మీ వ్యాపారాన్ని అమలు చేయడానికి అవసరమైన ఖర్చులు అర్థం చేసుకోవడం అంతిమంగా మీరు వ్యాపారాన్ని బాగా చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు సాధారణ కార్యకలాపాలకు లేదా పన్నుల తయారీకి ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తున్నా, భవిష్యత్తు కోసం మీ బడ్జెట్ మరియు ప్రణాళికా సమీకరణకు ముందు నిర్వహించాల్సిన ముఖ్యం. వ్యాపార ఖర్చులు వర్గీకరించడం సులభంగా ఖర్చులను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి చేస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
విచారణ బ్యాలెన్స్ లేదా బడ్జెట్ కాపీ
-
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి పేన్ మరియు కాగితం లేదా గణన సాఫ్ట్వేర్
స్టాఫ్ కోసం ఒక వర్గం సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఈ వర్గంలో మీరు తాత్కాలిక, ప్రాజెక్ట్ ఆధారిత లేదా కన్సల్టింగ్ పనులకు పార్ట్ టైమ్ మరియు పూర్తి-సమయం జీతాలు అలాగే ఖర్చులు ఉండాలి.
ప్రయోజనాలు కోసం ఒక వర్గం సృష్టించండి. ఆరోగ్య భీమా, ట్యూషన్ రీఎంబెర్స్మెంట్, రవాణా ప్రోత్సాహకాలు, లైఫ్ ఇన్సూరెన్స్, ఫ్లెక్సిబుల్ వ్యయ ఖాతాలు, పదవీ విరమణ ప్రయోజనాలు మరియు 401 (కె) లు ఈ విభాగంలో చేర్చబడతాయి.
సామాగ్రి కోసం ఒక వర్గం సృష్టించు మరియు రెండు ఉప కేతగిరీలు విభజించి: అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సామాగ్రి మరియు సర్వీస్ సామాగ్రి. కార్యాలయ సామాగ్రిలో కార్యాలయ సామాగ్రి ఉంటుంది మీరు ఒక నిర్దిష్ట కార్యక్రమం లేదా ప్రాజెక్ట్ను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉన్న సేవల సరఫరా. మీరు ఈ ఉపవర్గాలలో ఒకదానిలో తపాలా లేదా మెయిలింగ్ వ్యయాలు చేర్చడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
ప్రకటన మరియు ప్రమోషన్ల కోసం ఒక వర్గాన్ని సృష్టించండి. గూగుల్ ప్రకటనలు వంటి ప్రింట్, రేడియో లేదా ఆన్ లైన్ అడ్వర్టైజింగ్, వెబ్సైట్ అడ్మినిస్ట్రేషన్, ఆన్లైన్ ప్రమోషన్ టూల్స్, చేర్చండి.
టెక్నాలజీ లేదా టెక్నాలజీ సేవల కోసం వర్గాన్ని సృష్టించండి. ఇంటర్నెట్, టెలిఫోన్ అవస్థాపన, కంప్యూటర్లు మరియు సంబంధిత హార్డ్వేర్, సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు, సెల్యులార్ ఫోన్ మరియు ఉపకరణాలు మరియు కాన్ఫరెన్సింగ్ హార్డ్వేర్ లేదా సాఫ్ట్వేర్కు సంబంధించిన ఏవైనా ఖర్చులను చేర్చండి.
విమాన, హోటల్ లేదా బస వసతులు, కారు అద్దె, సిబ్బందికి వ్యక్తిగత వాహన ఉపయోగం కోసం మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ను కలిగి ఉన్న ఏదైనా వాహనాల నిర్వహణ, ప్రయాణం, రవాణా, రవాణా కోసం ఒక వర్గాన్ని చేర్చండి.
చిట్కాలు
-
ఖర్చుల సమగ్ర జాబితాను అభివృద్ధి చేయడానికి మీరు నేరుగా బాధ్యత వహించే పని గురించి ఆలోచించండి. మీరు ఇతరులతో పని చేస్తే, వారి ఉద్యోగాలను చేయటానికి అవసరమైన అన్ని వ్యయాల యొక్క "వ్యయాల జాబితాను" తీసుకోమని మీ సహచరులను అడగండి. ఖర్చులు ట్రాక్ మీరు గమనిస్తే, తప్పనిసరిగా ముందుగా నిర్ణయించిన వర్గం లోకి సరిపోని ఒక ఖర్చు ఉంది, ఒక కొత్త అభివృద్ధి.
