ఇమెయిల్ వ్యాపారాలు మరియు వ్యాపారాలు కమ్యూనికేట్ వారికి కమ్యూనికేషన్ ప్రామాణిక పద్ధతి మారింది. సాంప్రదాయ వృత్తిపరమైన వ్యాపార లేఖ అవసరమైనప్పుడు కొన్ని సార్లు ఉన్నాయి. ఇది ఉద్యోగ అవకాశాలు, వ్యాపార ప్రతిపాదనలు లేదా న్యాయపరమైన కారణాల వల్ల కావచ్చు. సరిగ్గా ఫలితాలను పొందడానికి ఉత్తమ అవకాశం కోసం లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి. ప్రస్తుత వ్యాపార శైలులు "ఫార్మాట్" అక్షరాన్ని తక్కువ అధికారిక అక్షరాల కోసం ఉపయోగించే "ఇండెంట్ స్టైల్" కంటే వ్యాపారానికి ఉపయోగిస్తాయి.
ఒక లెటర్ హెడ్ ను సృష్టించండి
లేఖనం మీ పేరు, వ్యాపార పేరు (వర్తిస్తే), చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్లు, ఫ్యాక్స్ మరియు ఇమెయిల్ వంటి ఇతర సంబంధిత సమాచారంతో సహా మీ సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. చాలా కంప్యూటర్ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లు "హెడర్" విభాగాన్ని ఖాళీ ఫైల్ పేజీ యొక్క అగ్ర అంగుళంపై డబల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా తెరవండి. బ్లాక్ శైలిలో, సమాచారం యొక్క ఇండెంటేషన్ లేదా కేంద్రీకృతం లేదు. ఇది కేవలం ఎడమ అంచున ఉన్న సమాచారం యొక్క బ్లాక్. ఈ శీర్షిక మొదటి పేజీలో మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది.
మీరు హెడర్ విభాగంలో లెటర్ హెడ్ని సృష్టించలేకపోతే, మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. అక్షరాలను మొదటి బ్లాక్గా లెటర్ హెడ్గా తరలించండి లేదా తేదీ మరియు గ్రహీత సమాచారం మధ్య మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మొదటి తేదీగా ఉంచండి.
తేదీ, చిరునామా మరియు సెల్యుటేషన్
తేదీ, చిరునామా మరియు గ్రీటింగ్ ప్రధాన లేఖ పేజీ విభాగంలో మొదటి మూడు బ్లాకులు. మీరు ముఖ్య విభాగపు పేజీపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా శీర్షిక విభాగంలో లేరని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, మే 10, 2017 లో, రోజు మరియు సంవత్సరం తరువాత నెలకు స్పెల్లింగ్ తేదీని ఫార్మాట్ చేయబడిన మొదటి పంక్తి.
తేదీ మరియు స్వీకర్త యొక్క చిరునామా బ్లాక్ మధ్య ఖాళీ పంక్తిని ఉంచండి. "మిస్టర్", "మిస్" లేదా "శ్రీమతి" ఎక్కడ అవసరమో. పూర్తి చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి, ఒక లైన్ మరియు నగరం, తదుపరి రాష్ట్రంలో వీధి సమాచారాన్ని ఉంచడం. ఒక కోలన్ అనుసరిస్తున్న వందనం కోసం ఒక పంక్తిని దాటవేయి, ఉదాహరణకు "ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిత్:".
ఉత్తరం యొక్క శరీరాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి
చిరునామా మరియు వందనం మధ్య, లేదా వందనం తర్వాత, మీరు "RE: సూపర్వైజర్ స్థానం" వంటి అంశాన్ని సంగ్రహించే లేఖకు సూచన ఉండవచ్చు. లేఖ యొక్క శరీరం రాయడానికి అప్పుడు కొనసాగించండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్, కాంబ్రియా లేదా ఏరియల్ వంటి 10 లేదా 12 పాయింట్ సాంప్రదాయిక ఫాంట్ ఉపయోగించండి. పేరాగ్రాఫ్లు ఇండెంట్ చేయబడవు, ఎడమ మార్జిన్లో స్థానం మరియు ఒక లైన్ స్పేస్ వేరు చేయబడతాయి. పత్రం యొక్క అన్ని వైపులా అంచులు ఒక అంగుళం ఉండాలి.
రెండవ పేజీకి వెళ్లడం
లెటర్హెడ్ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని లేఖ యొక్క మొదటి పేజీలో మాత్రమే చేర్చండి. ఇప్పటికే పేర్కొన్నట్లుగా, మొదటి పేజీ అనేది పంపినవారు యొక్క పూర్తి పేరు మరియు చిరునామాతో ఒక లెటర్హెడ్ ఉండాలి. రెండవ పేజీ యొక్క శీర్షిక పేజీ సంఖ్యను కేంద్రీకృతమై ఉండాలి. లెఫ్ట్ మార్జిన్లోని లేఖరి చిరునామాను మరియు కుడి మార్జిన్లోని తేదీని మీరు కూడా చేర్చవచ్చు, ఇది రెండు పేజీలను వేరుపరచబడితే, పత్రాన్ని గుర్తించడానికి పాఠకులకు సహాయపడుతుంది.
ఉత్తరం మూసివేయడం
లేఖలు సంతకం బ్లాక్తో మూసివేయబడతాయి. తదనుగుణంగా కాని స్నేహపూర్వక సన్నిహితంగా "భువనేశ్వరము" లేదా "బెస్ట్ రిజార్డ్స్" గా ఉపయోగించడం ద్వారా రెండవ పేజీలో ఉత్తరం మూసివేయండి. ముగింపు తరువాత కామా, నాలుగు ఖాళీలు మరియు మీ పేరు. మీ పేరుతో ఏదైనా ఉంటే మీ శీర్షికను చేర్చండి. మీ పేరు మీద ఉన్న ప్రదేశంలో నీలం లేదా నలుపు సిరాలో లేఖను సైన్ చేయండి.
మీరు పునఃప్రారంభం లేదా ప్రతిపాదన వంటి లేఖతో ఏదైనా ఉంటే, మీరు మీ పేరుతో ఒక "ఆవరణ (లు)" రెండు పంక్తులు ఉన్నట్లు గమనించండి.
