పాలసీ అనేది సాధారణంగా ఒక పత్రం నియమాలు, మార్గదర్శకాలు మరియు సంస్థాగత సూత్రాలను నియంత్రించే పత్రం. ఇది ఒక నిర్దిష్ట సమూహంలో పనులు జరుగుతున్న విధంగా నిర్వచించబడి, ఒక సంస్థ కోసం సాధన ప్రమాణాలను తెలియజేస్తుంది. కొత్త విధానాలను రూపొందించేటప్పుడు, ముందుగా ప్లాన్ మరియు విధానం యొక్క ప్రతి విభాగం మరియు భాగం యొక్క ఆకృతిని నిర్వచించడం చాలా ముఖ్యం. కొన్ని కంపెనీలు పాలసీ-తయారీ విధానాన్ని సులభతరం చేయడానికి ఉద్దేశించిన ప్రదేశంలో ఒక ప్రత్యేకమైన ఆకృతి నిర్మాణంను నిర్వచించడం ద్వారా రూపొందించబడతాయి, ఇది ఒక విధానంలో మరొకటి మారదు.
మీరు ఏ రకమైన విధానం వ్రాస్తున్నారో నిర్ణయించండి. సాధారణంగా, విధానాలు సేవలు, మానవ వనరులు లేదా నిర్వహణ విభాగాలలో వస్తాయి. మీ కంపెనీకి పాలసీ టెంప్లేట్లు ఉన్నట్లయితే, కావలసిన వర్గం యొక్క కేటగిరీకి చెందిన ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు దానిని పూరించండి. ఏవైనా టెంప్లేట్లు అందుబాటులో లేకుంటే, తదుపరి దశలను అనుసరించండి.
విధానం కోసం అవసరాలు మరియు లక్ష్యాలను గుర్తించండి. వివిధ ట్రిగ్గర్లు కొత్త విధానానికి అవసరమైన అవసరాన్ని రేకెత్తిస్తాయి. బాహ్య లేదా అంతర్గత అవసరాలు, గుర్తించబడిన ఖాళీలు, సాధారణ విధాన సమీక్షలు, మార్పు కార్యక్రమాలు లేదా అభివృద్ధులు కొత్త విధానానికి హామీనిచ్చే సాధారణ ట్రిగ్గర్లు. మీ పాలసీ యొక్క లక్ష్యం మీరు సరైన రకాన్ని ఎంచుకున్నట్లు ధృవీకరించాలి, అవసరమైన విభాగాలను నిర్వచించడంలో ఇది మీకు మార్గదర్శకత్వం చేస్తుంది.
మీ పాలసీ యొక్క ప్రధాన విభాగాలు మరియు భాగాలు జాబితా చేయండి. సాధ్యం విభాగాలు పరిధి, చరిత్ర, లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు, వ్యూహాలు, సేవ మరియు నిర్వహణ సూత్రాలు, ప్రక్రియలు, విధానాలు, సంస్థాగత నిర్మాణాలు, పరిపాలన, అంచనాలు మరియు అనుబంధాలు. విధానం యొక్క పరిధిని మరియు వెడల్పు ఆధారంగా, విభాగాల సంఖ్య మారుతుంది.
జాబితా ప్రతి భాగం కోసం ప్రధాన పాయింట్లు డ్రాఫ్ట్. ప్రతి వర్గానికి బుల్లెట్ పాయింట్లను రాయండి. కొన్ని విభాగాలు పెద్ద వర్గంలో ఉంటే, ఉప-వర్గాలను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, పరిచయం కింద, మీరు చరిత్ర, లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను అలాగే విధాన పరిస్ధితిని చేర్చవచ్చు.
తార్కిక క్రమంలో అన్ని అంశాలను నిర్వహించండి. చాలా సాధారణ సూత్రాలు మరియు వర్గాలతో ప్రారంభించండి, ఆపై మరిన్ని వివరణాత్మక విభాగాలను జాబితా చేయండి. నిర్దిష్ట ప్రక్రియల చుట్టూ సారూప్య కంటెంట్ను పునఃసమయం చేయండి. పరిచయాలు ఎల్లప్పుడూ ప్రారంభంలో ఉన్నాయి మరియు అనుబంధాలు ఎల్లప్పుడూ చివరిగా రావాలి.
భవిష్యత్ సారూప్య విధానాల కోసం టెంప్లేట్ను సృష్టించడానికి మీ విధాన పరిదృశ్యాన్ని ఉపయోగించండి. మీ రూపురేఖల్లో ఉన్నందున అదే కేతగిరీలు మరియు ఉప-వర్గాలను వదిలివేసి, మీ పాలసీకి ప్రత్యేకమైన ముఖ్యమైన ముఖ్యమైన బుల్లెట్ పాయింట్లను తొలగించండి. ఏ రకం విభాగంలో ఏ రకమైన విభాగం చెందినదో అనే సూచనలతో పునఃస్థాపించండి.
