మీరు ఒక ప్రొఫెషనల్ రిపోర్ట్ వ్రాయవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు చేర్చవలసిన సమాచారం గురించి మీరు గందరగోళం చెందారు. వ్యాపార రచన ముఖ్యంగా నివేదికల కోసం తరచుగా అనుసరించాల్సిన ఆకృతి మరియు శైలిని కలిగి ఉంటుంది. ప్రొఫెషనల్ నివేదికల కోసం అవసరమైన ఫార్మాట్ మరియు స్టైల్ లో మీరు రాయడం అలవాటుపడితే, మీరు త్వరగా మరియు సులభంగా ఒక నివేదికను వ్రాయవచ్చు.
నివేదిక రచన శైలిని సమీక్షించండి. వ్యాఖ్యానం లేదా వ్యాస రచన కాకుండా, నివేదిక రచన అత్యంత సమర్థవంతమైనది. ఏదైనా నిరుపయోగ పదాలను తొలగించాలి, మరియు భాష సాధారణ మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉంటుంది. క్రియాశీల వాయిస్ ఉపయోగించండి మరియు అనవసరమైన సమాచారాన్ని నివారించండి.
బుల్లెట్ ఐటెమ్లను మీరు ఎప్పుడు చేసినప్పుడు జోడించండి. వాక్య రూపంలో ఏదైనా వివరిస్తూ కాకుండా, ఒక నివేదిక బుల్లెట్ జాబితాతో వివరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, వ్యాపార ప్రణాళిక యొక్క లక్షణాలు పేరా రూపంలో వ్రాయబడవు, కాని బులెట్లతో జాబితా చేయబడ్డాయి.
పేరాలు విచ్ఛిన్నం కాబట్టి ప్రతి ఒకటి మాత్రమే కొన్ని పంక్తులు దీర్ఘ ఉంది. రిపోర్టింగ్ రచన సుదీర్ఘ పేరాలు కలిగి లేదు.
మీ ప్రేక్షకులకు ఇప్పటికే తెలిసిన సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఒక వ్యాసంతో, రీడర్కు విషయం గురించి ఏమీ తెలియదు అని మీరు తరచూ ఊహించుకోవచ్చు. నివేదికను వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీ ప్రేక్షకులకు ఇప్పటికే తెలిసిన అన్ని సమాచారాన్ని తొలగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్వహణ సిబ్బంది కోసం ఒక కొత్త కంపెనీ విధానం గురించి ఒక నివేదిక వ్రాస్తున్నట్లయితే, నిర్వాహకులు ఇప్పటికే తెలిసిన మీ కంపెనీ గురించి సాధారణ సమాచారాన్ని చేర్చవద్దు. అయితే, కొత్త ఉద్యోగుల బృందం కోసం నివేదిక ఉంటే ఆ సమాచారం చేర్చబడుతుంది.
వ్యాపార నివేదికతో అనుబంధ పదార్థాలను చేర్చండి. పటాలు, గ్రాఫ్లు, ఛాయాచిత్రాలు, పట్టికలు, రేఖాచిత్రాలు మరియు ఇతర విజువల్స్ వంటివి ఈ నివేదికను మెరుగుపరచడానికి మరియు అర్థాన్ని మరింత స్పష్టంగా చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
రీడర్ కోసం వివిధ విభాగాలను సులభంగా ప్రస్తావించడం కోసం నివేదిక అంతటా శీర్షికలు ఉంచండి.
