నీట్ డెస్క్టాప్లు మరియు క్రమమైన డెస్క్ డ్రాయర్లు మంచి సంస్థ అంటే ఏమిటో ఉపరితలం గీతలు మాత్రమే. బదులుగా, మీ ఉద్యోగులను నిర్వహించడం తరచుగా సన్నివేశాలకు వెళ్లి, కార్యాలయ సంస్థను లోపల నుండి బయటికి తీసుకుని వెళ్లడం. ఇది ఒక సృజనాత్మక ఆలోచనను, అలాగే సాంప్రదాయ మరియు స్పష్టమైన చర్యలను, ఉద్యోగులను నిర్వహించడం కోసం మీ పద్ధతిలో కూడా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
బహువిధిని నిలిపివేయి
బహువిధి పనిని మరింత పనులు చేసుకోవటానికి ఒక మంచి మార్గం అనిపిస్తున్నప్పటికీ, ఒక సమయంలో పలు పనులను పని చేస్తే ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది మరియు ఉద్యోగుల నిర్వహణకు మీ ప్రయత్నాలను కత్తిపోస్తుంది. అమెరికన్ మేనేజ్మెంట్ అసోసియేషన్ ప్రకారం, ఉత్పాదకతలో నికర క్షీణత 75 శాతం ఎక్కువగా ఉంటుంది. మీ ఉద్యోగులు కార్యకలాపాలు మరియు పనులను ప్రాధాన్యతనివ్వటానికి మరియు ఖచ్చితమైన పని లేదా కార్యకలాపాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అవసరమైన స్పష్టమైన నిబంధనను రూపొందించండి. ఇది ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుంది, కానీ మెరుగైన వ్యవస్థీకృత వర్క్ఫ్లో ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.
సమాచార రిపోజిటరీని సెటప్ చేయండి
రూపాలు, డాక్యుమెంట్ టెంప్లేట్లు, కంపెనీ విధానాల కాపీలు మరియు ఏవైనా ఇతర సమాచార ఉద్యోగులు భాగస్వామ్యం లేదా తరచుగా యాక్సెస్ కోసం వెబ్ ఆధారిత అప్లికేషన్ ఫ్రేమ్వర్క్ లేదా షేర్డ్ నెట్వర్క్ డ్రైవ్ వంటి ఒక కేంద్ర స్థానాన్ని గుర్తించండి మరియు సెటప్ చేయాలి. సాధారణంగా ప్రాప్యత చేయబడిన సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి ఒక స్థానాన్ని కలిగి ఉండటం సులభ ప్రాప్యత కోసం చేస్తుంది మరియు ప్రతి ఒక్కరూ నిర్వహించబడటానికి సహాయపడుతుంది. ఇదే విధంగా, కేంద్ర, భాగస్వామ్య సంస్థ లేదా డిపార్ట్మెంట్ క్యాలెండర్ రెండూ ఏమి జరుగుతుందో అందరికి తెలియచేస్తాయి మరియు రోజువారీ మరియు వారం ప్రణాళికలను సృష్టించే ఉద్యోగులకు సహాయపడుతుంది.
సమావేశాలు మరియు కమ్యూనికేషన్లు
స్పష్టమైన అంచనాలను పేర్కొనండి, ప్రతినిధి పనులు మరియు సాధ్యమైనప్పుడు మార్పులు గురించి ముందస్తు నోటీసుని ఇవ్వండి. ఉద్యోగులను మీరు ఆశించేవాటిని తెలుసుకుంటారు మరియు మీరు వాటిని పని చేయాలని ఏమి కోరుకుంటున్నారో ముందస్తు ప్రణాళిక మరియు మెరుగైన సంస్థకు అనుమతిస్తుంది. సమావేశం కేటాయించిన లక్ష్యాలలో పురోగతిని అంచనా వేయడానికి ప్రతివారం లేదా నెలసరి వ్యక్తి మరియు సమూహ సమావేశాలను నిర్వహించండి.వర్క్షాప్ల ద్వారా నేరుగా మంచి సంస్థకు ప్రసంగించడం, మాట్లాడేవారు మరియు వారి సంస్థ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకునే ఉద్యోగులతో పనిచేయడం. మ 0 చి స 0 స్థను మరుగునపడుతు 0 దన్న అవకాశాన్ని తగ్గి 0 చే 0 దుకు సమావేశాలు జరుగుతున్నప్పుడు నోట్ను ప్రోత్సహి 0 చ 0 డి.
ప్రణాళిక కోసం సమయం కేటాయించు
ప్రతి రోజు ముగింపులో ప్రణాళిక కోసం 15 నిమిషాలు కేటాయించాలని ఉద్యోగుల అవసరం. తదుపరి వారం యొక్క షెడ్యూల్ను సమీక్షించడానికి మరియు రానున్న వారంలో సిద్ధం చేయడానికి ప్రతి శుక్రవారం మధ్యాహ్నం అదనపు 15 నిముషాలు చేర్చండి. మీ ఉద్యోగులు వారి ప్రణాళిక నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకోవటంలో సహాయపడటం ద్వారా సంస్థను మెరుగ్గా తయారుచేసుకోవటానికి సహాయపడుతుంది. అడ్వాన్స్ ప్లానింగ్ వారు రోజువారీ లక్ష్యాలను పునరావృతం చేయడానికి లేదా సహాయం కోసం అడగడానికి అవసరమయ్యే ఒక పని దినాలలో చాలా ఎక్కువగా ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఉద్యోగస్తులను చూడడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
