ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలు ఆదాయం ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన ఉన్నాయి. ఆదాయం ప్రకటన ఆదాయం, ఖర్చులు మరియు లాభాలను అకౌంటింగ్ కాలంలో సంక్షిప్తీకరిస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆస్తులు, రుణాలను మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీని జాబితా చేస్తుంది, మరియు నగదు ప్రవాహాల ప్రకటనలో నగదు ప్రవాహాలను మరియు బయటి వరసలను సమీక్షిస్తుంది. నిర్వహణ, పెట్టుబడిదారులు, రుణదాతలు మరియు బాహ్య ఆడిటర్లు ఆర్థిక ఆరోగ్యం మరియు సంస్థల పనితీరును అంచనా వేయడానికి విశ్వసనీయ మరియు సంపూర్ణ సమాచారంపై ఆధారపడినందున ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలు ముఖ్యమైనవి. ఖచ్చితత్వం జర్నల్ ఎంట్రీలతో ప్రారంభమవుతుంది మరియు సమాచారం యొక్క విశ్వసనీయతను ధృవీకరించే చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్తో ముగుస్తుంది.
డేటా ఎంట్రీ ప్రాసెస్ యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించండి, ఇది ఆర్థిక లావాదేవీల జర్నల్ ఎంట్రీలు మరియు జర్నల్ ఎంట్రీలను లెడ్జర్కు పంపడం. మీ డేటా ఎంట్రీ నిపుణులు తప్పు గణనలో తప్పులను లేదా గణిత లోపాలను చేస్తున్నట్లయితే, అధునాతన అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీ కూడా గుర్తించదు. శిక్షణ మరియు యాదృచ్ఛిక పర్యవేక్షణ డేటా-ఎంట్రీ ప్రాసెస్లో నాణ్యత నియంత్రణను నిర్ధారించడానికి రెండు మార్గాలు. 2010 నవంబర్లో "నార్త నెవాడా బిజినెస్ వీక్లీ" వ్యాసం సర్టిఫికేట్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ మైక్ బోస్మా మీరు డేటా ఎంట్రీ క్లర్క్స్లను సంస్థ ఖాతాల యొక్క ప్రింటెడ్ చార్టుతో రిఫరెన్సుగా ఉపయోగించుకోవటానికి సిఫారసు చేస్తారని సిఫార్సు చేస్తూ, వారు సరైన ఖాతాలలో డేటాను నమోదు చేస్తారు.
బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్, సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లు, క్రెడిట్ కార్డు స్టేట్మెంట్స్ మరియు ఇతర పత్రాలు వంటి బాహ్య రికార్డులతో మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులను మళ్లీ కలుపు. సంఖ్యలు సరిపోవాలి. ఉదాహరణకు, మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో నగదు బ్యాలెన్స్ మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లో ముగింపు బ్యాలెన్స్తో సరిపోలాలి. అదేవిధంగా, దీర్ఘకాలిక బాధ్యత సంతులనం తనఖా మరియు ఇతర దీర్ఘకాలిక రుణ పత్రాలపై మొత్తం నిల్వలను సరిపోవాలి.
స్పష్టమైన బ్యాలెన్స్ షీట్ లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి. దాని వెబ్ సైట్ లో ప్రచురించబడిన మార్గదర్శక గమనికలో, ఇల్లినాయిస్ స్టేట్ యునివర్సిటీలోని ఇల్లినాయిస్ స్మాల్ బిజినెస్ డెవలప్మెంట్ సెంటర్ చిన్న-వ్యాపార యజమానులు బ్యాలెన్స్ షీట్లో స్పష్టంగా లోపాలు కనిపించాలని సిఫార్సు చేస్తుండగా, ప్రతికూల నగదు నిల్వ వంటిది.
సాధ్యం లోపాల కోసం ఆదాయం ప్రకటనను సమీక్షించండి. విక్రయించిన వస్తువుల ఖర్చు ప్రతి నెలలో ఒకే విధంగా ఉండకూడదు ఎందుకంటే మీ అమ్మకాల కూర్పు ప్రతి నెలలో మారుతూ ఉంటుంది. మీరు స్థిర ఆస్తులను కలిగి ఉంటే, తరుగుదల ఖర్చులకు ఎంట్రీ ఉండాలి. వడ్డీ వ్యయం మరియు జీతాలు వ్యయం వంటి మీరు పెరిగిన కాని చెల్లించని ఖర్చుల కోసం సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేసినట్లు ధృవీకరించండి.
నగదు ప్రవాహాల ప్రకటనలో మీరు నగదు ఖర్చులకు సర్దుబాటు చేసినట్లు ధృవీకరించండి. మునుపటి మరియు ప్రస్తుత కాలాల మధ్య నికర నగదు బ్యాలెన్స్లో తేడా మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లలోని మార్పుకు సరిపోలాలి, ఆ రుణ ఆదాయం మీ వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాల ద్వారా వెళ్తుంది.
మీరు క్రమరాహిత్యాలను గుర్తించినట్లయితే మీ బుక్ కీపర్, స్టోర్ మేనేజర్ లేదా గిడ్డంగి సూపర్వైజర్తో అనుసరించండి. ఉదాహరణకు, స్టాక్లో చాలా సాధారణమైన లేదా నిలిపివేయబడిన వస్తువుల ఫలితంగా అధిక-కంటే సాధారణ జాబితా సంతులనం ఉండవచ్చు. అధిక అమ్మకాల రిటర్న్ మొత్తాన్ని మీ ఉత్పాదక సౌకర్యం లేదా మీ సరఫరాదారు యొక్క సౌకర్యాలలో నాణ్యత నియంత్రణ సమస్యను సూచిస్తుంది.
