ఎలా ఒక RFP సృష్టించాలి

Anonim

కంపెనీలు పూర్తయిన ప్రాజెక్టులకు అవసరమైన ప్రతిపాదనలు (RFPs) కోసం తరచుగా అభ్యర్థనలను రూపొందిస్తాయి. ఈ కంపెనీలు ప్రణాళికా పథకాలకు సంబంధించిన కాంట్రాక్టులకు కాంట్రాక్టుల కోసం ఒక RFP అభ్యర్థన. ప్రాజెక్ట్ గురించి వివరణ, అర్హతలు, సమయ సమాచారం మరియు ఇతర వివరాలను ఒక RFP పేర్కొంటుంది. కాంట్రాక్టర్లు RFP ను అందుకుంటారు మరియు వారు ఉద్యోగం కోసం ఒక ప్రతిపాదనను రూపొందించాలనుకుంటే నిర్ణయించుకోవాలి. RFP జారీ చేసిన సంస్థ ఒక నిర్దిష్ట తేదీ వరకు ప్రతిపాదనలు అంగీకరిస్తుంది మరియు తర్వాత ప్రాజెక్ట్ను ప్రదానం చేయడానికి ఒక కాంట్రాక్టర్ను ఎంచుకుంటుంది.

మీ సంస్థ వివరించండి. ఒక RFP ను సృష్టించడంలో తొలి అడుగు మీ కంపెనీని వర్ణించడం. రాష్ట్రం వ్యాపార సమయం, ఇది అందించే ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు మరియు సంస్థను వివరించే ఇతర వివరాలు.

ప్రాజెక్ట్ వివరణను వివరించండి. మీరు వెతుకుతున్నది వివరంగా వివరించండి. ప్రాజెక్టు ఏది, ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రదేశం మరియు దాని ప్రయోజనం. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనితీరు మరియు ప్రాజెక్టు లక్ష్యాలను వివరించండి.

అవుట్లైన్ లక్షణాలు. ఈ ప్రాజెక్ట్ గురించి ఖచ్చితమైన లక్షణాలు ఇవ్వండి. బిడ్డింగ్ కాంట్రాక్టర్లను ఉద్యోగానికి పూర్తిస్థాయి, ఖచ్చితమైన ప్రతిపాదనను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని అందించడం చాలా ముఖ్యమైనది.

గడువుకు రాష్ట్రము. ప్రాజెక్ట్ యొక్క కాలపట్టిక గురించి వివరాలు ఆఫర్ చేయండి. మీరు ప్రాజెక్టు ప్రారంభించాలని మరియు తేదీని పూర్తి చేయాలని ఆశించినప్పుడు రాష్ట్రం. ఉద్యోగంపై వేలం ఎంచుకునే కాంట్రాక్టర్ల ప్రతిపాదనల సమర్పణకు గడువు తేదీని ఇవ్వండి.

కాంట్రాక్టర్లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మార్గాలను వివరించండి. తమ ప్రతిపాదనలు మరియు ఆమోదయోగ్య పద్ధతులను ఎక్కడ పంపించాలో వారికి తెలియజేసే కాంట్రాక్టర్లకు సూచనలను ఇవ్వండి. మీరు వాటిని మెయిల్ ద్వారా స్వీకరించడానికి ఇష్టపడవచ్చు లేదా ప్రతిపాదనలు ఉన్న ఫ్యాక్స్లు లేదా ఇమెయిల్లను అంగీకరించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ గురించి మరింత సమాచారం కోసం కాంట్రాక్టర్లు లేదా ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వడానికి అనుమతించడానికి పరిచయం పేరు మరియు ఫోన్ నంబర్ను చేర్చండి.

ప్రాజెక్ట్ విజేత ఎంపిక ఎలా వివరించండి. మీరు ఏ కంపెనీ నిర్ణయం తీసుకోవాలో నిర్ణయం తీసుకోవడానికి ఉపయోగించే ప్రమాణాలను చేర్చండి. సమగ్ర, ఖచ్చితమైన ప్రతిపాదనలు పంపడం మరియు సమయాలు ద్వారా వాటిని పంపడం యొక్క ప్రాముఖ్యత సహా గొప్ప ప్రాముఖ్యత విషయాలు వివరించండి.