తీసుకోవడానికి మరియు సమర్థవంతంగా అమలు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్ లేదా ప్రోగ్రామ్ నిర్వహణ బృందం బాధ్యత.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్
-
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్
-
ఇమెయిల్
-
ఫోన్
చైన్ ఆఫ్ కమాండ్ను స్థాపించండి. అధికారిక నిర్ణాయక ప్రక్రియతో స్పష్టమైన చైన్-ఆఫ్-కమాండ్ను సెట్ చేయండి. ఈ ప్రక్రియ సరళంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు వేగవంతమైన మలుపు-సమయ సమయాలకు మద్దతు ఇస్తుంది, తద్వారా అమలు నిలిపివేయబడదు. నిరంతరంగా పరిస్థితిని పర్యవేక్షించడం ద్వారా నిర్వచించిన ప్రక్రియలు తప్పకుండా ఉండటం లేదని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రోగ్రామ్ ప్రమాణాలు మరియు విజయం సూచికలను అభివృద్ధి చేయండి. వివిధ కార్యక్రమాల ఏకీకరణను కొలిచే ప్రమాణాలను గుర్తించండి. ప్రోగ్రాం, కమ్యూనికేషన్, డేటా, నివేదికలు, టెంప్లేట్లు మరియు పంపిణీ పద్ధతులకు సంబంధించి పత్రం ప్రమాణాలు, కార్యక్రమంలో భాగమైన వివిధ ప్రాజెక్టులు మరియు పనులు అనుసంధానించబడి ఉంటాయి.
ఇంప్లిమెంటేషన్ షెడ్యూల్ మరియు స్టేట్ రిపోర్టింగ్ను గుర్తించండి. కీ ప్రాజెక్ట్ దశలు, షెడ్యూల్లు మరియు మైలురాళ్ళు యొక్క పత్రం వివరాలు. ప్రణాళిక పాల్గొనేవారు మరియు ప్రాజెక్ట్ సహాయకులు గుర్తించి వారి బాధ్యతలు మరియు నివేదికలు విధానాల వ్రాతపూర్వక డాక్యుమెంటేషన్ అందించండి. ఇది బృందం కేంద్రీకృతమై, పనిని చేస్తుంది.
కమ్యూనికేట్, కమ్యూనికేట్, కమ్యూనికేట్ చేయండి. కార్యక్రమ నిర్వహణ ప్రణాళికలో పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలు నిరంతర సమాచార ప్రసారం అవసరం. సంభాషణలలో కొనసాగుతున్న కార్యక్రమాలు మరియు కార్యకలాపాలు, పనితీరు నివేదికలు, విజయాలు మరియు సాధనలు, మరియు ఫీడ్బ్యాక్, ఇన్పుట్ మరియు వ్యాఖ్యలు కోసం అవుట్లెట్లు ఉండాలి.
ప్రక్రియను పరీక్షించి, ప్రణాళికను తిరిగి అంచనా వేయండి. పాల్గొనేవారి నుండి ఫీడ్బ్యాక్ను క్రమం తప్పకుండా సేకరించండి మరియు లక్ష్యాన్ని చేరుకోవాలంటే అంచనా వేయండి. ప్రతి ముఖ్య ప్రాజెక్ట్ ముగుస్తుండటంతో, ప్రక్రియ గురించి చర్చించడానికి అధికారిక సమావేశంలో ఉంచండి. ఈ ప్రక్రియలో, విజయాన్ని జరుపుకుంటారు, అభివృద్ధి యొక్క ప్రదేశాలను గుర్తించడం మరియు పనితీరును అనుకూలపరచడానికి అవసరమైన వనరులను సవరించడం. లక్ష్యాలు సాధించబడక పోతే, వారు మార్చాలనుకుంటే పరిశీలించండి.
శిక్షణ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి. ప్రోగ్రామ్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ యొక్క ఫలితం కొత్త వ్యవస్థ లేదా ప్రక్రియలో ఫలితమైతే, అన్ని వినియోగదారులకు మరియు సిస్టమ్ యజమానులకు శిక్షణ మరియు వనరులను అందించడానికి ఒక అధికారిక కార్యక్రమం అభివృద్ధి చేయాలి. ప్రణాళిక శిక్షణ, సమాచార మరియు మార్పు-నిర్వహణ కార్యక్రమాలను రూపొందించాలి.
చిట్కాలు
-
• సమయం, వ్యయం, ప్రజలు లేదా నాణ్యత పరంగా అధికారిక లోతైన సమీక్ష ట్రిగ్గర్ చేసే పారామితులను గుర్తించండి. • ప్రణాళిక ఒక మార్గదర్శకం, నియమాల సమితి కాదు. వారు హామీ ఉంటే విచలనాలు చేయడానికి ముఖ్యం. • ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ ఫోస్టర్. ప్రక్రియలో పాల్గొన్న అన్ని పార్టీల నుండి అభిప్రాయాన్ని వినండి; వారు ప్రణాళికలో భాగంగా అమలు చేయడానికి మరింత సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
హెచ్చరిక
• ప్రణాళిక యొక్క ప్రతి సంస్కరణకు అనుగుణంగా ఏమి చేయాలో ఎవరు గుర్తు చేసుకుంటున్నారనేది గుర్తుంచుకోవడం. డాక్యుమెంటేషన్ మరియు నిరంతర లిఖిత కమ్యూనికేషన్ ఈ సులభంగా నిర్వహించడానికి చేస్తుంది. • అమలు ప్రక్రియ నిలిపివేయబడలేదని నిర్ధారించడానికి జవాబుదారీగా బిల్డ్. • సరళంగా ఉండండి. అనూహ్య మార్పులు మారవచ్చు. వారు చేస్తే, వారి ప్రభావం అంచనా మరియు అనుగుణంగా సర్దుబాట్లు చేయండి. కేటాయించిన వనరులను తెలుసుకోండి.
