మీరు వృత్తిపరమైన క్లెరిస్టిక్ విధులు అవసరం, ఒక వ్యక్తిగత లేదా వ్యాపార లేఖను పంపడం లేదా నిధుల సేకరణకు లేదా ఇతర ఈవెంట్ కోసం ఒక ఫ్లైయర్ను పంపడం, మీరు సరిగ్గా ఒక కవరును ఎలా నేర్చుకోవాలో నేర్చుకోవాలి. సరిగ్గా సమర్పించబడని మెయిల్ దాని గ్రహీతకు సందేశాన్ని పంపవచ్చు, మీరు అతనిని లేదా ఆమె గురించి సరిగ్గా రెట్లు మరియు ఒక కవరులో వస్తువులను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి సమయాన్ని గడపడం లేదు.
మీరు కలుసుకునే ముందు మీ ఎన్విలాప్లను అడ్రస్ చేయండి, ప్రత్యేకించి వారు ఖాతాదారులకు లేదా ఉత్తరాలకు లేఖలను కలిగి ఉంటే. ఎన్విలాప్లను ప్రింట్ మెయిలింగ్ లేబుల్స్ ద్వారా ఒక కవరుపైకి నేరుగా చిరునామాను పరస్పరం కలుపడానికి ఒక ప్రింటర్ని ఉపయోగించి లేదా చేతితో చిరునామాను రాయడం ద్వారా ప్రసంగించవచ్చు. ఒక స్నేహితుడు లేదా కుటుంబ సభ్యునికి వ్యక్తిగత అనురూపాన్ని పంపినప్పుడు మాత్రమే చేతితో రాసిన ఎన్విలాప్లను ఉపయోగించాలి.
మీ ఎన్వలప్లో ఉంచవలసిన పదార్థాలను సేకరించండి. మీకు ఇదే సమాచారంతో కూడుకున్న ఎన్వలప్లు చాలా ఉంటే, ఒక టాబ్లెట్, డెస్క్ లేదా కౌంటర్ వంటి పని చేయడానికి పెద్ద ఉపరితల వైశాల్యాన్ని కనుగొనండి. ప్రతి మెయిలింగ్ యొక్క విభిన్న భాగాలను వేర్వేరు భాగాలను ప్రత్యేకమైన పైల్స్గా విభజించండి.
మెయిలింగ్లో చేర్చవలసిన అతిపెద్ద షీట్ పేపర్ను పరిశీలించండి. అతిపెద్ద షీట్ ఒక సాధారణ 8.5-by-11-అంగుళాల అక్షరం అయితే, అది మూడింటిలో ముడుచుకోవలసి ఉంటుంది, అన్ని చిన్న షీట్లు లేదా మెయిలింగ్ భాగాలు లోపల మడవబడుతుంది. పేపర్ యొక్క సాధారణ అక్షరం షీట్ షీట్ కంటే అతి పెద్ద కాగిత పరిమాణం చాలా తక్కువగా ఉంటే, మీ కవరు లోపలికి సరిపోయేట్లయితే మీరు సగం లో కాగితం భాగానికి మడవవచ్చు లేదా దానిని విడదీయవచ్చు.
ముడుచుకున్న కాగితము (s) ను ఎన్వలప్ క్రింద దిగువన ముందు వైపుకు ఎదురుగా ఉన్న ఓపెన్ ఎండ్ తో స్లైడ్ చేయండి. మీ గ్రహీత ఎన్వలప్ ఫ్లాప్ను తెరిచి, మీ లేఖను బయటకు లాగి, కాగితాన్ని తిరగకుండా లేదా తలక్రిందులుగా తిరగకుండా మీ మెయిలింగ్లోని కంటెంట్లను చదవగలగాలి. మీరు స్వీయ సీలింగ్ (లేదా sticky back) కవరుని ఉపయోగించకపోతే మీ తంతితో తేలికపాటి స్పాన్తో సీల్ చేయండి.
