మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం ఎలా అభివృద్ధి చేయాలి

Anonim

మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ (MIS) డైరెక్టర్ల బోర్డులు, సీనియర్ అడ్మినిస్ట్రేటర్లు మరియు దిగువ-స్థాయి నిర్వాహకులకు అవసరమయ్యే సంస్థ డేటాను అందిస్తుంది. MIS వ్యూహాత్మక సిబ్బంది మరియు కార్యాచరణ మరియు ఆర్థిక విజయాలను మరియు లోపాలను గుర్తిస్తుంది, లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు అవసరమయ్యే మార్పులను అంచనా వేస్తుంది. సమర్థవంతమైన నిర్వహణా సమాచార వ్యవస్థను సేకరించడం, నిర్వహించడం, విశ్లేషించడం, విశ్లేషించడం మరియు ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని అది అవసరమైన వ్యక్తులకు సకాలంలో కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది. సమాచారం సమర్థవంతమైన నిర్వహణ యొక్క మూలస్తంభంగా ఉంటుంది, కానీ నిర్వహణ ఉపయోగం కోసం డేటా జాగ్రత్తగా ఎంపిక చేసుకోవాలి మరియు తగిన విధంగా సమర్ధవంతంగా ఉండాలి.

సమాచారం యొక్క ప్రదేశాలను వివరించండి మరియు ప్రతి ఒక్క వస్తువులో మీరు డేటాను సేకరిస్తారు. చెల్లించవలసిన మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, కొనుగోలు, అమ్మకాలు, జాబితా, రిస్క్ మేనేజ్మెంట్, ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ, కస్టమర్ సేవ మరియు తయారీ వంటి మానవ వనరులు, మార్కెటింగ్, ఫైనాన్స్ వంటి మీ కంపెనీ విభాగాల జాబితాను రూపొందించండి. నిర్ణయించే నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నిర్వాహకులు తెలుసుకోవలసిన ప్రతి నుండి డేటాను ఎంచుకోండి. వాటిని అర్థం చేసుకోవడం మరియు ఉపయోగించడం సులభతరం చేసే విధంగా ఈ డేటాను అందించండి. సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి వివిధ పటాలు, జాబితాలు, స్ప్రెడ్షీట్లు, గణాంక పోలికలు మరియు ఇతర ఫార్మాట్లను ఉపయోగించండి.

సేకరణ రూపకర్తలకు, నిర్వాహకులకు, నిర్వాహకులకు మరియు సమాచార సాంకేతిక నిపుణులతో సహా, వాటాదారుల సమూహాన్ని ఏర్పరచండి, సేకరించవలసిన అంశాల రూపాన్ని మరియు పదార్ధాలను సమీక్షించి సవరించండి. ఈ గుంపు నుండి ఇన్పుట్ కీలకం ఎందుకంటే వారు ఏ డేటా సేకరించబడతారనేది, వారు ఎలా సేకరించబడతారు మరియు ఎవరి ద్వారా, ఎలా సమర్పించబడతారు మరియు సమాచారాన్ని అందుకుంటారు అనే విషయాన్ని నిర్ధారిస్తారు. అవసరమయ్యే డేటాను కలుపుటకు అవి మీకు సహాయపడతాయి.

మీరు సేకరించిన ఉద్దేశం ఏమిటో వివరించే వివరణాత్మక కార్యాచరణ ప్రణాళికను తుది నిర్ణయిస్తుంది, ఎంత తరచుగా మరియు ఏ విధంగా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది, అనధికార చొరబాట్లు నుండి భద్రపరచబడి, నిల్వ చేయబడుతుంది. వ్యవస్థ అవసరం మరియు ఏ సిబ్బంది అవసరం, వారి శిక్షణ, నిర్వహణ మరియు పర్యవేక్షణ అవసరాలు సహా అవసరం ఏమి సూచించండి. వ్యవస్థ కార్యాచరణను పొందడానికి వివరణాత్మక బడ్జెట్ మరియు షెడ్యూల్ను సిద్ధం చేయండి. మీ ప్రణాళిక మరియు బడ్జెట్ కోసం అవసరమైన ఆమోదాలు పొందండి.

మీరు ఎదుర్కోబోయే అడ్డంకులను అధిగమించడానికి ఒక ప్రణాళికను వివరించండి. సిస్టమ్ డెవలపర్లు మరియు వినియోగదారుల నుండి మీరు కోరుకునే సహకార స్థాయిని నిర్ణయించండి. తుది-వినియోగదారులకు శిక్షణ కోసం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి.

సమాచార అవుట్పుట్ యొక్క సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయండి. నిర్ణయం తీసుకోవడంలో మరియు ఉపయోగం తేలికైన సమాచారాన్ని వినియోగదారులు ఎంత ఉపయోగకరంగా కనుగొనేదో నిర్ణయించండి. వ్యవస్థ యొక్క కొనసాగింపు ప్రభావాన్ని నిర్ధారించడానికి పర్యవేక్షణ విధానాన్ని ఉంచండి.