వ్యయ పొదుపులు మరియు వ్యయ ఎగవేతలు రికార్డు చేయడానికి ఒక ట్రాకింగ్ స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించడం మీ సంస్థ ఖచ్చితంగా "హార్డ్" మరియు "మృదువైన" పొదుపులను నివేదించడానికి అనుమతిస్తుంది. గత సంవత్సరంతో పోలిస్తే హార్డ్ పొదుపులు తక్కువ వ్యయంతో చూపబడ్డాయి. మృదు పొదుపులు తక్కువగా ఉంటాయి మరియు సరఫరాదారు లేదా "ఫ్రీ" ట్రైనింగ్ నుండి తక్కువ వ్యయంతో చర్చలు జరిగే అవకాశం ఉంటుంది, ఇది రేటు పెరుగుదలతో వస్తుంది. కొనుగోళ్లకు బాధ్యత వహిస్తున్నవారికి ప్రోత్సాహకాలను అందించడం కోసం పొదుపులను ట్రాక్ చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్ను అభివృద్ధి చేయడం చాలా ముఖ్యమైంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్
-
గత ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు
-
కాంట్రాక్ట్స్
లాజికల్ కేతగిరీలు లోకి గ్రూప్ ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు. వర్గాల ద్వారా, అన్ని యుటిలిటీలను సమూహపరచడం వంటివి ఉంటాయి. బహుళ ఉద్యోగులు బాధ్యతగల వ్యక్తి కొనుగోలు, సమూహం ఖర్చులు బాధ్యత ఉంటే.
స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క మొదటి సెల్లో "ఖర్చులు" అనే శీర్షికలో టైప్ చేయండి. కింద, ఒక వర్గం యొక్క పేరు నమోదు, అప్పుడు క్రింద కణాలలో ఖర్చు పేర్లు జాబితా. ప్రతి వర్గానికి పునరావృతం చేయండి.
తదుపరి కాలమ్లో "కాలమ్లు" మరియు సంవత్సరానికి సంబంధించిన శీర్షికలో టైప్ చేయండి. ప్రతి వ్యయం పేరుకు కుడివైపున గడిపిన డాలర్లలో అడుగుపెడుతూ ఉంటుంది. తదుపరి కాలమ్ "సర్దుబాట్లు" లేబుల్ చేయండి మరియు ఇది వర్తించే అదే వ్యయం వరుసలో ఏదైనా ఒప్పంద పెరుగుదల లేదా తగ్గుదలను నమోదు చేయండి. తదుపరి కాలమ్ "బెంచ్మార్క్" ను లేబుల్ చేయండి మరియు ఒక ప్లస్ సర్దుబాటు ద్వారా వాస్తవ మొత్తంలను గుణించడం కోసం సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: (అసలైన * (1 + సర్దుబాటు)).
గత ఏడాది ఉత్పత్తి చేసిన వస్తువుల పరిమాణాన్ని మరియు వచ్చే ఏడాది ప్రణాళికాబద్ధమైన ఉత్పత్తిని గుర్తించండి. తదుపరి వరుసలో ఎగువ భాగంలో, "ప్రతి యూనిట్" లో టైపు చేయండి. పదార్థ మరియు కార్మికులు వంటి అన్ని వర్తించదగిన వ్యయాలకు కొత్త పరిమాణానికి బెంచ్మార్క్కు సర్దుబాటు చేయడానికి ఒక సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: (బెంచ్మార్క్ / పరిమాణం గత సంవత్సరం * పరిమాణం ఈ సంవత్సరం).
వాస్తవిక వ్యయాల మొత్తాల వరకు "కాలమ్స్" లో మరియు తదుపరి కాలమ్ యొక్క ఎగువ వరుసలో ప్రస్తుత సంవత్సరం టైప్ చేయండి మరియు ఖాళీగా వదిలివేయండి. తదుపరి వ్యత్యాసం "వ్యత్యాసం" శీర్షిక. ప్రతి వ్యయం కోసం, బెంచ్మార్క్ కాలమ్లోని సంఖ్య నుండి ఈ సంవత్సరం వాస్తవ వ్యయం తీసివేయడానికి ఒక సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
ప్రతి వర్గం తరువాత, రెండు ఖాళీ పంక్తులను చొప్పించండి. మొదటి పంక్తిలో, "సబ్టోటాల్" లో టైపు చేయండి. దాని ప్రక్కన ఉన్న కణంలో, ఆ వర్గానికి చెందిన అన్ని వ్యయాలను కలిపి ఒక స్ప్రెడ్ షీట్ లో అన్ని నిలువు వరుసలను కాపీ చేయండి. చివరి వర్గం తర్వాత, మొదటి నిలువు వరుసలో "మొత్తం" టైప్ చేయండి మరియు దానికి ప్రక్కన ఉన్న సెల్లో, అన్ని వర్గాల ఉపభాగాలను కలపడానికి ఒక సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. స్ప్రెడ్షీట్లో అన్ని నిలువు వరుసలలో దీన్ని కాపీ చేయండి.
క్రొత్త ఒప్పందాలు సంతకం చేయబడినప్పుడు లేదా అసలు ఇన్వాయిస్లు అందుకున్నప్పుడు వ్యయాలను నమోదు చేయండి. ఏదైనా కొత్త ఖర్చులకు అదనపు అడ్డు వరుసలను ఇన్సర్ట్ చేయండి లేదా వ్యయాల ఎగవేత పొదుపులు లాగ్ చేయండి.
చిట్కాలు
-
ఎలా పొదుపు పడతాయో నిర్ణయించుకోవడం ద్వారా మొత్తం ఖర్చు యాజమాన్యాన్ని పెంచుకోండి. ఉద్యోగులందరూ వారి ఖర్చులకు నికర పొదుపులు మరియు మరొక వర్గంపై ప్రభావం చూపే అవాంఛనీయ పొదుపులను నిర్వహించడం అనేవి కీ నిర్ణయాలు. సర్దుబాటు కాలమ్ కూడా గోల్స్ సెట్ ఉపయోగించవచ్చు. ప్రతి విభాగానికి కావలసిన పొదుపు శాతంలో ఉంచడం ప్రతి వ్యయం కోసం బెంచ్ మార్కు లక్ష్యాలను సృష్టిస్తుంది. తక్కువ పనితీరు ఖర్చులు లేదా కార్మిక సమయాలలో తగ్గుదల ఫలితంగా ప్రక్రియ మెరుగుదలలను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి.
