ఒక వ్యాపారం మెమోలో ఎలా సైన్ ఇన్ చేయాలో

సైన్ ఇన్ చేయడానికి లేదా సైన్ ఇన్ చేయకూడదనుకుంటున్నారా? బిజీగా నిర్వాహకులు ఒక మెమో రాయడానికి ఏర్పాటు చేసినప్పుడు తరచుగా తలెత్తుతున్న ప్రశ్న. స్పష్టంగా సంతకం అవసరం వ్యాపార అక్షరాలు, కాకుండా, memos వేరే విషయం. వాటిని సైన్ ఇన్ చేయాలో లేకుంటే వ్యాపార ప్రపంచంలో ప్రారంభమయ్యే అనేక యువ మేనేజర్లు స్పష్టంగా లేరు. ఈ క్రింది చిట్కాలు సంతకం చేయాలా వద్దా అనే దానిపై కొంత తేలికపాటిని తేవటానికి సహాయపడుతుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంప్యూటర్

• ప్రాథమిక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్

• గ్రామర్ గైడ్ లేదా స్టైల్ బుక్, అనగా, AP స్టైల్ బుక్

• సమయోచిత పరిశోధన, అంటే ఆర్థిక నివేదికలు, అకౌంటింగ్ నివేదికలు మొదలైనవి

• నిఘంటువు, థెసారస్, స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ (ఐచ్ఛికం)

ఉపరితలంపై ఇవి సింగిల్లార్గా కనిపిస్తాయి, కానీ ఒక మెమో మరియు ఒక లేఖ మధ్య అనేక వ్యత్యాసాలు ఉన్నాయి. కంపెనీ లెటర్హెడ్ లో వ్రాసిన ఉత్తరాలు బయటి పత్రాలు. వారు క్లయింట్లు, సరఫరాదారులు మరియు పరిశ్రమ నియంత్రకాలు వంటి చిన్న బయటి ప్రేక్షకులకు వెళ్తారు. ఇది సంతకం ఒక అవసరమైన మూలకం చేస్తుంది. అయితే మెమోస్ అంతర్గత మరియు సాధారణంగా ఒక కంపెనీ ఉద్యోగుల ద్వారా మాత్రమే చూడవచ్చు. ఆచరణలో, జ్ఞాపికలు సంతకం చేయవు. అయితే, కొన్నిసార్లు నిర్వాహకులు శీర్షికలో వారి పేరుకు ప్రక్కన ఉన్న వారి పేరులను చేర్చడం మంచిది. నిజమైన ట్రిక్ ఉంటే మరియు ఎప్పుడు అలా తెలుసుకోవడం.

ఒక మెమో యొక్క ఉద్దేశ్యం సైన్ ఇన్ చేయాలా వద్దా అని నిర్దేశిస్తుంది. ఇ-మెయిల్ రెండింటిలో, మెమోలు అనేవి ఉద్యోగులతో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి మేనేజర్లచే ఉపయోగించబడే ప్రాధమిక సాధనంగా చెప్పవచ్చు, ఇది సాధారణ ప్రకటనలు లేదా విధానంలో మార్పులకు సంబంధించిన కీలక సమాచారం కావచ్చు. కొన్ని మెమోలు ఇతరులకన్నా ఎక్కువ సున్నితంగా ఉంటాయి.

సమాచారం ఎంత సున్నితమైనది? నియమిత మెమోలు - వివాదాస్పద అంశాలతో వ్యవహరించేవి - నిర్వాహకులచే పంపబడిన మెమోస్ యొక్క భారీ మొత్తంని తయారుచేస్తాయి. జ్ఞాపకాల ఈ రకమైన అరుదుగా అనుసరించాల్సి ఉంటుంది మరియు ముఖ విలువలో తీసుకోవాలి. కార్పొరేట్ తగ్గుదల చర్యలు, ఆరోగ్య ప్రయోజనాలు తగ్గించడం వంటి ఇతర విషయాలు, ఉద్యోగులు వినడానికి కష్టంగా ఉంటాయి. ఫలితంగా, వారి ప్రామాణికత సవాలు కావచ్చు. విషయం సున్నితమైన ఉన్నప్పుడు, మెమో రచయిత విషయాలను చెల్లుబాటును జోడించడానికి మెమో ప్రారంభ ఉండవచ్చు. అయినప్పటికీ, అక్షరమాల అవసరం లేదు.

ఎంత మంది వ్యక్తులు మెమోని అందుకుంటారు? మళ్ళీ, మెమోలు కొన్నిసార్లు వందలాది మందికి వెళ్లి, వాటిని ప్రారంభించడం అనేది సమయం తీసుకుంటుంది. వ్యాపార ప్రపంచంలో, సమయం డబ్బు ఉంది. అంశాలని జోడించడం కూడా పెద్ద బాధ్యత. ఒక మెమోని ప్రారంభించాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, ఈ పనితో ఏ విలువ జోడించబడుతుంది? ఏదీ లేకపోతే, దాటవేయి.

చిట్కాలు

• సంతకం బ్లాక్స్ సిగ్నల్ రీడర్స్ వారు ఒక లేఖ ముగింపు చేరుకున్నారు. అయితే జ్ఞాపికలతో, "మూసివేయడం" లేదా "చివరగా" వంటి ముగింపును హైలైట్ చేసిన పరివర్తన భావాలను ఉపయోగించడం ద్వారా ముగింపును టెలిగ్రాఫ్ చేయడం.

హెచ్చరిక

మీరు ఒక మెమో లేదా ఒక లేఖ రాస్తున్నా, సంతకంతో లేదా లేకుండా, ఇది చట్టపరంగా బైండింగ్ పత్రం కావచ్చు. త్వరితగతిన ఏదైనా సుదూరతని కోల్పోవద్దు. మీరు మిమ్మల్ని మరియు మీ కంపెనీని వేడి నీటిలో పొందవచ్చు.