వస్తువుల కొనుగోలు మరియు సేవలను కొనుగోలు చేయడానికి సంస్థ అభ్యర్థనలను సమన్వయించడానికి వ్యాపారాలు, లాభాపేక్షలేని సంస్థలు మరియు ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు ఉపయోగించే ఒక రూపం. ఈ రూపాలు సంస్థ ప్రమాణంలో మరియు క్రమబద్ధీకరించిన అంశాలను కొనుగోలు చేసే ప్రక్రియను చేస్తాయి.
అవసరాలు
చాలా కొనుగోలు అవసరాలు కొనుగోలు చేయవలసిన అనేక వస్తువులు జాబితా చేయబడిన ప్రాంతము వంటి సాధారణ భాగాలను కలిగి ఉంటాయి. సంస్థ యొక్క నిర్మాణం మీద ఆధారపడి, బోర్డ్ అధికారులతో ఒక ప్రధాన కార్యకర్త నుండి సంతకం లేదా అధికారం సాధారణంగా అవసరం. అలాగే, ఆఫీసు వాడకం కోసం తరచూ నియమించబడిన ప్రాంతాలు నోటీసు లేదా అంతర్గత సంభాషణల కోసం మాత్రమే కొనుగోలు విభాగం ఉపయోగించవచ్చు.
భాగాలు
కొనుగోలు చేయవలసిన ఆవశ్యకత వస్తువులను ఆదేశించవలసిన జాబితాను కలిగి ఉన్న ప్రాంతం అవసరం. ఈ జాబితాకు యూనిట్ ధరలు మరియు పరిమాణాల అవసరం కూడా అవసరమవుతుంది. బడ్జెట్ను కొనుగోలు మరియు ఇతర అకౌంటింగ్ సమాచారంతో ప్రభావితం చేసే అకౌంటు సమాచారం కోసం నియమించబడిన ప్రాంతం కూడా ఉండవచ్చు.
ప్రతిపాదనలు
ధర మరియు వాల్యూమ్ తగ్గింపులను స్వీకరించడానికి అనేక సంస్థలు నిర్దిష్ట సంస్థలకు కార్యాలయ సామాగ్రి లేదా ఇతర అవసరమైన వస్తువుల కొనుగోళ్ళను కొనుగోలు చేస్తాయి. అలాంటి సంస్థలు తమ ఉద్యోగులను కొనుగోలు విక్రయదారులను మాత్రమే సమర్పించవలసి ఉంటుంది. ఆమోదం పొందిన తరువాత, ఒక కొనుగోలు ఆదేశాన్ని కొనుగోలు చేయడానికి ఒక ఆర్డర్గా సమర్పించబడుతుంది.
