ఒక ప్రక్రియ యొక్క రూపకల్పన వివరాలు దృష్టికి మరియు ప్రశ్నించడానికి చాలా అవసరం. ఈ ప్రక్రియలో ప్రతి అడుగు తప్పకుండా డాక్యుమెంట్ చేయబడాలి. అదే సమయంలో, "ప్రక్రియ ఎందుకు అవసరం మరియు ప్రక్రియ ద్వారా ప్రభావితమవుతుంది?" వంటి ప్రశ్నలు జవాబు ఇవ్వాలి.
టెక్నాలజీ
అవసరమైన హార్డ్వేర్ లేదా సాఫ్ట్వేర్ యొక్క వ్యయం ఒక ప్రక్రియ రూపకల్పనను ప్రభావితం చేస్తుంది. సాంకేతికత వ్యయభరితమైనది అయితే, సంస్థ తన అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రక్రియలో అదనపు దశలను రూపొందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థకు గంటకు 1,000 అంశాలను సృష్టించాల్సిన అవసరం ఉంది, కాని యంత్రాంగాలు చాలా ఖరీదైనవిగా ఉంటే, సంస్థ ఉద్యోగుల పని గంటలు లేదా రోజులు విస్తరించవచ్చు లేదా కంపెనీ చిన్న చిన్న అమ్మకందారునిని ప్రాసెస్ చేయడానికి విక్రేతకు పంపవచ్చు. ప్రక్రియ కొత్త పని సార్లు లేదా బాహ్య విక్రేత చేర్చడానికి మారుతుంది.
మానవ కారకాలు
ప్రజలు ప్రక్రియ రూపకల్పనను ప్రభావితం చేస్తారు. ఒత్తిడి, ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని మరియు అలసట ఒక ప్రక్రియ అమలుపై ప్రభావం చూపుతుంది. ప్రక్రియ రూపకల్పన చేసినప్పుడు నాయకులు ఈ కారకాలు పరిగణించాలి. ఉదాహరణకు, డేటా నమోదు క్లెర్కులు నాలుగు 12-గంటల షిఫ్ట్లను పని చేయడానికి వ్యవస్థలో నమోదు చేసిన సమాచారం లోపాలను సృష్టిస్తుంది.
రెగ్యులేటరీ ఎన్విరాన్మెంట్
ఒక సంస్థ రాజకీయాల్లో ప్రభావితమైతే, నియంత్రణా పర్యావరణం ప్రక్రియ యొక్క రూపకల్పనను ప్రభావితం చేస్తుంది. ప్రభుత్వం కొన్ని వ్యాపార పద్ధతులను నిషేధించగలదు లేదా నిరోధిస్తుంది. ఈ నిబంధనలు ఒక ప్రక్రియ యొక్క వ్యయాన్ని పెంచవచ్చు లేదా దాని చక్ర సమయాన్ని పెంచుతాయి. ఉదాహరణకు, antifreeze లో ఒక రసాయన చిన్న జంతువులు ఆహ్లాదకరమైన రుచి. రాష్ట్ర శాసనసభలు యాంటీఫ్రీజ్ అసంభవంగా చేయడానికి అదనపు రసాయనాన్ని జోడించాలని కోరింది. సంస్థ యొక్క ప్రక్రియ కొత్త రసాయనానికి అదనంగా చేర్చడానికి మారుతుంది.
