మీరు ఒక సంస్థ అయితే, మీ కంపెనీలో ఏ స్టాక్ కలిగి ఉన్నవారిని ట్రాక్ చేయడానికి మీరు స్టాక్ లెడ్జర్ను ఉపయోగించాలి. ఈ ప్రతి పెట్టుబడిదారు యొక్క యాజమాన్యం శాతాన్ని తెలుసుకునేందుకు ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఏ సమయంలో స్టాక్ వ్యవహారం లావాదేవీ, మీరు వ్రాసి ఉండాలి: స్టాక్ సర్టిఫికెట్ సంఖ్య; వాటాదారు పేరు; వాటాదారు పూర్తి చిరునామా; షేర్ల సంఖ్య; వాటాల తరగతి; కొనుగోలు చేసిన తేదీ; మరియు ఇచ్చిన పరిశీలన. అప్పుడు, ఏ సమయంలోనైనా, మీరు మీ లెడ్జర్కు చూడవచ్చు మరియు వ్యక్తి యొక్క ఖచ్చితమైన యాజమాన్య ఆసక్తిని గుర్తించవచ్చు.
లావాదేవీని నమోదు చేయండి. స్టాక్ సర్టిఫికెట్ నంబర్ వ్రాసి; వాటాదారు పేరు; వాటాదారు పూర్తి చిరునామా; షేర్ల సంఖ్య; వాటాల తరగతి; కొనుగోలు చేసిన తేదీ; మరియు ప్రతిసారీ ఒక లావాదేవి జరుగుతుంది. ఉదాహరణకు, జనవరి 1 న జాన్ స్టీవెన్స్ నుండి క్లాస్ ఎ స్టాక్ యొక్క 20 షేర్లను కొనుగోలు చేసేందుకు బాబ్ డో $ 50,000 ను గడుపుతున్నాడని భావించండి. మీరు ఈ ప్రతి అంశానికి ఒక లావాదేవీ లైన్లో రికార్డ్ చేయాలి. ఇది రోజువారీగా స్టాక్ ను ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇచ్చిన వ్యక్తికి చెందిన స్టాక్ మొత్తంను కనుగొనండి. మీ రికార్డుల ప్రతి లైన్ ద్వారా వెళ్లి ఆ వ్యక్తి పేరులో జరిగిన ప్రతి లావాదేవీని హైలైట్ చేయండి. అన్ని స్టాక్ లావాదేవీలను హైలైట్ చేసిన తర్వాత, అతను స్టాక్ను కొనుగోలు చేసి, అతను స్టాక్ను విక్రయించిన వాటిలో వ్యవకలనం చేశాడు.
జర్నల్ ఎంట్రీల కోసం ఉపయోగించండి. మీరు హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ సిస్టంను ఉపయోగిస్తుంటే, ప్రతి లావాదేవీ వివరాలను మీరు చూడవచ్చు మరియు మీ సామాన్య లెడ్జర్లో లావాదేవిని సరిగ్గా రికార్డ్ చేయడానికి సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలను వర్తించవచ్చు.