ట్రెజరీ యొక్క US డిపార్టుమెంటు ప్రకారం, "ఒక నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ (MIS) అనేది ఒక వ్యవస్థను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించే ఒక వ్యవస్థ లేదా ప్రక్రియ." MIS సంస్థ మరియు సమాచారం యొక్క రకాన్ని బట్టి అనేక రకాల రూపాలను పొందవచ్చు అది నిర్వహించబడాలి. అయితే, మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం రూపొందించడానికి కొన్ని సాధారణ దశలు ఉన్నాయి, అది మీ వ్యక్తిగత అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
మీ ప్రస్తుత వ్యవస్థలను విశ్లేషించండి. మీ సంస్థ యొక్క అవసరాలకు నిర్ణయం తీసుకునే ప్రక్రియలో సహాయం చేయడానికి అవసరమైన రకమైన సమాచారాన్ని ఖచ్చితంగా గుర్తించడం.
మీ సమాచార వ్యవస్థలోని ప్రతి భాగాన్ని ఎవరు ఉపయోగిస్తారో నిర్ణయించుకోండి. మీ ఉద్యోగులను MIS మరియు వారు ఏ రకమైన సమాచారాన్ని ఉపయోగించుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి మీ ఉద్యోగులను పరిశీలించండి.
ఏ సమాచారం తక్షణమే లభిస్తుందో మరియు ఏది సమాచారం లేదు అని నిర్ణయించండి. మీ ఉద్యోగులను పరిశీలిస్తున్నప్పుడు, ప్రస్తుత వ్యవస్థతో వారి అనుభవాల గురించి, అదే విధంగా వ్యవస్థ మెరుగుపరచగలమని వారు ఎలా భావిస్తారో అడగండి.
మీ సమాచారం ఎలా నమ్మదగినదో తెలుసుకోండి. సమాచారం ఎంత తరచుగా నవీకరించబడిందో మరియు అది ఎక్కడ నుండి వస్తుంది అనేదాన్ని నిర్ణయించడానికి మీ ప్రస్తుత MIS ను అధ్యయనం చేయండి. సమాచారాన్ని సేకరించి, నవీకరించడానికి ఒక మంచి మార్గం లేదో నిర్ణయించడానికి సమాచారాన్ని విశ్లేషించండి.
ఒక నమూనా నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థను రూపొందించండి. మీరు మీ ప్రస్తుత వ్యవస్థ మరియు అవసరాల గురించి సంకలనం చేసిన సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీ సంస్థ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఆదర్శ వ్యవస్థ యొక్క నమూనాను రూపొందించడానికి ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి. వ్యవస్థను ఎంచుకోవడానికి నిర్దిష్ట ప్రమాణాల జాబితాను కంపైల్ చేయడానికి ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి.
రియల్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ను మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా నిర్ణయించటానికి పరిశోధన. లభ్యమయ్యే ప్రత్యామ్నాయాలను పోల్చి, MIS ని నిర్ధారించడానికి వ్యయ-ప్రయోజన విశ్లేషణను సిద్ధం చేయండి, ఇది మీ కనీస ధరలో అందుబాటులో ఉన్న మీ నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
