ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ ఒక సంస్థ క్రమ పద్ధతిలో నిర్వహిస్తున్న ప్రక్రియల రికార్డింగ్. సాధారణంగా ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడం, ప్రక్రియ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు శిక్షణ కొన్నిసార్లు ఇతర కార్యకలాపాల నుండి సమయం పడుతుంది. అయితే, తగిన శిక్షణ పొందని లేదా ఒక ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి సరైన మార్గాన్ని అర్థం చేసుకోని ఉద్యోగుల సమస్యలను పరిష్కరించడం ఒక రోజు నుండి సమయం పట్టవచ్చు.
అనుసంధానం
సంస్థలు విస్తృతమైన లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి కలిసి విలీనం చేసిన ప్రక్రియల శ్రేణిని కలిగి ఉంటాయి. ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ ఈ వివిధ ప్రక్రియల రికార్డింగ్ను కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా సంస్థలు ఎలా పని చేస్తాయో అర్థం చేసుకోగలవు మరియు వాటిని మెరుగుపరచడానికి వ్యూహాలను కూడా తయారుచేస్తాయి.
స్పష్టత
ప్రక్రియలు స్పష్టమైన మరియు ఒప్పించే పద్ధతిలో నమోదు చేయాలి ఎందుకంటే ఈ ప్రక్రియలు ఉద్యోగులను తీసుకువెళ్ళే మార్గాల్లో అవసరమైన మార్పులను స్పష్టం చేయడానికి కూడా సహాయపడతాయి. కొత్త ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి శిక్షణ మాన్యువల్లలో నిర్వహణ పత్రాలను కొన్నిసార్లు నిర్వహణ పత్రాలు అభివృద్ధి చేయవచ్చు.
చర్య
ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ తప్పనిసరిగా చర్య తీసుకోవాలి, తద్వారా ఈ ప్రక్రియలను ఎన్నడూ జరపలేము. దుకాణాల గొలుసు మొత్తంలో కొన్ని ఉత్పత్తులు ఒకే విధంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే ఆ ఉత్పత్తులను సృష్టించే ప్రక్రియ - ఒక కప్పు కాఫీ, ఉదాహరణకు - ఉత్పత్తి యొక్క నకిలీలను సృష్టించేందుకు ఇతరులకు అనుమతించే విధంగా స్పష్టంగా నమోదు చేయబడింది. శిక్షణా ఉద్యోగులలో మేనేజర్లకు సహాయపడటానికి ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ చర్య తీసుకోవాలి.
కారణం మరియు ప్రభావం
ప్రక్రియల యొక్క కారణం-మరియు-ప్రభావం స్వభావాన్ని స్పష్టంగా నిర్వచించడానికి ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ వ్రాయాలి. ప్రక్రియలు ఒంటరిగా డాక్యుమెంట్ చేయాలి మరియు వివిధ ప్రక్రియలు ఒకదానితో ఒకటి ఎలా సంబంధం కలిగి ఉన్నాయో వివరించడానికి డాక్యుమెంట్ చేయబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, సంస్థ యొక్క చర్చ యొక్క నిష్కాపట్యాన్ని దాని సమావేశ ప్రక్రియ ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక సంస్థ కోరుకోవచ్చు.
పరిహరించడం
ప్రక్రియ డాక్యుమెంటేషన్ సృష్టించడం కూడా ప్రక్రియ డాక్యుమెంటేషన్ లో మినహాయించడం ఏమి తెలుసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, కొన్ని ప్రక్రియలు చాలా సులువుగా వర్ణించబడవు. ఇతర ప్రక్రియలు సరిగ్గా ప్రతిసారీ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
ప్రక్రియ మరియు శిక్షణ
తరచుగా మేనేజర్లు ప్రక్రియ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు శిక్షణ మిళితం చేయవచ్చు. ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్ శిక్షణ సమయంలో సమయం ఉపయోగించి బదులుగా ఇతర పనులను చేసే కార్మికులకు సమయం ఆదా చేయవచ్చు. అయితే, కార్యనిర్వాహక పత్రాలు ఎల్లప్పుడూ ఉద్యోగులకు స్పష్టంగా సమాచారాన్ని వివరించవు. తరచుగా ఒక కొత్త ఉద్యోగి స్పష్టంగా అర్ధం చేసుకోవడాన్ని నిర్ధారించడానికి ఇది శిక్షణతో కలిపి ఉండాలి.
