ఒక కిరాణా దుకాణంలో అంతర్గత నియంత్రణల రకాలు

అనేక సాధారణ సూత్రాలు ఆచారాల భద్రతను కాపాడటానికి మరియు అకౌంటింగ్ రికార్డుల యొక్క విశ్వసనీయత యొక్క సహేతుకమైన హామీని అందించడానికి అంతర్గత నియంత్రణలను ఒక కిరాణా దుకాణాన్ని అమలు చేయగలవు. వీటిలో బాధ్యత స్థాపన; విధుల వర్గీకరణ; భౌతిక, యాంత్రిక మరియు ఎలక్ట్రానిక్ నియంత్రణలు; మరియు స్వతంత్ర అంతర్గత ధృవీకరణ. దుకాణాన్ని ఏది ఎంచుకుంటుంది అనేదానిపై అంతర్గత నియంత్రణలు ఉంటే, నియంత్రణలు మొత్తం సమాచార మరియు కమ్యూనికేషన్, పర్యవేక్షణ, ప్రమాద అంచనా మరియు నియంత్రణ వ్యవస్థను కలిగి ఉండాలి, ఇక్కడ మేనేజర్లు నిర్వాహకులు ప్రభావితం మరియు ప్రోత్సహిస్తారు.

ప్రివెంటివ్ నియంత్రణలు

అంతర్గత నియంత్రణలను వారి ప్రయోజనం మరియు పనితీరు ప్రకారం వర్గీకరించవచ్చు. నివారణ నియంత్రణలు, $ 1,000 పైగా చెక్కులను రెండు సంతకాలను అవసరం వంటి, లోపాలు మరియు అక్రమాలకు నివారించేందుకు సహాయపడుతుంది. కార్యాలయంలో నైతిక ప్రవర్తనపై సెమినార్లలో ఉద్యోగి హాజరు తప్పనిసరి వంటి నష్టాన్ని నివారించే ప్రోటోకాల్లను కిరాణా దుకాణాలు అమలు చేస్తాయి.

డిటెక్టివ్ కంట్రోల్స్

మరో రకమైన అంతర్గత నియంత్రణ, డిటెక్టివ్ నియంత్రణలు అక్రమాలకు సంభవించినప్పుడు వ్యాపారాలను హెచ్చరిస్తాయి. దీని యొక్క ఒక స్పష్టమైన ఉదాహరణ విమానాశ్రయం మెటల్ డిటెక్టర్. కిరాణా దుకాణం యొక్క రకాన్ని బట్టి, కొన్ని దుకాణాలు తగినంత పెద్దవిగా ఉంటాయి మరియు గుర్తింపు వ్యవస్థల వాడకానికి హామీగా విస్తృత శ్రేణి వస్తువులను కలిగి ఉంటాయి.

సంపూర్ణ నియంత్రణలు

సరియైన నియంత్రణలు కోపం నిర్వహణ కోర్సుల రూపంలోనా లేదా అపరాధిని ఒక స్థానం నుండి డిశ్చార్జ్ చేయాలో లేదో, ఒక క్రమరహితమైన దృష్టాంతాలను విమర్శనాత్మకంగా పరిష్కరించుకోవాలి. తరువాతి సందర్భంలో, ఇతర ఉద్యోగులకు సరైన నియంత్రణ నియంత్రణ కూడా నివారణ నియంత్రణగా పనిచేయవచ్చు.

సాధారణ నియంత్రణలు

పెద్ద లేదా చిన్న రిటైల్ సంస్థలు వాటి కంప్యూటర్ వ్యవస్థలలో నిల్వ చేయబడిన సున్నితమైన అకౌంటింగ్ సమాచారం యొక్క పెద్ద మొత్తాలను కలిగి ఉంటాయి; ఇది సమాచార ప్రాసెసింగ్ నియంత్రణలకు లోబడి ఉండాలి. ఇది ఫైళ్లు లేదా వ్యవస్థల తొలగింపు నుండి, వైరస్ వ్యతిరేక సాఫ్టవేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయడానికి ముఖ్యమైన భాగాలు లేదా మొత్తం వ్యవస్థ యొక్క సమగ్రతను కలిగి ఉండవచ్చు.

అప్లికేషన్ నియంత్రణలు

నిర్దిష్ట సాఫ్ట్వేర్ దరఖాస్తు ప్యాకేజీల్లో కొన్ని చర్యలు కొన్ని చర్యలను నిషేధించే నియంత్రణలు. ఉదాహరణకి, క్విక్ బుక్స్ లేదా పీచ్ట్రీ వంటి అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీలలో, వినియోగదారులు జర్నల్ ఎంట్రీలు చేయడానికి డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్ లు సమానంగా ఉండటానికి అనుమతి లేదు.