కాలర్లు అనేక కారణాల వలన మీ వాయిస్ మెయిల్లో సందేశాలను పంపవచ్చు. కొన్ని ముఖ్యమైన సందేశాలు ముఖ్యమైన వ్యాపార సమాచారం మరియు పరిచయాలకు స్నేహపూర్వకంగా రిమైండర్లు కావచ్చు. మీ వాయిస్ మెయిల్ సందేశానికి మీరు చెప్పే విషయాలు, వ్యక్తిగత వాయిస్ మెయిల్ లేదా బిజినెస్ వాయిస్మెయిల్ అయినప్పటికీ, మీరు కాల్కర్తల నుండి ఏ విధమైన సమాచారాన్ని తిరిగి పొందాలో ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. మీరు మీ వాయిస్ మెయిల్లో ఎల్లప్పుడూ చేర్చవలసిన కొన్ని ప్రాథమిక సమాచారం ఉంది.
అవుట్గోయింగ్ మెసేజ్
మీ పేరు, సంస్థ మరియు టెలిఫోన్ నంబర్ గుర్తించడం అనేది అవుట్గోయింగ్ సందేశాన్ని పంపించడంలో మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం. మీరు చేయవలసిన రెండవ విషయం మీకు లభ్యతగా చెప్పవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు అందుబాటులో లేరని మరియు మీరు తిరిగి వచ్చే సమయాన్ని, రోజును ఇవ్వాలనుకోవచ్చు. చివరగా, మీరు పేరు, కంపెనీ, నంబర్ మరియు సందేశము వంటి వాయిస్ మెయిల్లో తిరిగి కావాలనుకుంటున్న సమాచార రకం వివరంగా ఉంటుంది. ఒక విలక్షణ అవుట్గోయింగ్ వాయిస్ మెయిల్ ఇలా వినిపిస్తుంది: "నేను 555-555-5555 వద్ద సాంప్సన్, ఇంక్ తో బాబ్ స్మిత్ ఉన్నాను. నేను ఈ రోజు 4 గంటల వరకు అందుబాటులో ఉండను, కానీ దయచేసి మీ పేరు, కంపెనీ మరియు నంబర్ను వదిలివేసి, వెంటనే మీ ఫోన్ కాల్ని తిరిగి పంపుతాను. ధన్యవాదాలు. "క్లుప్తంగా ఉండాలి మరియు కాలర్కు స్పష్టమైన, సంక్షిప్త సూచనలను ఇవ్వండి.
సమస్యలను నివారించండి
కాలర్లు కొన్నిసార్లు తప్పు సంఖ్యలు కాల్ చేయవచ్చు. మీ అవుట్గోయింగ్ సందేశంలో మీ పేరు, సంస్థ మరియు ఫోన్ నంబర్ను పేర్కొనడం ద్వారా, మీరు తరచూ మీ కోసం ఉద్దేశించిన సందేశాలను స్వీకరించవచ్చు. ఈ సమాచారాన్ని పేర్కొనడం ద్వారా, వారు సరైన వ్యక్తిని చేరుకున్నారని లేదా సరైన సంఖ్యను డయల్ చేసారని కాలర్ తెలుసు. మీరు ఒక సందేశాన్ని వదిలివేయమని మీ కాలర్ని ప్రోత్సహించకూడదు లేదా కోరుకోకపోవచ్చు. మీరు ఒక సందేశాన్ని పంపించమని వారిని ప్రోత్సహించకపోతే, ఫోన్ కాల్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను నిర్ధారించడం మీకు కష్టమవుతుంది. మీరు అనేక వాయిస్ మెయిల్ సందేశాలు స్వీకరించినట్లయితే, తక్షణమే తిరిగి ఫోన్ కాల్లు మరియు తిరిగి ఫోన్ కాల్ కోసం ఎలా సిద్ధం చేయాలి అనేదానిని గుర్తించడానికి ఆ సందేశాలు ముఖ్యమైనవి. మీరు సందేశాలను ప్రోత్సహిస్తే, కాలర్గా ఉండటానికి లేదా సందేశాన్ని సంగ్రహించడానికి మీరు కాలర్ కోసం అడుగుతారు. సుదీర్ఘ సందేశ వివరణలతో వాయిస్ మెయిల్స్ గజిబిజిగా తయారవుతుంది లేదా అవసరం ఉండదు, అందువలన మీ సమయం వృధా అవుతుంది.
ఇ-మెయిల్, సోషల్ మీడియాలను జోడించండి
సోషల్ మీడియా ద్వారా చాలా సమాచారం పంచుకుంటున్నందున, మీరు మీ అవుట్గోయింగ్ సందేశానికి ఆన్లైన్ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించడాన్ని బహుశా పరిగణించాలి. సోషల్ మీడియా పరిచయాలను విడిచిపెడుతున్నప్పుడు సవాలు దాన్ని వదిలేయడానికి అర్థం చేసుకోవడానికి కలుస్తుంది. ఇది మీ పేరును ప్రస్తావించడానికి మరియు కాలర్కు తెలుసు అని ఊహించకండి. మీరు మీ ఇ-మెయిల్ చిరునామాలో ఒక సందేశాన్ని వదిలేయడానికి ఒక కాలర్ కావాలనుకుంటే, "మీరు సామ్సన్ డాట్ కామ్ వద్ద బాబ్ స్మిత్ వద్ద నాకు ఒక ఇ-మెయిల్ చిరునామాను పంపవచ్చు" లేదా "మీరు ఒక సందేశాన్ని బబ్స్మిత్ సాంప్సన్ డాట్ కామ్ వద్ద. "మీ ఉత్తమ తీర్పును ఉపయోగించుకోండి కానీ మీ పేరు మరియు మీ కంపెనీ పేరును స్పెల్లింగ్ సమాచారం సరిగ్గా పొందడంలో కాలర్ను ఉత్తమ షాట్గా ఇస్తుంది. ఫేస్బుక్ లేదా ట్విట్టర్ వంటి URL చిరునామాలను చెప్పడం మంచిది కాదు, ఎందుకంటే అవి గందరగోళంగా ఉంటాయి. మీకు సందేశాలను వదిలిపెట్టిన ఉత్తమ స్థలాలు అని మీరు భావిస్తే, మీ అవుట్గోయింగ్ సందేశంలో చెప్పండి, "మీరు నా ఫేస్బుక్ పేజిలో కూడా నాకు సందేశాన్ని పంపవచ్చు."
