చెల్లింపు కోసం అభ్యర్థనగా కూడా పిలుస్తున్న చెల్లింపు అభ్యర్థన, వస్తువుల లేదా సేవల కోసం కంపెనీ చెల్లింపు ఆమోదం కోసం ఒక విభాగం ద్వారా అప్రమాణిక అభ్యర్థన. ఒక ఇన్వాయిస్ అందించినప్పుడు ఇది తరచూ కొనుగోళ్లకు ఉపయోగించబడుతుంది.
బేసిక్స్
సంస్థలు తరచుగా సరఫరా, వస్తువుల మరియు సేవలను కొనటానికి విభాగాలకు బడ్జెట్లు కేటాయించాయి. చెల్లింపు కోసం అభ్యర్థనలు చెల్లింపు కోసం చెల్లింపు కోసం ఆమోదం పొందేందుకు ఉపయోగించబడతాయి, లేదా చెల్లింపు కోసం రీఎంబెర్స్మెంట్ను అందించడానికి కొన్ని సందర్భాల్లో.
ప్రాసెస్
చెల్లింపు అభ్యర్థన ప్రాసెస్లను కలిగి ఉన్న సంస్థలు కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ రూపాలను ఉపయోగిస్తాయి. అభ్యర్థనలు కీ తేదీలు, కొనుగోలు వివరాలు మరియు ప్రయోజనం మరియు చెల్లింపు మొత్తాలు, ఏవైనా సహాయక పత్రాలతో పాటు ఉన్నాయి.
పరిమితులు
చెల్లింపు విధానాలకు అభ్యర్థన సాధారణంగా ఏ విధమైన కొనుగోళ్లను అభ్యర్థనల ద్వారా తయారు చేయగలపై పరిమితులను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, టెంపుల్ యూనివర్సిటీ యొక్క విధానం, ప్రకటన ప్రకారం, "మూలధనం వస్తువుల కొనుగోలు, ప్రయాణ లేదా ఏ వస్తువుల కొనుగోలు లేదా ఎక్కువ సేవలను $ 2,000 కంటే చెల్లింపు కొరకు చెల్లించవలసిన అవసరం లేదు." ఈ వస్తువులు ఇతర బడ్జెట్లు లేదా కొనుగోలు ప్రక్రియల్లో చేర్చబడతాయి.
