అంతర్గత ఆడిట్ నియంత్రణలను అంతర్గత నియంత్రణలుగా కూడా పిలుస్తారు. దొంగతనాల మరియు అపసవ్యత ప్రమాదానికి వ్యతిరేకంగా ఆపరేటింగ్ ఆస్తులను కాపాడడానికి కంపెనీలు ఈ విధానాలను అనుసరిస్తాయి. వారు సమర్థవంతమైన వ్యాపారాలను అమలు చేయడానికి, క్లయింట్ సేవను మెరుగుపరచడానికి మరియు అమ్మకాలను పెంపొందించడానికి ఈ ప్రమాణాలను కూడా పేర్కొన్నారు. మూడు రకాల అంతర్గత నియంత్రణలు ఉన్నాయి: నివారణ, డిటెక్టివ్ మరియు దిద్దుబాటు.
ఇంటర్నల్ ఆడిట్ ఫంక్షన్
అంతర్గత ఆడిటింగ్ దాని కార్యకలాపాల నుండి ఒక కంపెనీ కలుపును సరిగా లేదా అసమర్థమైన ప్రక్రియలకు సహాయపడుతుంది. ఈ అభ్యాసం వ్యాపారం అవసరమయ్యే ఖర్చులను తగ్గించడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది నిర్వహించే విధంగా సంక్లిష్టతలను తొలగించండి మరియు ఉత్పాదకత మరియు విక్రయాలను పెంచడానికి చేతి-విభాగ సిబ్బంది ఉపకరణాలు. ముఖ్యంగా, అంతర్గత ఆడిట్ ఫంక్షన్ కంపెనీలు నిరంతరంగా నిర్వహణ విధానాలను సమీక్షించి, నవీకరించడానికి వీలు కల్పిస్తాయి - తద్వారా ముందుగా ఉన్న ప్రక్రియల నుండి వచ్చిన కాలపరిమితి లేకుండా ఉద్యోగులు సమర్థవంతంగా పనులు చేయగలరు. అంతర్గత ఆడిట్ వృత్తి వృత్తిపరమైన ధృవీకరణ మరియు జీవితకాల అధ్యయనాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది, మరియు చాలామంది అనుభవజ్ఞులైన ఆడిటర్లు సర్టిఫికేట్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ మరియు సర్టిఫికేట్ అంతర్గత ఆడిటర్ వంటి అటువంటి హోదాని కలిగి ఉంటారు.
ప్రివెంటివ్ నియంత్రణలు
ప్రత్యేకమైన సంఘటనల ఫలితంగా గణనీయమైన నిర్వహణ నష్టాల నుండి కంపెనీని రక్షించే మొదటి అడ్డంకిని నివారణా నియంత్రణలు సూచిస్తాయి. వీటిలో సాంకేతిక లోపాలు, ఆపరేటింగ్ లోపాలు, మోసం మరియు ప్రతికూల నియంత్రణ ప్రకటనలు - అనారోగ్యాలు, జరిమానాలు, జరిమానాలు మరియు తాత్కాలిక నిషేధాన్ని వంటివి. నివారణ విధానాలు మొదటి స్థానంలో సంభవించే లోపాలను ఉంచుతాయి. ఉదాహరణకి, రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు మొత్తం చెక్కులను సంతకం చేస్తూ $ 10,000 కంటే ఎక్కువ మొత్తాలను కలిగి ఉన్నారు; అకౌంటెంట్లు అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలు, మెమోరాండం మరియు బుక్ కీపర్స్కు సాధారణ నాయకత్వంలో పోస్ట్ చేసే ఆర్థిక గమనికలను సమీక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది; తయారీ ప్రక్రియ ద్వారా జారడం నుండి చెడు అంశాలను నివారించడానికి ఉత్పత్తుల యొక్క నమూనాని పరిశీలించడానికి నాణ్యత-హామీ నిర్వాహకులను దర్శకత్వం చేస్తుంది.
డిటెక్టివ్ కంట్రోల్స్
డిటెక్టివ్ నియంత్రణలు వ్యాపార నిర్వాహకులు ఇప్పటికే జరిగే లోపాలు లేదా అసమానతలను వెలికితీయడానికి సహాయపడతాయి. ఇక్కడ లక్ష్యం నిర్దిష్ట ఉపకరణాలు లేదా పని ప్రవాహాలలో యాదృచ్ఛిక స్టింగ్ కార్యకలాపాలను అమలు చేయడానికి తగిన సాధనాలు మరియు పద్ధతులను ఉంచడం. అంతర్గత ఆడిటర్లు ప్రక్రియలో ఉపయోగపడతాయి, కార్పొరేట్ సమీక్షలను ప్రదర్శించేటప్పుడు అవి సాధారణంగా ప్రమాదకర ప్రక్రియలను పరీక్షిస్తాయి. ఉదాహరణకు, అంతర్గత విమర్శకులు సంఖ్యాపరంగా ముఖ్యమైన జర్నల్ ఎంట్రీల నమూనాను ప్రదర్శిస్తారు మరియు బుక్ కీపర్లు సరైన ఖాతాలకు డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లను పోస్ట్ చేస్తారా అని నిర్ణయించవచ్చు. డిటెక్టివ్ నియంత్రణల ఉదాహరణలు యాదృచ్ఛికంగా నాణ్యమైన నాణ్యతను కొలవటానికి, ప్రతి నెలవారీ బ్యాంకు నిల్వలను మరియు కార్పోరేట్ పుస్తకాలలో పేర్కొన్న నగదు మొత్తాన్ని పోల్చడం, మరియు కార్యాలయంలో లైంగిక వేధింపు సంఘటనలు మరియు వివక్షాపూరిత అభ్యాసాల వంటి సున్నితమైన సమస్యల కోసం వ్యక్తులకు కాలానుగుణ సర్వేలను పంపించడం.
సంపూర్ణ నియంత్రణలు
సరైన నియంత్రణలు, తక్కువ ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని మరియు అసమర్థమైన ఉత్పాదక యంత్రాంగాల నుంచి రాబోయే కార్యాచరణ మంటలు మరియు మెటాఫిరిక్ పొగను ఆపడానికి అవసరమైన "అగ్నిమాపక సాధనాలు" కార్పొరేట్ సిబ్బందికి ఇవ్వండి. సరళంగా చెప్పాలంటే, ఈ విధానాలు సరిపోని యంత్రాంగాలు లేదా బలహీనమైన నియంత్రణల వలన ఏర్పడే వ్యాపార పరిహారం ఆపరేటింగ్ నష్టాలకు సహాయపడతాయి. ఉదాహరణకు, యు.ఎస్. ఆక్యుపేషనల్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ తన ఉత్పాదక విభాగాలలో భద్రతా విధానాల లేకపోవటంతో సంస్థపై అధికంగా జరిమానా విధించింది. లోపం సరిదిద్దడానికి, కార్పొరేట్ మేనేజ్మెంట్ శాఖ తలలు ఒక స్పష్టమైన విధానం పుస్తకం సృష్టించడానికి మరియు ఆవర్తన ఆధారంగా సిబ్బంది కోసం భద్రత శిక్షణ అందించడానికి దర్శకత్వం ఉండవచ్చు.
