కొన్ని వ్యాపారాలు నగదు-మాత్రమే ఆధారంగా విజయవంతంగా నిర్వహించగలవు, కానీ తల్లి మరియు పాప్ దశలో మీరు గడిచిన తర్వాత ఆ మోడల్ చాలా కష్టం అవుతుంది. మీరు తరచుగా వారి కొనుగోళ్లకు ముందస్తుగా చెల్లించనవసరం లేని ఇతర వ్యాపారాలకు విక్రయించడం ముఖ్యంగా కష్టం. బదులుగా, మీ కస్టమర్ తరువాత చెల్లించే మీ ఉత్పత్తి కోసం మీరు ఇన్వాయిస్ను సృష్టిస్తారు. ఇన్వాయిస్ జారీ చేయబడిన సమయంలో మరియు కస్టమర్ చెల్లిస్తున్న సమయంలో, ఇది అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం బహిరంగ ఇన్వాయిస్గా వర్ణించబడింది.
విక్రేత వాయిస్ డెఫినిషన్
ఒక ఇన్వాయిస్ ముఖ్యంగా, విక్రేత మరియు కస్టమర్ల మధ్య ఒక ఒప్పందం.విక్రేత ముందుగానే ఉత్పత్తిని లేదా సేవను అందించడానికి అంగీకరిస్తాడు మరియు వినియోగదారుడు వాయిస్ నిబంధనల ప్రకారం ఉత్పత్తి లేదా సేవ కోసం చెల్లించడానికి అంగీకరిస్తాడు. ఆ నిబంధనల్లో చెల్లింపు కారణంగా పేర్కొన్న తేదీని కలిగి ఉంటుంది, మరియు అత్యధిక ఇన్వాయిస్లు గత-చెల్లింపు చెల్లింపులకు పెనాల్టీని కలిగి ఉంటాయి. కొందరు విక్రేతలు ముందరి చెల్లింపు కొరకు ఇదే విధమైన డిస్కౌంట్ను అందిస్తూ క్యారట్ అలాగే స్టిక్ ను అందిస్తారు. ఏ విధంగానైనా, విక్రేత కస్టమర్కు క్రెడిట్ను విస్తరించడం మరియు చెల్లింపును పొందాలని ఆశించటం - కనీసం చాలా సమయం - ఒక సకాలంలో పద్ధతిలో.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
కస్టమర్ మరియు విక్రేత ఇద్దరూ వారి బ్యాలెన్స్ షీట్లో బహిరంగ ఇన్వాయిస్ కోసం ఖాతాను కలిగి ఉంటారు. విక్రేత కోసం, ఇది ప్రస్తుత ఆస్తి. లీజు చెల్లింపులు లేదా ముడి పదార్ధాల కోసం ఇన్వాయిస్లు వంటి రాబోయే బాధ్యతలను చెల్లించడానికి ఇది సహేతుకంగా లెక్కించబడుతుంది. కస్టమర్ కోసం, ఇది ప్రస్తుత బాధ్యత. ఇది మీ నగదు నిల్వలు మరియు ప్రస్తుత నగదు ప్రవాహం మరియు స్వీకరించే మీ స్వంత ఖాతాలను కలిగి ఉన్న మీ ప్రస్తుత ఆస్తులకు వ్యతిరేకంగా మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో చూపబడతాయి. గాని సందర్భంలో, ఇన్వాయిస్ మూసివేసే వరకు అది ఆ స్థానములోనే ఉంటుంది.
మూసివేసిన వాయిస్ డెఫినిషన్
కస్టమర్ చేస్తుంది వరకు ఒక వాయిస్ ఓపెన్ ఉంటుంది, మరియు విక్రేత పూర్తి, చెల్లింపు అందుకుంటుంది. కస్టమర్ యొక్క చివరలో, చెల్లింపు ఖాతాల చెల్లించవలసిన ఖాతాకు క్రెడిట్గా పోస్ట్ చేయబడింది, ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను సూచించడం మరియు సరఫరాదారుని గుర్తించడం. ఇన్వాయిస్ లేదా దాని చెల్లింపులో సమస్య ఉన్నట్లయితే ఇది ఒక ఆడిట్ ట్రయిల్ను అందిస్తుంది. విక్రేత యొక్క ముగింపులో, చెల్లింపు ఇన్వాయిస్ నంబర్ ద్వారా గుర్తించబడిన ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్లో క్రెడిట్ మెమోగా నమోదు చేయబడుతుంది మరియు ఇది వినియోగదారుని చెక్ నంబర్. ఏవైనా సందర్భాలలో, ఇన్వాయిస్ సరైన మొత్తం సరిపోలడం పూర్తి చెల్లింపు తో - ఏ తగిన డిస్కౌంట్ తీసివేయడం లేదా తగిన వడ్డీ ఛార్జ్ జోడించడం - ఇన్వాయిస్ ఇప్పుడు మూసివేయబడింది.
పాక్షిక చెల్లింపులు థింగ్స్ క్లిష్టతరం
ఓపెన్ వాయిస్ ట్రాక్ మరియు పూర్తిగా ఒకే చెల్లింపు తో క్లియర్ ఉంటే అది ఒక సంవృత ఒక దానిని మార్చడం సాపేక్షంగా సులభం. మీరు కొంతకాలం పాటు అదే వాయిస్లో పాక్షిక చెల్లింపులను చేస్తే లేదా స్వీకరించినట్లయితే ఇది మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది. మీరు కస్టమర్ అయితే ఖాతాల చెల్లించదగిన లెడ్జర్ కు పోస్ట్ ప్రాధమిక ప్రక్రియ, లేదా మీరు విక్రేత ఉంటే ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్, అదే ఉంది. చెల్లింపుల మొత్తము మొత్తము సరియైనదని, మీరు ఏవైనా వడ్డీ జరిమానాలను లెక్కించి, మరియు వారు కుడి వాయిస్కు కేటాయించబడ్డారని నిర్ధారించుకోవడం కష్టం. సముచితంగా తెరిచిన OpenInvoice.com వంటి కొన్ని మూడవ పార్టీ సేవలు మరియు సాఫ్ట్వేర్ ఉత్పత్తులు, ఈ ప్రక్రియను స్వయంచాలకంగా మరియు క్రమబద్ధీకరించాయి.
ఇన్వాయిస్ డిస్కౌంట్ ఎంపిక
చెల్లించాల్సిన ఇన్వాయిస్లు ఎదురు చూస్తున్నప్పుడు, లావాదేవీలు జరిగే లావాదేవీలను అనుభవించడానికి చాలా బహిరంగ ఇన్వాయిస్లు ఉన్న వ్యాపారాలకు ఇది అసాధారణం కాదు. ఆ పరిస్థితులలో, కొన్ని వ్యాపారాలు ఇన్వాయిస్ రాయితీ అని పిలువబడే ఎంపికకు మారిపోతాయి. ఇన్వాయిస్ సేకరిచిన తర్వాత ఒక వంతుకు బదులుగా చెల్లుబాటు అయ్యే వాయిస్కు వ్యతిరేకంగా విక్రేతకు మూడవ పక్షం డబ్బు పురోగమిస్తుంది. చెల్లింపు వసూలు చేయడానికి బాధ్యత విక్రేతతో ఉంటుంది. ఇది అవసరం సమయంలో ఒక ఉపయోగకరమైన ఉపకరణం, కానీ మీ అంచుల లోకి తింటుంది, కాబట్టి మీరు జాగ్రత్తగా మీ దీర్ఘకాలిక లాభదాయకత వ్యతిరేకంగా మీ స్వల్పకాలిక అవసరాలు బరువు ఉంటుంది.
