ఒక నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ (MIS) దాని మృదువైన కార్యాచరణకు ఒక సంస్థచే రూపొందించబడింది. MIS, ఉన్నత నిర్వహణ ఉపయోగించే ఒక నిర్ణయాధికారం సాధనం, నియంత్రణల సమితిని కలిగి ఉంటుంది. ఈ నియంత్రణలు వ్యాపార ప్రాథమిక రంగాలను కలిగి ఉంటాయి: దాని ప్రజలు, సాంకేతికతలు, విధానాలు మరియు విధానాలు. MIS వ్యాపారంలోని అన్ని ముఖ్యమైన ప్రదేశాలపై సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది, సమాచారాన్ని కలుపుతుంది మరియు అర్థవంతమైన నివేదికలను అందిస్తుంది.
లక్షణాలు
నిర్వహణ సమాచారం వ్యవస్థ సంస్థ యొక్క ప్రక్రియలు, ఆపరేటింగ్ విధానాలు, అంతర్గత నియంత్రణలు మరియు ఆడిట్ తయారీ వంటి డేటాను అందిస్తుంది, ఇది నిర్వహణ సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఉపయోగిస్తుంది. ప్రతి విభాగం యొక్క అంతర్గత నియంత్రణలు ఆపరేషన్ కోసం మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంటాయి. ఉద్యోగులకు కేటాయించిన పని ప్రవాహం, వాటి బాధ్యతలు మరియు విధులు ఉదాహరణకు, అంతర్గత నియంత్రణల క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
ప్రయోజనాలు
MIS ని ఉపయోగించి ఒక సంస్థ ఎంతో ప్రయోజనం పొందింది. ఈ పూర్తిగా ఆటోమేటెడ్ సిస్టం దాని వ్యాపార వ్యవహారాలను మరియు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి, ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సంస్థను అనుమతిస్తుంది. అలాగే, సేకరించిన సమాచారం గేఫీ ప్రాంతాలకు అవసరమైన మార్పులు మరియు మెరుగుదలలు చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఉదాహరణకు, సంస్థ వాస్తవమైన మరియు అంచనా వేసిన అమ్మకాలను పోల్చవచ్చు మరియు ఏ వ్యత్యాసాలను సరిచేయడానికి చర్యలు తీసుకోవచ్చు.
మంచి MIS ను ఉపయోగించడం ద్వారా, సంస్థ యొక్క అత్యుత్తమ నిర్వహణ సమాచారం నిర్ణయాలు తీసుకునే అవకాశం ఉంది. MIS లో ఉన్న సమాచారం నిష్పాక్షికంగా అధ్యయనం చేసి విశ్లేషించబడుతుంది మరియు సంస్థ తన కార్యకలాపాలకు, విక్రయాలకు మరియు ఇతర విధులకు ఉత్తమ వ్యాపారాన్ని ఎన్నుకోగలుగుతుంది. వారి వనరులను సరిగ్గా ఉపయోగిస్తున్నారా అని కూడా వారు నిర్ధారించవచ్చు.
సంస్థలో రెండు-కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియను MIS సులభతరం చేస్తుంది. అత్యుత్తమ యాజమాన్యం తన ఉద్యోగులకు ఎలాంటి అంచనా వేసింది మరియు వారు పనులు ఎలా నెరవేర్చాలి అనేదానితో మాట్లాడతారు. ఉద్యోగులు వారి సమస్యలు మరియు ఆందోళనలను ఉచితంగా చర్చించారు.
రకాలు
నాలుగు రకాల MIS లు ఉన్నాయి. మొట్టమొదటి, TPS (లావాదేవీ ప్రాసెసింగ్ సిస్టం) అనేది చాలా ప్రాథమికమైనది. ఈ పధ్ధతి సాధారణ, ప్రాపంచిక మరియు పునరావృత వ్యాపార లావాదేవీలను చేస్తుంది. OIS (ఆపరేషన్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్) సమగ్ర డేటాను సేకరిస్తుంది మరియు కార్యకలాపాల నిర్వాహకులకు తమ అవుట్పుట్ను ఉపయోగించుకునేందుకు మరియు పెంచుకోవడానికి మరియు నష్టాలను తగ్గించడానికి దాన్ని కలుపుతుంది. DSS (డెసిషన్ సపోర్ట్ సిస్టమ్స్) మరియు ES (ఎక్స్పర్ట్ సిస్టమ్స్) MIS యొక్క రెండు రకాలు MIS అగ్ర సమాచార నిర్వహణ మరియు తెలివైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఉపయోగించబడతాయి. రెండు రకాలు డేటాబేస్ మరియు మోడలింగ్ పద్ధతుల యొక్క విస్తృతమైన ఉపయోగం
పరిమితులు
MIS భారీగా సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో నడిచేది మరియు అందువలన మానవ మూలకం లేదు. MIS ద్వారా ప్రాతినిధ్యం సమాచారం తరచుగా ప్రకృతిలో గొప్ప ఉంది. సమర్పించిన సమాచారం విశ్లేషించి, తదనుగుణంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మానవుల నైపుణ్యం అవసరం.
ప్రతిపాదనలు
MIS వ్యయాల డబ్బును అభివృద్ధి చేస్తుంది. సాధారణంగా వ్యవస్థను వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడానికి ఒక కన్సల్టెంట్ సహాయం అవసరం, అందువలన అన్ని సంస్థాగత విధానాలు మరియు నియంత్రణలు జాగ్రత్తగా మరియు విస్తృతంగా కన్సల్టెంట్లకు బయటకు ఉండాలి.
