మీరు కార్యదర్శిగా లేదా కార్యనిర్వాహక సహాయకునిగా పనిచేయాలని ఆలోచిస్తే, మీకు సరైన నైపుణ్యాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి. కార్యదర్శి మరియు కార్యనిర్వాహక సహాయకుడు పాత్ర ఇటీవలి సంవత్సరాలలో వేగంగా మారాయి, మరియు ఆ వ్యక్తులకు అవసరమైన నైపుణ్యాలు కూడా అభివృద్ధి చెందాయి. ఏ నైపుణ్యాలు మరియు సామర్ధ్యాలను అర్థం చేసుకోవడంలో చాలా ముఖ్యమైనవి మీ ఉద్యోగ శోధన సులభం, మరియు మరింత విజయవంతం అవుతాయి.
కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు
చాలా సెక్రెటరీ పని ఇప్పుడు కంప్యూటర్లలో జరుగుతుంది, కాబట్టి కార్యదర్శులు ఘన కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వంటి ప్రధాన కార్యాలయ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలను ఉపయోగించగల సామర్ధ్యం ఈ నైపుణ్యాలు. అన్ని కార్యాలయాలు తాజా సంస్కరణను ఉపయోగించవు కాబట్టి, కార్యనిర్వాహకులు Microsoft Office యొక్క పలు వేర్వేరు సంస్కరణలతో సుపరిచితులుగా ఉండాలి.
చక్కని భావవ్యక్తీకరణ నైపుణ్యాలు
కార్యదర్శులు రాసిన మరియు శబ్ద రెండు, ఘన కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు కలిగి ఉండాలి. కార్యదర్శులు తరచూ వారి అధికారుల తరఫున కమ్యూనికేట్ చేయడానికి పిలుపునిస్తారు మరియు వారు తమను, మరియు వారి యజమానులను, సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన కాంతి లో ప్రదర్శించగలుగుతారు. కార్యదర్శులు తరచూ వారి ఉన్నతాధికారుల నుండి తక్కువ సూచనలతో అక్షరాలను రూపొందించమని కోరతారు. అంటే వారు ఆంగ్ల భాష యొక్క అద్భుతమైన ఆదేశం కలిగి ఉంటారని, మరియు వ్యాపార మర్యాదలు మరియు సరైన వ్యాపార సమాచార ఫార్మాట్ల యొక్క దృఢమైన పట్టు కలిగి ఉండాలి. అద్భుతమైన కమ్యూనికేషన్ అవసరం, ఇమెయిల్ మరియు తక్షణ సందేశం వంటి సాపేక్షంగా అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ల నుండి వ్యాపార ప్రతిపాదనలు మరియు అధికారిక లేఖలకు అన్ని ప్రాంతాలకు విస్తరించింది.
టైపింగ్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్కిల్స్
కార్యదర్శులు చాలా బలమైన టైపింగ్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి, ఎందుకంటే వారి రోజుల్లో మంచి భాగం అక్షరాలు, మెమోలు, ఇమెయిళ్ళు మరియు ఇతర వ్రాతపూర్వక సమాచారాలను గడిపినందున. చాలామంది యజమానులు సెక్రెటరీ దరఖాస్తుదారులు ఒక టైపింగ్ టచ్ తీసుకోవలసి ఉంటుంది, కాబట్టి ఇంటర్వ్యూలో ముందుగా మీ టైపింగ్ నైపుణ్యాలను తయారుచేయండి. చాలామంది కార్యదర్శులు ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ మరియు పేరోల్ వంటి పరిపాలనా కార్యాలను నిర్వహిస్తారు. సెక్రెటరీ వృత్తులలో బలమైన గణిత నైపుణ్యాలు చాలా ముఖ్యమైనవి, కాబట్టి ఈ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
పీపుల్ నైపుణ్యాలు
ఏ కార్యదర్శి లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్కు బలమైన వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలు అవసరం. ఈ వ్యక్తులు తరచూ పలు విభాగాలతో పని చేస్తారు, మరియు వారు తమ ఉద్యోగాలను సమర్థవంతంగా చేయడానికి సంస్థలో ప్రతి ఒక్కరితో కలిసి ఉండటానికి వీలు ఉండాలి. సెక్రెటరీలు సంస్థ వెలుపల ఉన్నవారితో కలిసి పని చేస్తారు, తరచూ తమ యజమానులకు స్టాండ్-ఇన్స్ గా వ్యవహరిస్తారు. ఒక స్నేహపూర్వక వైఖరి మరియు ఇతరులతో పాటు సామర్ధ్యం ఈ ఉద్యోగానికి అవసరం.
