నియామక మరియు నిలబెట్టుకోవడంతోపాటు, సమర్థవంతమైన ఉద్యోగి నిర్వహణ యొక్క మూడు ప్రధాన అంశాలలో శిక్షణ ఒకటి. అయితే, మీ ఉద్యోగి శిక్షణా కార్యక్రమంలో పాల్గొనడానికి ముందుగా కూర్చోవడానికి ముందు, ఉద్యోగి SWOT విశ్లేషణను అమలు చేయడం మరియు వ్యాపారం యొక్క బలాలు, బలహీనతలు, అవకాశాలు మరియు బెదిరింపులు చూడండి.
మొదట, SWOT విశ్లేషణను సృష్టించడానికి మీ బృందాన్ని సిద్ధం చేయండి. ఇది సంస్థ యొక్క వివిధ ప్రాంతాల నుండి నిర్వాహకుల యొక్క క్రాస్-ఫంక్షనల్ జట్టు కావచ్చు, వీరిలో ఒకరు గొప్ప ఉద్యోగి శిక్షణా కార్యక్రమంలో కొంత వాటాను కలిగి ఉంటారు. ఈ జట్టులో శిక్షణ పొందిన ఉద్యోగులు, అవకాశాలు ఎక్కడ ఉన్నా లేదా సంస్థ యొక్క శిక్షణ నిపుణుల గురించి తెలిసిన విజయవంతమైన బృంద సభ్యులు ఉండవచ్చు. లేదా SWOT బృందం ఒక చిన్న బృందం అయి ఉండవచ్చు, ఉద్యోగులు మరియు సంస్థ యొక్క శిక్షణ అవసరాలతో సన్నిహితంగా తెలిసిన ఒక వ్యక్తి కూడా ఒకరు. ఒక పెద్ద బృందం సాధారణంగా మంచిది (చాలా పెద్దది లేకుండా), ఎక్కువ ఆలోచనలు టేబుల్కు తీసుకొస్తారు.
మొదట ముందు, ప్రతి బృందం సభ్యుడు మీరు ఏమి చేస్తున్నారో అర్థం చేసుకుంటూ, ఎందుకు చేస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. అన్ని బృందం సభ్యులు SWOT ప్రక్రియను మాత్రమే కాకుండా, ప్రక్రియ యొక్క ఖచ్చితమైన ఆశించిన ఫలితాన్ని మరియు మొత్తం ఉద్యోగి శిక్షణా చొరవను కూడా తెలుసుకోవాలి. ప్రతి ఒక్కరూ నేపథ్యాన్ని ఇవ్వండి మరియు ప్రారంభించండి.
చాలా SWOT సమూహాలు బలాలు తో ప్రారంభించడానికి ఇది సరళమైనది. ఇవి మీ ప్రస్తుత ఉద్యోగుల బలం యొక్క బలాలు, అవి ఎల్లప్పుడూ అభివృద్ధి చేయబడినా, మీ ఉద్యోగులు ప్రస్తుతం బాగా చేస్తారు. మీ ఉద్యోగులు అందరూ బయటకు వెళ్లి, స్నేహపూర్వకంగా ఉంటే, అది ఒక బలం. వారు సమయానికి అవసరమైన నివేదికలను నిరంతరంగా సమర్పించినట్లయితే, అది బలం. మీ కొత్త ఉద్యోగి అభివృద్ధి కార్యక్రమంలో శిక్షణ కోసం అధిక ప్రాధాన్యత ఇవ్వాల్సిన అవసరం లేని అంశాలు, ఇప్పటికే ఆ నైపుణ్యాలను నిర్వహించడానికి ఇప్పటికే చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మీ ఉద్యోగుల బలోపేతాల సమగ్ర జాబితాను రూపొందించండి మరియు అన్ని బృందం సభ్యులందరూ ఇవి నిజంగా బలాలు అని అంగీకరిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
బలాలు తర్వాత, తరలించడానికి తార్కిక ప్రదేశం బలహీనత. మీ ఉద్యోగుల అభివృద్ధికి అవసరమైన అవసరాలతో ఉన్న ప్రాంతాలు, బహుశా మీ కంపెనీ మొదటి స్థానంలో ఉద్యోగి శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి ప్రక్రియను పరిశీలించాలని నిర్ణయించుకుంది. ఒక కస్టమర్ సేవ బృందం మీ వ్యాపారంతో ఉండటానికి వినియోగదారులను రద్దు చేయలేక పోతే, ఇది బలహీనత. ఒక నిర్వాహణ నిర్వాహకుడు లాభం మరియు నష్టం నివేదికను చదవలేకపోతే, అది బలహీనతలను కలిగి ఉంటుంది. బలహీనతలు మీ బృందం చివరికి ఉద్యోగి శిక్షణ ప్రక్రియలో అధిక ప్రాధాన్యతలను ఉంచడానికి కావలసిన అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. మళ్ళీ, ఉద్యోగి బలహీనతల యొక్క సమగ్ర జాబితాను సృష్టించండి మరియు స్పష్టముగా ఉంటుంది.
