ఒక వ్యాపారాన్ని కదిలిస్తే ఉత్సాహకరమైన ఇంకా ఒత్తిడితో కూడిన సమయం కావచ్చు. ఒక మృదువైన పరివర్తనను నిర్ధారించడానికి, ప్రక్రియ కోసం ఉద్యోగి కొనుగోలు-పొందండి, వివరణాత్మక ప్రణాళికలు మరియు కాలపట్టికలు తయారుచేయడం మరియు కొంత ఆలస్యం మరియు వ్యాపార మాంద్యంను ఎదురు చూడడం.
మూవ్ గురించి కమ్యూనికేట్ చేయండి
కదలిక గురించి ఉద్యోగులకు ముందస్తు నోటీసు ఇవ్వండి మరియు సంస్థ, ఖాతాదారులకు మరియు పంపిణీదారులకు అలాగే సిబ్బందికి మరియు వారి కుటుంబాలకు ఇది అర్ధం అవుతుంది. ఉద్యోగులపై సుదీర్ఘ దూర ప్రదేశాల్లో పెద్ద ప్రభావం ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి వారి ప్రయాణాలను మార్చడం లేదా వారి పిల్లల సంరక్షణ నిత్యకృత్యాలను లేదా గృహ షెడ్యూళ్లను మార్చడం. ఖాతాదారులకు నోటిఫికేషన్ ఇవ్వబడినప్పుడు, వ్యక్తిగత సామగ్రి ప్యాక్ చేయబడినప్పుడు మరియు శారీరక తరలింపు జరుగుతున్నప్పుడు వంటి కీ తేదీలు ఉండే కదలిక కోసం ఒక టైమ్టేబుల్ను అందించండి.
స్టాఫర్స్లో పాల్గొనండి
ఎత్తుగడలో ఉన్న వివిధ అంశాలను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే సిబ్బంది కమిటీలు లేదా విభాగం సంబంధాలను సృష్టించడం ద్వారా ఈ చర్యలో ఉద్యోగులు పాల్గొంటారు. ఉద్యోగులు ప్రశ్నలను, వాయిస్ ఆందోళనలను అడగడానికి అనుమతించండి మరియు పనిలో నిమగ్నమవ్వడం లేదా కార్యనిర్వహణలు మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాల అంతరాయం తగ్గడం వంటి మార్గాల గురించి సూచనలను రూపొందించండి. ప్రతి ఒక్కరికి మరింత ఖాళీగా లేదా ఆఫీస్ లేఅవుట్ మరియు డిజైన్ గురించి ఇన్పుట్ను కలిగి ఉండటం వంటి సానుకూల దృక్పథాలను నొక్కి చెప్పడం ద్వారా పునఃస్థాపనకు ఒక సాహసకృత్యంగా భావిస్తాను.
ఒక సంస్థాగత వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయండి
ఉద్యోగులను వారి ఘనపదార్థాలను లేదా కార్యాలయాలను, ఎద్దుల ఫైళ్లను శుభ్రపరచడానికి మరియు మెరుగైన వ్యవస్థీకృతం చేయడానికి అవకాశాన్ని ఉపయోగించడానికి ప్రోత్సహించండి. కార్యాలయ సామగ్రి, ఫర్నిచర్, సరఫరా, ఫైల్స్ మరియు ఇతర వస్తువులను ప్యాకింగ్ మరియు లేబులింగ్ లో ఉపయోగించేందుకు గుర్తింపు సంకేతాలతో రంగు సంకేతాలు మరియు ఉద్యోగులతో విభాగాలను కేటాయించడం ద్వారా చర్యను సమన్వయం చేయండి. ఫోటోలు, అవార్డులు మరియు కార్యాలయ అలంకరణ వంటి వ్యక్తిగత అంశాలు భద్రతకు హామీ ఇవ్వడానికి కార్యాలయ తరలింపుకు ముందే ఉద్యోగులు ప్యాక్ చేసి, రవాణా చేయాలని నొక్కి చెప్పండి.
ఐటీ బదిలీని నిర్ధారించుకోండి
కార్యాలయ పునస్థాపన సమయంలో కొంత సమయములో మందకొడిగా నిలబడుట, కొత్త కార్యాలయంలో మొదటిరోజున కార్యాలయ సామగ్రి మరియు ఐటి కార్యాలయము మరియు ఐటి నందు ప్రతి ప్రయత్నం చేస్తాయి. ఇది క్లయింట్లు మరియు ఇతర వాటాదారులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి, ఇ-మెయిల్ యాక్సెస్ మరియు వారు క్రొత్త స్థలానికి స్థిరపడటానికి అనుసంధానం చేయటానికి అనుభూతి చెందడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఉద్యోగాలపై ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి కీలకమైన గడువులను వెనక్కి తీసుకోవడం లేదా ప్రాజెక్ట్ టైమ్టేబుల్స్ను విస్తరించడం ద్వారా ఈ చర్యలో సంభావ్య అవాంతరాల కోసం సిద్ధం చేయండి. మీ వెబ్సైట్లో మరియు మీ కార్యాలయ వాయిస్మెయిల్ రికార్డింగ్లో నోటిఫికేషన్ను పోస్ట్ చేసుకోండి, మీరు వినియోగదారులకు పరివర్తన దశలో ఉన్నారని మీకు తెలుసు కాబట్టి మీరు అధిక వినియోగదారుల సేవా స్థాయిలను నిర్వహించవచ్చు.
సుదూర ప్రాంతాల పునర్నిర్మాణాలు
మీరు మీ కార్యాలయాలను గణనీయమైన దూరాన్ని మార్చినట్లయితే, కొందరు ఉద్యోగులు వారి వ్యక్తిగత గృహాలను తరలించడం లేదా కొత్త ఉద్యోగాన్ని కనుగొనడం మధ్య ఎంపికను ఎదుర్కొంటారు. ఈ సందర్భంలో ఉంటే, సాధ్యమైనంత తరలింపు గురించి ముందస్తు నోటీసును అందించండి మరియు ఉద్యోగులకు వారు ఏ నిర్ణయం తీసుకున్నారో సహాయపడండి. ఉదాహరణకు, తరలింపు చేయటానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఉద్యోగుల కొరకు, రియల్ ఎస్టేట్ నిపుణులకు రిఫరల్స్ అందజేయండి. ఒక ఉద్యోగి ఈ చర్యను చేయలేక పోతే, సహోదరుల నుండి ఉపసంహరించుకోవడం ద్వారా కొత్త స్థానాలకు సిఫార్సులు చేయండి.
