అధికారిక వ్యాపార సంభాషణ కంపెనీ లెటర్హెడ్లో ఉంది మరియు సాధారణంగా ముగింపు వందనం క్రింద రచయిత యొక్క సంతకంను కలిగి ఉంటుంది. ఈ రకమైన వ్యాపార సంభాషణకు ఫార్మాట్ సూటిగా ఉంటుంది; ఏదేమైనా, ఒక వ్యక్తికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది సంతకాలు అవసరమయ్యే ఒక ఉత్తరం కూర్చబడి ఫార్మాట్ చేయబడాలి, అందువల్ల ఈ లేఖ అనేక సంతకాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంతకాలకు స్థలాన్ని కల్పిస్తుంది.
సాంప్రదాయ బ్లాక్ ఫార్మాట్
వ్యాపార సంబంధాలు సంప్రదాయ బ్లాక్ ఫార్మాట్ లో ఉండాలి, అంటే తేదీ అక్షరక్రమం క్రింద రెండు లైన్ ఖాళీలను; అడ్రసు యొక్క పేరు మరియు మెయిలింగ్ చిరునామా తేదీ క్రింద ఉన్న రెండు పంక్తి ఖాళీలు; ఒక సబ్జెక్టు లైన్ చిరునామాను దిగువ రెండు లైన్లు మరియు చివరికి, లైన్ లైన్ క్రింద రెండు లైన్ స్పేస్లు గ్రీటింగ్ ఉంది. అధికారిక వ్యాపార అనురూప్యం కోసం ఆమోదయోగ్యమైన శుభాకాంక్షలు "ప్రియమైన మిస్. స్మిత్," "ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్," "జెంటిల్మెన్," లేదా కేవలం "గ్రీటింగ్లు." మీ లేఖ మిశ్రమ లింగాల బహుళ చిరునామాలు కోసం ఉన్నప్పుడు చివరి ఉదాహరణ ఉపయోగపడుతుంది. సాంప్రదాయ బ్లాక్ ఫార్మాట్ అంటే పేరా లు ఎడమ మార్జిన్తో ప్రతి లైన్ ఫ్లష్తో ఇండెంట్ చేయబడవు.
బహుళ సంతకాలకు కారణం
మీ సంభాషణను ఎవరికి అడగాలి అనే వ్యక్తి ఇప్పటికే బహుళ సంకేతాలను ఎందుకు గుర్తించాడో మీకు తెలిస్తే, మీ లేఖలోని శరీరానికి గల కారణాన్ని క్లుప్తంగా తెలియజేయాలి. ఒక లేఖకు బహుళ సంతకాలు అవసరమయ్యే సందర్భాల్లో, ఒకటి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తుల నుండి అధికారం అవసరం లేదా మీ లేఖను తెలియజేసే సందేశానికి మద్దతు ఇచ్చే పలువురు వ్యక్తుల సామూహిక అభిప్రాయాలను తెలియజేయడం వంటి చర్యలను కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, "ABC కంపెనీ యొక్క కార్యనిర్వాహక నాయకత్వం జట్టు తరఫున, ఈ ఉత్తరం అదనపు మానవ వనరుల సిబ్బందిని నియమించడానికి మీ వ్రాతపూర్వక అభ్యర్ధనను చర్చించిన తరువాత మేము చేరిన ఏకాభిప్రాయాన్ని ఏర్పరుస్తుంది." అక్షరం యొక్క మొదటి పేరాలో, మీ సంభాషణకు కారణం, మరియు లేఖ అనేక సంతకాలను ఎందుకు కలిగివుందనే విషయం తెలియజేయండి. మీ లేఖ యొక్క క్రింది పేరాలు, కోర్సు, ఎడమ మార్జిన్ తో ఫ్లష్ ఉంటాయి.