SWOT విశ్లేషణాల్లో, బలాలు మరియు బలహీనతలు సాధారణంగా అంతర్గతంగా ఉంటాయి, సమూహాలు వెలుపల చూడటం ద్వారా అవకాశాలు మరియు బెదిరింపులు కనిపిస్తాయి. బలాలు మరియు బలహీనతలు మీరు గతంలో చూసిన మరియు ఇప్పుడు చూస్తున్నారు ఉన్నప్పటికీ, అవకాశాలు మరియు బెదిరింపులు మీరు ఇప్పుడు చూడండి మొదలు కానీ భవిష్యత్తులో మరింత చూస్తారు ఏమిటి. విక్రయాల బృందం కోసం అవకాశం, ఉదాహరణకు, ఒక కొత్త ఉత్పత్తి, లక్షణం లేదా ధర పాయింట్ కావచ్చు, అది రెప్స్ విక్రయించగలదు (ఇది, ఈ సందర్భంలో, ప్రత్యక్షంగా ఒక ఉద్యోగి శిక్షణా అవకాశాన్ని అందిస్తుంది). ఒక అకౌంటింగ్ విభాగానికి అవకాశం కొత్త పన్ను సాఫ్ట్వేర్ లేదా క్రొత్త ఆన్లైన్ ఫైలింగ్ లభ్యత కావచ్చు, ఇది మళ్ళీ శిక్షణ అవకాశాన్ని సృష్టిస్తుంది.
అంతిమంగా, బాహ్య బెదిరింపుల వాస్తవిక మరియు పరిపూర్ణమైన పరీక్ష SWOT ను పూర్తి చేయడానికి పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. బెదిరింపులు ఆ కార్యక్రమాలు, లక్షణాలు లేదా సంఘటనలు వ్యాపార సామర్థ్యాన్ని లేదా సామర్ధ్యం దెబ్బతీయగలవు అని మీ ఉద్యోగులను సమీపించే. మరింత సమర్థవంతమైన అకౌంటింగ్కు అవకాశంగా ఉండే కొత్త పన్ను సాఫ్ట్వేర్ కూడా ముప్పు కావచ్చు, ఉదాహరణకు; అన్ని తరువాత, అకౌంటెంట్లు దీనిని ఎలా ఉపయోగించాలో సరిగ్గా అర్థం చేసుకోకపోతే, అది వారిని నెమ్మదిస్తుంది. కొత్త, తక్కువ ధరల ధరను అందించే పోటీదారు అమ్మకాలు ఉద్యోగుల కోసం ముప్పును సృష్టించవచ్చు, ఎందుకంటే వారు తక్కువ ధరతో అమ్ముకోడానికి తగినంతగా శిక్షణ పొందకపోతే అమ్మకాలను కోల్పోతారు.
మీరు SWOT పూర్తిగా సమావేశమై, మీ బృందం దానిని అంగీకరించిన తరువాత, కష్టతరమైన భాగం మొదలవుతుంది: మీరు మీ శిక్షణా కార్యక్రమంను పునఃనిర్మించి, పునర్నిర్మించడానికి పత్రాన్ని ఉపయోగించాలి. SWOT కాగితంపై చాలా బాగుంది, కానీ సంస్థ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన అవసరాలతో ఉద్యోగి శిక్షణను సమీకృతం చేయడానికి సరిగ్గా ఉపయోగించకపోతే అది పని చెయ్యనిది. బలోపేతం చేయడానికి ప్రాంతాలు బలోపేతం కాని ప్రాధాన్యతనివ్వవు, బలహీనతలను మీ అత్యంత ముఖ్యమైన శిక్షణా అంశాలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. బలాలు మరియు బలహీనతలు మీ ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడం మరియు ఇప్పుడు అవసరం లేనప్పటికీ, అవకాశాలు మరియు బెదిరింపులు మీ వ్యాపారాన్ని రియాక్టివ్, పాత్ర కంటే ప్రోయాక్టివ్గా ఉంచడానికి ఏమి శిక్షణనివ్వాలి అనేదానిని సూచించాలి.
హెచ్చరిక
ఇది చాలా సులభం, ప్రత్యేకించి సమూహ అమరికలలో, బలాలను అధికపరంగా మరియు బలహీనతలను నొక్కి చెప్పడానికి. ఫ్రాంక్ చర్చ ప్రాముఖ్యత, ఉద్యోగి లక్షణాలు మరియు వైఖరులు వాస్తవిక అంచనా, తగినంత నొక్కి కాదు.
