ఉత్పత్తి ప్రారంభం, వైద్య సమావేశం లేదా కార్యనిర్వాహక కమిటీ సమావేశం వంటి అధికారిక వ్యాపార ప్రదర్శన కోసం ఆహ్వానం యొక్క పదాలు మరియు శైలి, ఈవెంట్ కోసం టోన్ని సెట్ చేయడానికి సహాయపడతాయి. ఈవెంట్ యొక్క విలక్షణమైన స్వభావాన్ని తెలియజేయడం మరియు అతిథి జాబితా యొక్క ప్రత్యేకతలు గ్రహీతలు హాజరయ్యేలా ఒప్పించగలరు.
ఈవెంట్ యొక్క అతిధేయ నుండి వచ్చినప్పుడు మొదటి వ్యక్తిలో ఆహ్వానాన్ని వ్రాయండి. ప్రదర్శన యొక్క స్వభావాన్ని తెలుపుతున్న బలమైన ఓపెనర్తో నడిపించండి. ఉదాహరణకు, ఇది మా తాజా కృత్రిమ మేధస్సు ఉత్పత్తుల ఆవిష్కరించడానికి మీరు హాజరవుతారని నేను చెపుతాను.
స్వీకర్తకు ప్రతి ఆహ్వాన లేఖను వ్యక్తిగతీకరించండి. తమ పేరును వందనం లో చేర్చండి. ఉదాహరణకి "ప్రియమైన డాక్టర్ క్లైన్". స్వీకర్త కలిగి ఉన్న విలువను అందించే విలువ, రాష్ట్రం "సహజ భాషా ప్రాసెసింగ్లో మీ అధునాతనమైన పనిని పరిశీలిస్తే, మా ఉత్పత్తి సాఫ్ట్వేర్ మీ కొత్త సాఫ్ట్వేర్ యొక్క మీ నిపుణుల అభిప్రాయాన్ని వినడానికి ఆశ్చర్యపోతుంది. పరిణామాలు."
ప్రదర్శనలోని విషయాలను వివరించండి. ఉదాహరణకు, "మా ఉత్పత్తి అభివృద్ధి బృందం యొక్క మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ అయిన టామ్ హారిస్ మా తాజా సాంకేతిక పరిశోధనపై క్లుప్త ఉపన్యాసాలిచ్చారు. తరువాత, మా పరిశోధన ఫలితాల ఆధారంగా అభివృద్ధి చేసిన మా మూడు తాజా వినియోగదారు ఉత్పత్తులను మేము బహిర్గతం చేస్తాము."
అందించిన ఏ రిఫ్రెష్మెంట్, డైనింగ్ లేదా ఎంటర్టైన్మెంట్ చెప్పండి. ఉదాహరణకు, "కాక్టైల్ రిసెప్షన్ ప్రదర్శనను అనుసరిస్తుంది."
వ్యాపార వృత్తిపరమైన లేదా వ్యాపార దుస్తులు అలంకరించు వంటి ఈవెంట్కు సరైన దుస్తుల కోడ్ను వివరించండి.
ప్రత్యేక తేదీ ద్వారా RSVP కి గ్రహీతని అడగండి, సాధారణంగా ప్రదర్శనకు ముందు 2 నుండి 4 వారాలకు సెట్ చేయండి.సంప్రదింపు సమాచారం మరియు టెలిఫోన్ లేదా ఇ-మెయిల్ వంటి వారు స్పందించవలసిన ప్రాధాన్య పద్ధతిని అందించండి.
ఆహ్వానాన్ని ఆహ్వానించు ఆహ్వానించు ఆహ్వానితుడు హాజరవుతాడని మరియు మీరు అతనిని చూడడానికి ఎదురు చూస్తుంటాను. హోస్ట్ ప్రతి ఆహ్వానాన్ని సంతకం చేయండి.
చిట్కాలు
-
ప్రొఫెషినల్ లుక్ అండ్ ఫీల్ కోసం సంస్థ లెటర్ హెడ్లో ఆహ్వానాలను ప్రింట్ చేయండి. సాధ్యమైతే ప్రింటర్ ద్వారా ఎన్విలాప్లను అమలు చేయండి, ఇది చిరునామా లేబుళ్ల కంటే మరింత మెరుగుపెట్టిన ప్రదర్శనను అందిస్తుంది.
