ఒక లెడ్జర్ బుక్ ఎలా ఉపయోగించాలి

అన్ని వ్యాపారాలు ఒక పన్ను కలెక్టర్ లేదా ఒక IRS ఏజెంట్ తలక్రిందులు వస్తుంది కేసులో లెడ్జర్ పుస్తకం విధమైన ఉంచేందుకు ఉండాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి ఒక స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లో ఒక లిపెర్ను ఉంచవచ్చు, అయితే భౌతిక లిఫ్ట్ పుస్తకం యొక్క సౌలభ్యం దాని పోర్టబిలిటీ. మీరు ప్రతి రాత్రి లెడ్జర్ ఇంటికి తీసుకెళ్లవచ్చు లేదా పెట్టుబడిదారులకు ఆర్ధికంగా ఎలా పని చేస్తున్నారో వారికి చిత్రాన్ని ఇవ్వడానికి మీరు తీసుకుంటారు. ఇది వ్యక్తిగత ఖర్చుల కోసం ఒక లెడ్జర్ పుస్తకాన్ని ఉంచడానికి కూడా తెలివైనది, ఒక ముక్తుడైన చెక్ రిజిస్టర్ విధమైనది.

ఏడు స్తంభాలను వదిలి, లెడ్జర్ పుస్తకంలోని మొదటి పేజీలో ఆరు నిలువు వరుసలను గీయండి. కొన్ని లివర్జెర్ పుస్తకాలు ప్రస్తావించబడ్డాయి, కానీ ఇప్పటికీ పెన్ ద్వారా మార్చబడతాయి.

ఏడు స్తంభాలను "తేదీ", "వివరణ", "క్రెడిట్", "డెబిట్", "బ్యాలెన్స్", "చెక్ నంబర్" మరియు "ఆమోదం" లేబుల్ చేయండి.

ప్రారంభ సమతుల్యాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి లెడ్జర్ పుస్తకంలో మొదటి పంక్తిని ఉపయోగించండి. వర్ణనలో, "ప్రారంభ సమతుల్యత" (మరియు తరువాతి పేజీలలో "బాలెన్స్ ఫార్వర్డ్") రాయండి మరియు "సంతులనం" కాలమ్లో ప్రారంభ మొత్తాన్ని చెప్పండి.

"క్రెడిట్" నిలువు వరుసలో అన్ని అమ్మకాలు, ఖాతాలు స్వీకరించదగినవి లేదా చెల్లింపులను రికార్డ్ చేయడం, తేదీ మరియు డబ్బును ఎందుకు స్వీకరించినట్లు వివరించే తగిన నిలువు వరుసలలో వివరణ.

"డెబిట్" కాలమ్లో అన్ని కొనుగోళ్లు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు చెల్లింపులను నమోదు చేయండి, డబ్బును చెదరగొట్టే తేదీ మరియు వివరణను వివరించడం. చెక్ సంఖ్యను "చెక్ సంఖ్య" కాలమ్లో జాబితా చేయండి. "ఆమోదం" కాలమ్ క్రింద ప్రారంభ నిర్వాహకుడు లేదా బుక్ కీపర్ను కలిగి ఉండండి.

కంపెనీ ఆర్ధికంగా మరియు తదుపరి తనిఖీ సంఖ్యలను వాడుతున్నారు మరియు ఏ తనిఖీలను దొంగిలించబడిందో లేదో అనే చిత్రాన్ని పొందడానికి ప్రతి క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ లావాదేవీల తర్వాత ప్రస్తుత సంతులనాన్ని కొనసాగించండి.

అన్ని లావాదేవీల కోసం రసీదులను కొనసాగించండి. చెల్లింపుల కోసం చెక్ స్టబ్ను సేవ్ చేయండి మరియు చెల్లింపులకు ఇన్వాయిస్లు సేవ్ చేయండి. లెడ్జర్ పుస్తకంతో పాటుగా ఒక మనీలా ఎన్వలప్లో ఈ రసీదులను ఉంచండి. ఆ నెలలోని లెడ్జర్ ఫైల్ యొక్క నకలుతో పాటు నెలవారీ వస్తువులను దాఖలు చేయండి.