ఒక ఉద్యోగి కౌన్సెలింగ్ సెషన్ సరిగా ఎలా నిర్వహించాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక ఉద్యోగి పనితీరు క్షీణించడం మొదలైంది, లేదా ప్రసంగించాల్సిన నిర్దిష్ట సమస్య ఉంటే, కౌన్సిలింగ్ సెషన్ నిర్వహించాలని భావిస్తారు. ఒక కౌన్సిలింగ్ సెషన్ మిమ్మల్ని ఉద్యోగితో ఒకదానిపై పని చేయటానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఆశాజనక అభివృద్ధికి ప్రణాళిక సిద్ధం చేస్తుంది. కౌన్సెలింగ్ కూడా ఒక ఉద్యోగి యొక్క శాశ్వత రికార్డులో భాగం అవుతుంది, కాబట్టి క్రమశిక్షణా చర్య లేదా రద్దు తర్వాత అవసరం ఉంటే, మీరు పునరుద్దరించటానికి మీ ప్రయత్నాల చరిత్రను కలిగి ఉంటారు. సమస్యాత్మకమైన ఉద్యోగికి సహాయపడటం మరియు మీ వ్యాపారం లేదా యజమానిని రక్షించడం గురించి కంటి సలహాలను నిర్వహించండి.

మీ కౌన్సెలింగ్ సెషన్ కోసం ఒక ప్రైవేట్ స్థానం మరియు సమయం ఎంచుకోండి. ఇతర ఉద్యోగులు అంతరాయం కలుగకుండా ఉండకూడదు, లాంచ్ లేదా బిజినెస్ డే ముగింపు.

మీరు ఉద్యోగితో చర్చించదలిచిన జాబితాను రూపొందించండి. పనితీరును మెరుగుపరచడానికి కొన్ని ఆలోచనలు, ఆందోళన యొక్క అన్ని అంశాలని చేర్చండి. జాబితాలో ఉద్యోగి యొక్క బలమైన ప్రాంతాలను చేర్చండి. ఉద్యోగి మొత్తం పనితీరుపై శ్రద్ధ చూపుతున్నప్పుడు కౌన్సిలింగ్ సెషన్ ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది.

ఆందోళన సమస్యను లేదా సమస్యలను వివరించడానికి తటస్థ పదాలను ఉపయోగించండి మరియు ఉద్యోగికి ప్రతిస్పందించడానికి అవకాశం కల్పించండి. రెండు పక్షాల ఉత్తమమైన పరిష్కారంతో మీరు ముందుకు రావాలనుకుంటున్నారని తెలియజేయండి. ఒక కౌన్సిలింగ్ సెషన్ ఉద్యోగి పనితీరును మెరుగుపరుస్తుంది, ఒక సమస్యాత్మక ఉద్యోగి క్రమశిక్షణ లేదా బెదిరించే కాదు ప్రణాళికలు అభివృద్ధి చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.

మీరు స్పష్టమైన భాషలో చూడాలనుకుంటున్న పరిష్కారం లేదా ప్రవర్తనను సమర్పించండి. తరువాతి 30 రోజులు ప్రతిరోజు పని కోసమని మీకు ఉద్యోగి అవసరమైతే, దీనిని వ్యక్తీకరించండి. లక్ష్యాన్ని, కాల వ్యవధిని స్థాపించి లక్ష్యాన్ని లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి.

ఉద్యోగికి వినండి మరియు వృత్తిపరమైన వైఖరిని నిర్వహించండి. కౌన్సిలింగ్ సెషన్లో నిమగ్నమై ఉన్న ఉద్యోగులు భయపెట్టేవారు, అణగారినవారు లేదా శత్రువులుగా మారవచ్చు, అందువల్ల ఒక ప్రశాంత ప్రవర్తనను నిర్వహించడం అవసరం. ఒకవేళ ఉద్యోగి తన కథను చెప్పి, ఒకవేళ చెప్పి, పరిస్థితిని మెరుగుపర్చడానికి సహాయపడే ఏవైనా సలహాలను లేదా అభ్యర్థనలను వినండి.

మీతో కలవడానికి మరియు ఒక పరిష్కారం వైపు పనిచేయడానికి ఉద్యోగికి ధన్యవాదాలు.

మీ నోట్లను సెషన్లో రాయండి మరియు ఉద్యోగి యొక్క ఫైల్ లో, తదుపరి సమావేశం యొక్క రోజు మరియు సమయం యొక్క సంజ్ఞామానంతో పాటు వాటిని చేర్చండి. అవసరమైతే ఉద్యోగి ఒక కాపీని పంపండి, మీరు రూపొందించిన పరిష్కారం యొక్క రిమైండర్తో పాటు ప్రతిపాదిత పరిష్కారం యొక్క విజయాన్ని విశ్లేషించడానికి ఒక తదుపరి సమావేశం తేదీని పంపండి.

చిట్కాలు

  • కౌన్సిలింగ్ సెషన్ మీకు మరియు ఉద్యోగికి మధ్య ఒక సాధారణ పరస్పర చర్య అయితే, మీరే ఉండండి మరియు సాధారణ భాష ఉపయోగించి మీ ఆందోళనలను వ్యక్తపరచండి. పాయింట్ పొందండి మరియు మీరు అర్థం ఏమి చెప్పండి. సమస్య ఏమిటో అంచనా వేయాలని ఉద్యోగి ఊహించవద్దు.

హెచ్చరిక

మీ సెషన్లో చొరబడడానికి అంతరాయాలను లేదా శుద్ధీకరణలను అనుమతించవద్దు. మీ ఇద్దరికీ ఇది ఒత్తిడితో కూడిన సమయం అవుతుంది, ఉద్యోగికి మీ పూర్తి శ్రద్ధ అవసరం.