ఒక వ్యక్తి ఒక కంపెనీ లేదా లేపెర్సన్ యొక్క చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ అయినా, వారి జీవితకాలంలో కొంతకాలం గడువుకు సంబంధించిన లేఖలతో వ్యవహరించే అవకాశాలు ఉన్నాయి. గడువు లేఖలు ప్రచార పత్రాలు, హెచ్చరిక నోటీసులు మరియు కృతజ్ఞతా క్యారేజ్గా కూడా ఉపయోగపడతాయి. ఈ అక్షరాల యొక్క అనేక రకాలు ఉన్నాయి.
ప్రాథమిక గడువు లేఖలు
రాబోయే గడువు గురించి ప్రాథమిక గడువు లేఖలు ఉత్తరప్రదేశ్ యొక్క మొదటి రౌండ్లో పంపబడతాయి. వారు ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా సంఘటనను పరిచయం చేస్తారు మరియు వ్యక్తులు గడువుకు రాబోయే లేదా కేవలం సెట్ చేయబడిందని తెలియజేయండి. ఈ రకమైన గడువు లేఖలు ఆసక్తి మరియు సమాచారం కోసం ఉద్దేశించినవి, లేదా ప్రాజెక్ట్ లేదా సంఘటన యొక్క సంస్థలో సహాయం చేయడానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి. వారు చాలా సానుకూలంగా సానుకూల భాషతో రాస్తారు. వారు CEO ల నుండి లేదా ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ల నుండి నేరుగా వచ్చి ఉండవచ్చు, మరియు కొన్నిసార్లు సామూహికంగా పంపబడుతుంది. ఈ అక్షరాలు కొన్నిసార్లు గడువుకు ముందే నెలల వరకు పంపబడతాయి.
సెకండరీ డెడ్లైన్ లెటర్స్
సెకండరీ గడువు ఉత్తరాలు ప్రాధమిక గడువు అనురూపాంతానికి అనుగుణంగా వ్రాయబడిన అక్షరాలు. ఈ ఉత్తరాలు కొంతకాలం రాబోయే గడువు రాబోతుందని వ్యక్తిని గుర్తుచేస్తుంది మరియు వారు ఈవెంట్ను హాజరు లేదా ప్రోత్సహించడానికి వ్యక్తిని ఆహ్వానిస్తారు లేదా ప్రాధమిక లేఖలో ఇచ్చిన గడువు తేదీ ద్వారా ఒక అభ్యాసాన్ని పూర్తిచేయవచ్చు. వారు ప్రాధమిక లేఖకు పంపిన తేదీ, మరియు ఎందుకు ఒక ప్రత్యేక కమిటీ సభ్యుడిగా ఉన్న వ్యక్తిని అందుకున్నారో వారు ప్రాథమిక లేఖకు సూచన ఇవ్వగలరు.
గత గడువు ఉత్తరం
గత గడువు లేఖలు సెట్ చేయబడిన గడువును వారు తప్పిపోయిన వ్యక్తికి తెలియజేస్తారు. అక్షరాలు ఉత్తేజాన్ని కలిగి ఉండవు, కానీ తరచూ అవి ప్రాధమిక మరియు ద్వితీయ గడువు లేఖల కంటే కఠినమైనవి. గడువు చెల్లింపు ఏ విధమైన చెల్లింపులో పాల్గొనకపోయినా, ఆ లేఖలు ఏవైనా ఆలస్యపు ఫీజులు జరిగాయి. ఈ ఉత్తరాన్ని చట్టపరమైన చర్య తీసుకోవాలని లేదా గడువును తప్పిపోయిన ఇతర పరిణామాలకు సంబంధించిన హెచ్చరికలను కూడా అందించవచ్చు.ప్రాధమిక మరియు ద్వితీయ లేఖలు విరాళం కాలపట్టిక గురించి ఏ విధమైన పరిణామాలు లేనట్లయితే, ఆ సంస్థ సంస్థలో ఎలా కొనసాగించాలో లేదా తదుపరి ప్రణాళికాబద్ధమైన గడువును ఎలా కలుసుకోవచ్చో తెలియజేస్తుంది.
క్యాలెండర్ డెడ్లైన్ లెటర్స్
ఇతర రకాల గడువు లేఖల మాదిరిగా కాకుండా, క్యాలెండర్ గడువు లేఖలు అనేక గడువులను ఒకేసారి ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగపడతాయి. వారు పనులు లేదా ప్రణాళిక లక్ష్యాల కోసం రూపురేఖలు వలె వ్యవహరిస్తారు మరియు అవలోకనం వంటివి. ఈ లేఖలు తరచూ ఇవ్వబడిన తేదీలను వారి షెడ్యూళ్లలో సేవ్ చేయడానికి గ్రహీతని అడుగుతుంది.
అపాలజీ గడువు ఉత్తరం
క్షమాపణ గడువు లేఖలు గ్రహీత నుండి అసలు గడువు లేఖను పంపిన వ్యక్తికి పంపించబడతాయి. యజమాని లేదా సంస్థ ఇచ్చిన గడువును తప్పిపోయినందుకు వారు విచారం వ్యక్తం చేస్తారు. ఈ లేఖలు అప్పుడప్పుడు కొత్త గడువు కోసం అభ్యర్థనను కలిగి ఉంటాయి లేదా అవసరాలను ఇంకా నెరవేర్చావా అని అడుగుతుంది.
