ఖచ్చితమైన మరియు చెల్లుబాటు అయ్యే ఆర్థిక సమాచారాన్ని నివేదించడానికి ఒక సంస్థ ఉపయోగించే ప్రక్రియలను ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ కలిగి ఉంటుంది. వ్యాపారం యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు కార్యకలాపాలు మరియు లాభదాయకతను మెరుగుపర్చడానికి వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి సమాచారం అవసరం. బాహ్య వ్యాపార వాటాదారులు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యాన్ని అంచనా వేయడానికి ఆర్థిక సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు కంపెనీ పెట్టుబడులపై మంచి ఆర్థిక రాబడిని అందిస్తుందో లేదో నిర్ణయించండి. ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థను సృష్టించడం సాధారణంగా కంపెనీ కార్యకలాపాలతో సంబంధం లేకుండా కొన్ని ప్రాథమిక దశలను అనుసరిస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఆర్ధిక సమాచారం
-
అకౌంటింగ్ విధానాలు
-
వ్యాపారం సాఫ్ట్వేర్
మూలం పత్రాలు ఎక్కడ నుండి వచ్చాయి. సోర్స్ పత్రాలు విక్రేత ఇన్వాయిస్లు, యుటిలిటీ బిల్లులు మరియు పేరోల్, ఇతర అంశాలలో ఉన్నాయి. యజమానులు మరియు మేనేజర్లు ఈ వస్తువులను అవుట్లైన్ చేయాలి, అందువల్ల వారు సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ లేదా ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్లో ఉత్తమంగా ఎలా ప్రాసెస్ చేయవచ్చో నిశ్చయించవచ్చు.
వ్యక్తిగత అకౌంటింగ్ విధులు అమలు. అకౌంటింగ్ విధులు ఖాతాలను చెల్లించవలసి ఉంటుంది, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, సాధారణ అకౌంటింగ్ మరియు ఇతర విధులు. ప్రతి ఫంక్షన్ సకాలంలో సమాచారాన్ని స్వీకరించడానికి మరియు సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ లెడ్జర్లోకి ప్రవేశించగలగాలి.
ఆర్థిక నివేదికలు లేదా నివేదికలు వంటి అవుట్పుట్లను సృష్టించండి. ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ యొక్క ప్రయోజనం ఉపయోగకరమైన సమాచారం లోకి ఆర్థిక లావాదేవీలు తిరుగులేని ఉంది. ఒక ప్రకటనలో లేదా నివేదికలో నివేదించబడిన లావాదేవీల సంకలనం, యజమానులు మరియు మేనేజర్లు తమ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పనితీరును శీఘ్రంగా సమీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది.
అకౌంటింగ్ సమాచారం కోసం తుది గ్రహీతను నిర్ణయించండి. అంతర్గత అకౌంటింగ్ నివేదికలు సాధారణంగా జాతీయ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలను అనుసరించాల్సిన అవసరం లేదు, ఈ సమాచారం తక్కువగా ఉంటుంది. అకౌంటెంట్స్ ఈ సమాచారాన్ని సిద్ధం తక్కువ సమయం గడపవచ్చు. బయటి వాటాదారుల కోసం అధికారిక నివేదికలు నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలను అనుసరించాల్సిన అధికారిక నివేదికలు అవసరం.
చిట్కాలు
-
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ దరఖాస్తును ఉపయోగించి, ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థను నెలకొల్పడంలో సమగ్ర దశలను తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది. సమాచారం బదిలీ ఎలక్ట్రానిక్ కూడా సమాచారం సేకరించి గడిపిన సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు సమయం విశ్లేషించడం మరియు నిర్ణయాలు తీసుకునే పెంచుతుంది.
హెచ్చరిక
చాలా వివరణాత్మక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థను సృష్టించడం కంపెనీ రిపోర్టింగ్ ప్రక్రియలను నెమ్మదిస్తుంది. సకాలంలో నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అవసరమైన అత్యవసర సమాచారాన్ని ఇది ఆలస్యం చేస్తుంది.