మూల్యాంకనం మరియు సంతకం బ్లాక్స్
ముగింపు వందనం, "చాలా నిజం," "మర్యాదగా," లేదా "ఉత్తమ సంబంధాలు" వంటి ఒక అధికారిక వ్యాపార లేఖకు తగినదిగా ఉండాలి. తుది పేరా క్రింద ఉన్న రెండు ఖాళీ ప్రదేశాలను మూసివేసే వందనం ప్రారంభమవుతుంది.
మీరు కేవలం రెండు సంకేతాలను కలిగి ఉంటే, ఒక లిఖిత సంతకానికి తగినంత స్థలం ఉన్న నాలుగు లైన్ స్పేస్లను దాటవేసి, ఎడమ మార్జిన్తో మొదటి సంతకం యొక్క పేరు ఫ్లష్ను టైప్ చేయండి. సంతకం పేరు క్రింద ఉన్న లైన్లో, వారి స్థానాన్ని లేదా శీర్షికను టైప్ చేయండి. రెండవ సంతకం యొక్క పేరు మరియు స్థానం లేదా శీర్షిక కోసం మరొక నాలుగు లైన్ల ఖాళీలు దాటవేయి. సంస్థలో ఎక్కువ ఉన్న వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు శీర్షిక మొదటి సంతకం బ్లాక్గా ఉండాలి.
మీరు మూడు సంకేతాలను కలిగి ఉంటే, నాలుగు లైన్ స్పేస్లను దాటవేసి, ఎడమ మార్జిన్తో సైన్నర్ 1 యొక్క పేరు ఫ్లష్ను టైప్ చేయండి. సంతకందారు 2 పేరు మీద ట్యాబ్ చేసి టైపు చెయ్యండి; ట్యాగ్ పై మళ్ళీ టైప్ చేయండి మరియు సైన్నర్ పేరుని టైప్ చేయండి. ఒక లైన్ స్థలాన్ని దాటవేసి, సిగ్నెర్ 1 యొక్క స్థానం లేదా శీర్షిక, ట్యాబ్ను టైప్ చేయండి మరియు సంతకం 2 మరియు సంతకందారు 3 కు ఇదే విధంగా చేయండి, తద్వారా వారి టైటిల్స్ నేరుగా వారి టైపురైటర్ పేర్ల క్రింద ఉంటాయి.
నాలుగు సంకేతాలకు, నాలుగు లైన్ స్పేస్లను దాటవేసి, ఎడమ మార్జిన్తో సైన్నర్ 1 యొక్క పేరు ఫ్లష్ను టైప్ చేయండి. పేజ్ మధ్యలో ట్యాబ్ చేయండి మరియు సైకర్ 2 పేరు టైప్ చేయండి; తదుపరి పంక్తికి దాటవేసి, సంతకం 1 మరియు సంతకం 2 యొక్క స్థానం లేదా శీర్షికను నేరుగా వారి పేర్ల క్రింద టైప్ చేయండి. మరో నాలుగు లైన్ స్పేస్లను దాటవేసి, సిగ్నెర్ 3 మరియు సిగ్నెర్ 4 కోసం ఫార్మాట్ను పునరావృతం చేయండి.
మీ చిత్తుప్రతిని ప్రచారం చేయండి
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది తరపున ఒక లేఖ రాయడం ఎందుకంటే, మీరు వారి సంతకాలను అభ్యర్థించడానికి ముందు ముసాయిదా పంపిణీ మంచి పద్ధతి. మీరు వారి ఇన్పుట్ను ఆహ్వానించండి మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా డ్రాఫ్ట్ పంపండి లేదా వ్యక్తిగతంగా ప్రతి వ్యక్తిని సందర్శించడం ద్వారా వారికి తెలియజేయండి. లేఖరి సందేశం యొక్క కంటెంట్ మరియు డెలివరీపై అందరూ అంగీకరిస్తే, తుది సంస్కరణను సిద్ధం చేసి, ప్రతి ఒక్కరూ మీకు వారి సంతకాలను వ్యక్తిగతంగా పంపిస్తారని తెలియజేయండి.
